20 időgazdálkodási tipp a termelékenység fokozásához

20 időgazdálkodási tipp a termelékenység fokozásához

Általában pontos vagy késő? Befejezi a dolgokat a megadott időn belül? Időben leadja jelentését / munkáját? Képes-e a határidők előtt teljesíteni azt, amit szeretne? Ön jó időmenedzser?

Ha a fenti kérdések bármelyikére nemmel válaszolsz, ez azt jelenti, hogy nem úgy irányítod az idejüket, ahogy szeretnéd. Itt van 20 időgazdálkodási tipp az idő jobb kezeléséhez:

1. Készítsen napi tervet

Tervezze meg a napját, mielőtt kibontakozik. Csináld reggel vagy még jobb, alvás előtti este. A terv jó áttekintést nyújt arról, hogyan telik el a nap. Így nem ragad el. Aznapi feladata, hogy a lehető legjobban ragaszkodjon a tervhez.



Itt van Hogyan hozhat létre tennivalók listát, amely fokozza a termelékenységet .



2. Rögzítse az egyes feladatokhoz időkorlátot

Legyen egyértelmű, hogy be kell fejeznie az X feladatot 10 óráig, az Y feladatot 15 óráig, a Z elemet pedig 17: 30-ig. Ez megakadályozza, hogy munkája elhúzódjon és más tevékenységekre fenntartott időbe essen.

3. Használjon Naptárt

A naptár birtoklása a legalapvetőbb lépés a mindennapi tevékenységek kezelésében. Ha outlook vagy lótuszjegyzeteket használ, a naptár a levelezőszoftver része.



Én használom. Még jobb, ha szinkronizálhatja naptárát mobiltelefonjával és más használt hardvereivel - így bárhonnan elérheti az ütemtervet. Itt van a 10 legjobb naptáralkalmazás a nyomon követéshez .

További tippeket a naptár használatáról a jobb időgazdálkodás érdekében itt talál: Hogyan használhatunk egy naptárt idő és tér létrehozásához



4. Használjon Szervezőt

A szervező segít abban, hogy minden tetején legyen az életében. Ez az Ön központi eszköze az információk, teendőlisták, projektek és egyéb különféle elemek rendezéséhez.Hirdető

Ezek A 15 legjobb időgazdálkodási alkalmazás és eszköz segíthet a jobb szervezésben, válasszon egyet, amely megfelel az Ön igényeinek.

5. Ismerje meg a határidőket

Mikor kell befejeznie a feladatait? Jelölje meg egyértelműen a határidőket a naptárban és a szervezőben, hogy tudja, mikor kell befejeznie őket.

De ügyeljen arra, hogy a határidők megállapításakor ne kövesse el ezt a 10 gyakori hibát.

6. Tanulj meg nemet mondani

Ne vállaljon többet, mint amennyit bír. A zavaró tényezőkért, amelyek akkor jelentkeznek, amikor más dolgokat csinálsz, adj határozott nemet. Vagy halaszthatja későbbi időszakra.

Leo Babauta, a Zen Habits alapítója nagyszerű meglátásokkal szolgál arról, hogyan kell nemet mondani: A nemet mondás gyengéd művészete

7. Cél, hogy korán légy

Amikor célba veszi, hogy időben legyen, akkor vagy időben, vagy késésben lesz. Legtöbbször késni fog. Ha azonban korán céloz, akkor nagy valószínűséggel időben érkezik.

A kinevezésekhez törekedjen arra, hogy korán legyen. A határidőkhöz nyújtsa be azokat a szükségesnél előbb.

Tanuljon ezekből a tippekről hogyan lehet felkészülni a korai életre , ahelyett, hogy éppen időben lenne.

8. Időtartam a tevékenységeihez

Ez azt jelenti, hogy munkáját X időre korlátozza. Miért jó az időboksz az ön számára? Itt van 10 ok, amiért érdemes elkezdeni az időbokszolást.Hirdető

Az időbokszolásról itt is többet olvashat: Az időblokkok ütemezésével szerezd meg a fontos dolgokat

9. Helyezzen el egy órát láthatóan maga elé

Néha annyira belemerülünk a munkánkba, hogy elveszítjük az időérzéket. Ha óriási óra áll előtted, akkor tudatában leszel a pillanatnak.

10. Állítsa be az emlékeztetőket 15 perccel azelőtt

A legtöbb naptár emlékeztető funkcióval rendelkezik. Ha fontos találkozón van részed, állítsd be azt az ébresztőt 15 perccel azelőtt.

Tudjon meg többet arról, hogy az emlékeztetők hogyan emlékezhetnek mindenre ebben a cikkben: Az emlékeztetők fontossága (és hogyan lehet működő emlékeztetőt készíteni)

11. Fókusz

Annyira több feladatot végez, hogy egyszerűen nem csinál semmit? Ha igen, akkor egyszerre csak egy kulcsfontosságú feladatra koncentráljon. A multitasking rossz neked .

Zárjon be minden alkalmazást, amelyet nem használ. Zárja be a böngésző azon füleit, amelyek elveszítik a figyelmét. Csak arra koncentráljon, amit csinál. Így hatékonyabb leszel.

A Lifehack vezérigazgatója végleges útmutatót írt az összpontosításról, megtanulta a tippeket: Hogyan koncentrálhat és maximalizálhatja a termelékenységet (a Végleges útmutató)

12. Blokkolja a zavaró tényezőket

Mi zavarja el a munkáját? Azonnali üzenetek? Telefon csörög? Beugró szöveges üzenetek?

Manapság alig használok csevegést. Csak akkor jelentkezem be, amikor nem szándékozom semmilyen munkát végezni. Egyébként nagyon zavaró lesz.Hirdető

Amikor fontos munkát végzek, kikapcsolom a telefonomat is. Ez idő alatt a hívásokat rögzítjük, és utána felveszem velük a kapcsolatot, ha ez valami fontos dolog. Ez segít jobban koncentrálni.

További tippeket találhat a zavaró tényezők minimalizálására, hogy többet érhessen el: A figyelemelterelés minimalizálása a dolgok készítéséhez című cikkben

13. Kövesse nyomon az eltöltött időt

Amikor elkezded nyomon követni az idődet, akkor jobban tudatában vagy annak, hogyan töltöd az idődet. Például beállíthat egy egyszerű visszaszámlálót, hogy megbizonyosodjon arról, hogy egy feladatot egy bizonyos időn belül elvégez, például 30 percet vagy 1 órát. Az idő nyomása arra ösztönözheti, hogy koncentrált maradjon és hatékonyabban dolgozzon.

Többet is talál időkövető alkalmazások itt és válasszon egyet, amely megfelel az Ön számára.

14. Ne aggódjon a nem fontos részletek miatt

Soha nem végez mindent pontosan úgy, ahogy szeretné. Ennek megpróbálása hatástalan.

Ha megpróbál tökéletes lenni, az többet árt, mint használ, itt megtudhatja, hogyan a perfekcionizmus megöli termelékenységét és hogyan lehet elárasztani a perfekcionizmus gondolkodásmódját.

15. Prioritás

Mivel nem tudsz mindent megtenni, tanuld meg fontossági sorrendbe állítani a többit, és engedd el a többit.

Alkalmazza a 80/20 elvet, amely kulcsfontosságú elv a prioritások meghatározásakor. Ezt a technikát is felveheti, hogy a tányérján mindent előtérbe helyezzen: Hogyan lehet 10 perc alatt elsőbbséget biztosítani és 10-szer gyorsabban dolgozni

16. Küldött

Ha vannak olyan dolgok, amelyeket mások jobban meg tudnak csinálni, vagy nem annyira fontosak, fontolja meg a delegálást. Ez leveszi a terhelést, és koncentrálhat a fontos feladatokra.Hirdető

Amikor átruház néhány munkáját, felszabadítja az idejét és többet ér el. A művek hatékony átruházásának módjáról ebben az útmutatóban olvashat: A munka átruházása (Végleges útmutató a sikeres vezetők számára)

17. Tételezzen hasonló feladatokat együtt

A kapcsolódó munkákhoz kösse össze őket.

Például munkám a következő alapvető csoportokba sorolható:

  1. írás (cikkek, készülő könyvem)
  2. coaching
  3. műhelyfejlesztés
  4. üzlet fejlesztés
  5. közigazgatási

Az összes kapcsolódó feladatot összefogom, így szinergia van. Ha telefonálnom kell, az összes hívásom lebonyolításához elosztok egy időrést. Ez valóban ésszerűsíti a folyamatot.

18. Szüntesse meg az időpazarlókat

Mi veszi el az idejét a munkájától? Facebook? Twitter? E-mail ellenőrzése? Ne ellenőrizze őket ilyen gyakran.

Az egyik dolog, amit megtehet, megnehezíti az ellenőrzésüket - távolítsa el őket a böngésző gyorshivatkozásaiból / könyvjelzőiből, és töltse be őket egy nehezen hozzáférhető könyvjelző mappába. Cserélje le a böngésző könyvjelzőit fontos, munkához kapcsolódó webhelyekre.

Bár továbbra is kétségtelenül ellenőrizni fogja az FB / Twitter-t, azt tapasztalja, hogy ez alacsonyabb frekvenciát jelent, mint korábban.

19. Vágja le, amikor szüksége van rá

Az első számú ok, amiért túllépnek a dolgok, az az, hogy nem vágod le, amikor muszáj.

Ne féljen az üléseken való lehallgatástól, vagy ne húzzon határt a levágáshoz. Ellenkező esetben soha nem lesz vége, és csak megeszi az időt a későbbiekre.Hirdető

20. Hagyja a pufferidőt időközben

Ne csomagoljon mindent szorosan egymás mellé. Hagyjon 5-10 perces puffert az egyes feladatok között. Ez segít összecsomagolni az előző feladatot, és elkezdeni a következőt.

További időgazdálkodási tippek

Kiemelt fotóhitel: Unsplash az unsplash.com webhelyen keresztül