Nem csodálkozik azon, hogy egyesek hogyan tudnak mindent megtenni, amit akarnak a tervezett időn belül? Szeretné megtudni a titkukat? A nap megtervezése nem olyan nehéz, mint amilyennek tűnhet.

Ha valaki olyan akar lenni, aki valóban el tudja érni azt, amit tervez, el kell töltenie egy kis időt a nap tervezésével. Ne aggódjon, ma megtalálja az A-tól Z-ig, hogy miért és hogyan kell megtervezni a napját.

Ezek a tippek a nap megtervezéséhez tökéletesen működnek a hallgatók, valamint a karrier-orientált egyének számára. Ami még jobb, hogy megtanulja az összes szakértői trükköt, hogyan javíthatja termelékenységét, ha ennek megfelelően megtervezi a napját.

Nem úgy hangzik, mint egyablakos megoldás minden munkaproblémájára? Pontosan ez az. Tehát olvass tovább, hogy életet megváltoztató tippeket találj!

Miért kell elkezdeni tervezni a napját

Mielőtt áttérnénk a nap tervezésének bolondbiztos képletére, először győzzünk meg arról, hogy miért a nap megtervezése olyan feladat, amire időt és energiát kell fordítania.

Felkészültél

A tervet szem előtt tartva tudja, mi következik. A nap felelőssége egyértelmű, hacsak nem váratlan vagy sürgős feladat merül fel.

A lényeg az, hogy amikor felkészülten indul a háborúba, nagyobb az esély a győzelemre. Ha azonban nyom nélkül támadják meg, akkor nemcsak keményebben kell küzdenie, hanem a sikerére is nagyon alacsony az esély.

Ha arra ébred, hogy tudja, mit kell tennie, akkor motiváltabb lesz. Mivel kevesebb idő van a halogatásra, nem tehet mást, csak a munkára koncentrál. A tudatalatti felkészült, ezért teljes motivációval vállalja a feladatokat.

Ez valóban csodákra készteti, hogy a napi feladatait azonnal elvégezze.Hirdető

Lehetővé teszi, hogy rangsoroljon

Dolgozhat egész nap anélkül, hogy bármit is elérne. Ez egy nagyon újonc hiba, amelyet el kell kerülnie. Hogyan, kérdezheted. Nos, a nap megtervezése a válasz.

Amikor megtervezi a napját, lehetősége van rá rangsorolja a munkáját oly módon, amely biztosítja a fontos munkák teljesítését^[1].

Terv nélkül elkezded azt csinálni, ami eszedbe jut. Ez nagyon véletlenszerű módja a dolgoknak, mert semmi sem kapcsolódik vagy koherens.

Másrészt, ha folytat egy tervet, akkor több időt adhat arra, amire leginkább szüksége van. Ha például nehéz időszakot él át az életben, akkor aznap előtérbe helyezheti az öngondoskodást. A nagyszerű dolog az, hogy mivel van terve, még mindig szorongathatja a sürgős feladatokat.

Szóval, ez egy mindenki számára előnyös helyzet, amikor azt kapja, amit akar, anélkül, hogy kompromisszumot kötne a felelősségében.

Fokozza az időgazdálkodást

Így vagy úgy, a termelékenység mindig egy dologra vonatkozik: idő beosztás .

Mi a jobb módja annak, hogy a nap minden másodpercét teljes mértékben kezeljük, mint megtervezni?

Amikor beosztod a napodat, alapvetően minden percedet felhasználásra fordítottad. Az 1. feladatot egy időszeletre, a 2. feladatot egy másikra, az ebédidőt egy órára stb. Jelöljük ki.

Minden igényt és munkát gondoznak. Mégis, semmi nem fedi egymást. A személyes elkötelezettség, a munka határideje és minden más tökéletesen meg van tervezve a 24 órában. Nem érzi magát terheltnek, és nem pazarolja az idejét.Hirdető

Strukturált életet teremt

Vannak napok, amikor csak mindent szárnyra akar tenni. Nagyszerű, hogy egyszer-egyszer spontán legyél, de nem ezt kellene tenned minden nap.

Bármennyire szórakoztatóan hangzik is ez az életmód, nem sokáig múlik, hogy megterhelje a mentális egészségét. A meglepetésekkel és a sürgősségekkel nem olyan szórakoztató foglalkozni, amikor elkezdik befolyásolni az Ön személyes életét és a munka hatékonyságát.

A napok megtervezése megrendelést hoz. Szisztematikussá teszi életét. Ne keverje össze ezt az unalmas életmóddal. A strukturált élet azt jelenti, hogy tisztában van azzal, hogy mit szeretne csinálni. Ez nem azt jelenti, hogy ugyanazt a rutint fogja követni minden nap. Bármilyen rutint akarsz követni, előre megtervezett és jól átgondolt.

Nem csak hatékony módja annak növelje a termelékenységet , de a strukturált élet is segít megszabadulni a rossz szokásoktól, miközben erősíti a jókat.

Hogyan kezdhetjük el tökéletesen megtervezni a napot

Itt az ideje, hogy végre beszéljünk a nap egyszerű és hatékony módszeréről a termelékenység megtervezéséhez.

1. Kezdje egy céllal

Terved első része az, hogy világos célod legyen.

Soha ne folytassa a napi tervét, hacsak nincs célja az adott napra. Napi célok fontosak, ha jó úton haladunk és segítünk elérni valamit a nap végén.

A napi célnak összhangban kell lennie a heti céljaival, hogy a vándorlás helyett tovább haladjon.

Ezt a célt szem előtt tartva tervezze meg feladatait ennek megfelelően. Győződjön meg arról, hogy minden feladat a célod megvalósításához vezet, hogy a nap végére teljesítsd azt, amire gondolsz.Hirdető

2. Nézze meg az egyes napokat egy hét részeként

Bár a napját tervezi, ne nézze meg egyénileg. Tekintsünk egy napot a heted hetedikének. Hasonlóképpen, ne egy napra nézz másként, mint az egész hónapra.

A lényeg az, hogy minden nap hozzájáruljon a hét, hónap, év és élet nagyobb tervéhez. Mindennek összetartónak kell lennie. Végül minden, amit egy nap alatt tesz, összhangban kell állnia azzal, amit hosszabb távon el akar érni.

Ne felejtse el szem előtt tartani a jövőt és a nagyobb képet, amikor megtervezi a napját. Tartsa szem előtt az előző és a következő napot is. Például, ha az előző napi feladat hiányos maradt, ne felejtse el másnap végrehajtani. Ha tudja, hogy a következő napokban van határideje, ütemezze annak egy részét az aktuális napra.

3. Besorolás

Egy nap nem csupán munkából áll. Van személyes elkötelezettséged, munkadarabjaid, társasági életed, házimunkád és még sok minden más. A tökéletes tervnek tartalmaznia kell ezeket a kategóriákat.

Az egyik fő kérdés az, hogy sokan hajlamosak túlságosan a munkára koncentrálni, és túl keveset magukra. A tökéletes napi terv érdekében ne felejtsen el hozzáadni néhány személyes időt. Néhány egyedüli idő szükséges a mentális erőhöz, a kreativitáshoz, az elmélkedéshez és más fontos dolgokhoz, amelyek segítenek tovább haladni^[kettő].

Ha kategóriáid vannak a tervedben, akkor kiegyenlítheted az egészet. Tudni fogja, hogy egy bizonyos időtartamot el kell különítenie egy kategóriához. Így az életed egyetlen részét sem hanyagolják el.

4. Legyen rugalmas

Ne készítsen túl szigorú tervet. Soha nem lehet tudni, milyen meglepetéseket hoz az élet a következő napon. Ezért mindig legyen elegendő hely a tervben a kiigazításokra.

Jelölje meg azokat a dolgokat, amelyeket egyáltalán nem lehet mozgatni, hogy tudja, bármit is kell csinálnia. Így nem kell sokat gondolkodnia, hogy helyet biztosítson a váratlan sürgősségeknek.

Legyen elég rugalmas ahhoz, hogy eleget tegyen egy sürgős munkafeladatnak, balesetnek, egészségügyi problémának, hívatlan vendégnek és más hasonló dolgoknak.Hirdető

5. Fenntartja az egyensúlyt

Egy nap nem több, mint 24 óra. Ne terhelje túl magát azzal, hogy többet szeretne elérni a lehetségesnél.

A kiegyensúlyozott terv legfeljebb 1 vagy 2 nagy feladatot tartalmaz. A nap további része 4-5 kisebb feladatra oszlik. Ezen feladatok egy része időigényesebb, mint mások. Hasonlóképpen, egyesek nehezebbek és nagyobb kihívásokkal járnak, míg a többi egy darab sütemény.

Tartsa meg az egyensúlyt a szórakoztató és unalmas feladatok között, hogy az egyik nap ne mindennapos legyen, a másik pedig tele legyen izgalommal.

Adjon hozzá néhány választható munkát, amelyet megtehet, ha van rá ideje. Azonban még ha ezeket az opcionális feladatokat el is hagyják, ez nem árt Önnek.

Az egyensúly megőrzése érdekében feltétlenül adjon hozzá minden egyes kategóriához valamit, amelyről korábban beszéltek. Még egyszer ne felejtsük el, hogy szánunk egy kis időt a kikapcsolódásra. Ha egyszer elhasználod magad, akkor a hét többi napján nem tudsz jól teljesíteni.

Következtetés

Mostanra nagy valószínűséggel meg vagy győződve arról, hogy a napod megtervezése megéri. Itt az ideje, hogy szokássá tegye, hogy előző nap úgy tervezze meg a napját, hogy világos perspektívával ébredjen fel arra, hogy mit kell tennie.

Alig telik minden nap fél óra egy alapos terv elkészítéséhez. Hosszabb távon azonban sokkal több időt takarít meg Önnek. Ez a legjobb módszer arra, hogy gyorsan és hatékonyan elérje céljait.

Ha növekedést és fejlődést keres az életében, akkor mostantól ne hagyja ki a nap tervezését!

További tippek a nap megtervezéséhez

• Hogyan tervezd meg a napod az egészséges és produktív életre
• A napi és heti tervezés fontossága
• Hogyan szervezzük meg a napot a siker érdekében

Kiemelt fotóhitel: STIL az unsplash.com oldalon keresztül Hirdető

Referencia