Valaha azt tapasztalja, hogy elmondja egy barátjának vagy kollégának, hogy annyira elfoglalt vagy, amikor megkérdezik, hogy állsz? Vagy, hogy sok van a tányérján, és alig van ideje magára?

Ezek gyakori válaszok a kérdésre: hogy állsz? Talán könnyű válasznak tekinted, amely nem igényel sok magyarázatot. Vagy az is lehet, hogy hitetlenkedsz a hét végén, és kíváncsi vagy, hová tűnt ez az idő.

A valóság az, hogy az idő drága, és senkit sem vár. Mégis, sokan öntudatlanul elherdáljuk az időt; de amikor ez a felismerés beindul, gyakran már késő, vagy kevés időd van hátra. És a végeredmény annak, amit el akartál érni, vagy rövidre változik, vagy teljesen kudarcot vall.

Gondoljon arra az időre, amikor korán kellett felkelnie egy fontos munkahelyi találkozóra; mégis, előző este, amikor későn estél, tévésorozatot néztél. Végül másnap reggel későn ébredt fel, és munkába kellett rohannia, elzavarodva és nem megfelelően felkészülve a találkozóra. Tényleg késő estig kellett néznie ezeket a tévésorozatokat? Vagy felhasználhatta volna ezt az időt a korai pihenésre?

Vagy mi van azzal az idővel, amikor határidőt szabott a találkozásra, és a hét minden éjszakáját későn dolgozták a projekt befejezéséig. Tényleg minden éjszakát későn kellett dolgoznia az irodában? Vagy rangsorolhatta volna jobban az idejét, és elvégezhette volna a projektet a tipikus munkaidőben?

Biztos vagyok benne, hogy mindannyian bűnösek vagyunk, hogy életünk egy bizonyos pontján nem töltjük el okosan az időnket.

De ne a már eltöltött időre koncentráljunk; ehelyett nézzük meg, hogyan tudjuk fontossági sorrendbe állítani és kihasználni a még meglévő időt! Hirdető

Hogyan lehet kihasználni az idejét

Visszatérve a korhű csatához Mennyiség és minőség , szerinted melyik számít jobban? Mi lenne, ha azt mondanám, hogy nem kell aggódnia, hogy mennyi ideje van hátra - ehelyett arra kell összpontosítania, hogy hogyan használja fel van hogy a jövőben még sok értékes pillanatot érjen?

Úgy van. Könnyedén szaporodhat vagy befektetni abban az időben, ami most van. Így a jövőben sokkal több hozamot érhet el, nem csupán költekezés jelenleg. És most az időben történő befektetésnek egy egyszerű módja - így minőségi idővé válik - az Prioritás .

Biztos vagyok benne, hogy hallottál már ilyet. Nem új. Mégis hányan ülünk le szándékosan a napi feladatok és felelősségek rangsorolására? Még kevésbé valószínű, hogy hányan ismerünk olyan módszert, amely könnyedén segíthet eldönteni, mi elég fontos ahhoz, hogy egy órát lefoglaljon, és mit lehet kihagyni?

Itt van egy fontos készség, amelyet bemutatni szeretnék nektek:

Határozza meg Érték bármely feladatban vagy műveletben

Mielőtt eldönthetné, hogy mit helyezzen fontossági sorrendbe, csak tudnia kell mennyire fontos az a cselekvés az.

Az érték az, amit te nyereség az Ön által végrehajtott cselekvéstől. Ez az az előny, amelyet cserébe kap az idő eltöltésével. Néha az Érték azonnali vagy rövid távú; máskor csak hosszú távon valósul meg.

Tehát amikor időben fektet be, akkor valójában jövőbeli értéket teremt a mostanra szánt időre. Az előnyök általában nem azonnaliek, és időbe telik, mire megnyilvánulnak. De miután rájöttek, hosszú ideig élvezik őket. Hirdető

Csökkentse Idő Kiadások

Időkiadás másrészt rövid távú előnyöket hoz létre az Ön jelenlegi idejének árán. Általában az előnyöket gyorsan élvezik, de ezek egyszeri jellegűek. Tehát, ha elkészült, eltűnt.

Akár tisztában van vele, akár nem, a feladatait az agy automatikusan prioritásként kezeli. Egyes feladatok közelebb vihetnek a céljaihoz, míg mások valójában egyáltalán nem visznek sehová. Munkán kívül a legtöbb ember ritkán tervezi meg feladatait szándékosan, ami lehetővé teszi számukra, hogy automatikusan irányítsák őket.

Itt érzed magad állandóan „elfoglaltnak”, mert néhány művelet, amelyet csinálsz, nem feltétlenül igazodik ahhoz, amit a jövőben szeretnél. Ennek következménye, hogy drága időnk nagy részét pazarló időre fordítjuk kiadások , és túl kevés időben beruházások .

Ennek következtében sok ember ugyanabban a körben ragad, napról napra, hónapról hónapra, évről évre.

Ha egyszerűen meghatározza a napi tevékenységek vagy feladatok értékét, akkor már szándékosan sokkal hatékonyabb prioritásokat állít elő. Ez nemcsak az időigényt csökkenti, hanem növeli az időbe történő befektetéseket, amelyeket a közeljövőben felhasználhat életének sokkal fontosabb területeire.

Hadd festek neked egy forgatókönyvet. Tegyük fel, hogy egy hét hosszú vakációra indul Ausztráliába. Ez az első alkalom, hogy Ausztráliába utazik, és rengeteg tevékenységet szeretne megtenni, látnivalókat szeretne látni, valamint éttermeket és éttermeket szeretne meglátogatni.

Mindez a kutatás meglehetősen elsöprő lehet, és nem biztos, hogy tudja, hol is kezdje! Foglaljak először szállodát? Vagy megkapja a járataimat? De mi van, ha egy adott szálloda mellett döntök, és rájövök, hogy az messze van a főbb látnivalóktól? Akkor utána kéne néznem, hogy milyen látnivalókat szeretnék először meglátogatni? Ez a lista folytatható! Hirdető

Annak érdekében, hogy ne lepődjön meg vagy tervezze meg utazása útvonalát, itt találhatja meg az egyes műveletek vagy feladatok értékének meghatározása könnyedén prioritásokat.

Kezdje az Önével Szándék

Mi a célja ennek a nyaralásnak? Miután megismerte a nyaralás célját, felsorolhat egy csomó feladatot vagy műveletet - például szállodai foglalás, repülőjegyek és szárazföldi közlekedés, jegyek foglalása bizonyos látnivalókra, éttermi foglalások stb.

Miután összeállította a listáját, a következő lépés egyszerűen 3 kritériumba sorolja őket:

Kellenek, ha kellenek, és Jó, ha van.

Kellenek olyan feladatok, amelyek feltétlenül kritikusak a célkitűzés elérése érdekében, és amelyeknek az erőforrások és az idő szempontjából elsőbbséget kell élvezniük.

Az Kellenek fontosak, de nem kritikusak; ezek elhagyása csökkentheti az eredmény hatását.

És a Jó, ha van csak opcionálisak. Ha nincsenek, nem befolyásolja a célod kimenetelét. Hirdető

Miután rendezni tudta listáját e 3 kritérium alapján, máris egy lépéssel közelebb kerül a hatékony prioritásokhoz és minőségi idő eltöltéséhez ezekre Kell feladatok. És ez egy játékváltó lesz. Könnyedén képes leszközölje, mire tölti az idejét, ésrájön, hogy több ideje van rá, mert kristálytiszta, mit érdemes kihagyni!

Ez életének bármely aspektusára alkalmazható, függetlenül attól, hogy teljes munkaidőben dolgozó szakember, otthon tartózkodó szülő vagy dolgozó szülő. Ha valaha is használta azt a kifejezést, hogy annyira elfoglalt voltam, amikor beszéltem valakivel, akkor azt ajánlom, hogy adjon egy képet.

Használja ezt az ingyenes útmutatót Hozzon létre több időt az elfoglalt menetrendből hogy előtérbe helyezze mindennapi igényeit, és összehangolja azokat életcéljával. Ez az útmutató segít megtalálni a kötelező vagy hiányzó vagy jó hasznát.Fogja meg az ingyenes útmutatót itt.

Számszerűsítse a feladatait

Most, hogy tudja, hogyan határozhatja meg elköltött cselekedeteinek értékét, a következő lépés lenne a hatékony rangsorolás felé számszerűsítse a feladatait hogy objektíven eldönthesse, melyik a fontosabb. Ez különösen akkor hasznos, ha mindegyikben több elem van Kell , Kellett volna és Jó, hogy van kritériumok.

A feladatok számszerűsítése egy érték hozzárendelésével lehetővé teszi, hogy objektíven lássa a fontosságot, így könnyebben megismerheti, melyik feladaton kell először dolgozni. Így biztos lehet benne, hogy az Ön által fordított idő és erőfeszítés minőségi.

Végső gondolatok

Az időgazdálkodás csak egy része a változás nagyobb puzzle-jának, amelyet átélhet, hogy megfordíthatja az életét, és minél több kiteljesedést találjon. Gyakran előfordul, hogy amikor az élet akadályain vagy korlátozásán megy keresztül, nem csak egy hibája vagy egyszeri döntése miatt van.

Ez gyakran egy folyamat és sok olyan cselekedet eredménye, amelyek oda vezetnek, ahol most vagytok, ezért érdemes elmélyülni elmélkedni és megnézni, hogyan lehet másképp csinálni a dolgokat.Hirdető

További időgazdálkodási tippek:

• 10 gyakorlati módszer az időgazdálkodási készségek fejlesztésére
• Hogyan lehet elsajátítani a prioritások művészetét
• Hogyan koncentrálhat és maximalizálhatja a termelékenységet (Végleges útmutató)

Kiemelt fotóhitel: Marten Bjork az unsplash.com oldalon keresztül