Jobban tudott magokat varrni, mint ruhákat.

A fenti mondat olyan, amellyel a minap találkoztam egy saját kiadású regény olvasása közben, és tökéletes példa arra, hogy miért nem lehet csupán egy helyesírás-ellenőrző programra hagyatkozni annak biztosítására, hogy az írás hibamentes legyen. Bár a varrni és vetni homofon (ugyanúgy hangzik, annak ellenére, hogy eltérő a helyesírása és jelentése), nyilvánvalóan nem cserélhetők fel: mi koca magvak, és varr ruházat.

A SpellCheck vagy bármely más beépített helyesírás-ellenőrző program ezt nem fogja fel, és bárki, aki lektorát vagy szerkesztését végzi, nyilvánvalóan nem lesz képes ráakadni. Bár a helyesírás-ellenőrző egy praktikus eszköz az általános használatra, soha nem fogja teljes mértékben felváltani a megfelelő képzettséget és az íráskészség csiszolását. Íme 8 megalapozott ok, amiért ne csak egy olyan programra támaszkodhatna, amely segít a mindennapi kommunikációban és a szakmai írásban:

1. Nem fogja elkapni a homofonikus hibákat

Az oldal tetején található példához hasonlóan sok olyan szó van, amely ugyanúgy hangzik, mint mások, és ha a helyes szavak helyett használja (és helyesen írja őket), a SpellCheck nem fogja elkapni őket. A program szerint az anyajuh szertartása olyan dolog, és akkor is dobni fognak. Példa: A SpellCheck semmit sem emelt ki ebben a mondatban helytelennek.Hirdető

Amikor felelős voltam a kísérőlevelek és az önéletrajzok áttanulmányozásáért a potenciális állásjelöltek számára, elvetettem azokat, amelyeknél kirívó helyesírási hibák voltak. Ha valaki nem képes megkülönböztetni az időjárást és azt, hogy lehet-e, és lehet-e, aggódnék bármilyen szakmai szerepkörben való hozzáértéséért.

2. A SpellCheck nem fogja elkapni az elírási hibákat, amelyek tényleges szavak

Amikor olyan kifejezéseket írsz, mint: Hiányzol, a garázsból felveszem az ellátást, vagy, Vacsorára találkozunk, a SpellCheck nem fog hibát, mert valójában egyik szó sem helyesírási hiba. Ugyanez vonatkozik a Word-re és más szövegszerkesztő szoftverekre is: kifejezésekre és szavakra a helyesírást nem választják ki rossznak , így pusztán egy betű hozzáadásával vagy kivonásával írhat valami teljesen értelmetlen dolgot, és ez még mindig teljesen rendben lesz. Kérdezd meg, mennyi bajba keveredtem egyszer azzal, hogy egy munkahelyi e-mailben véletlenül egy rabbit neveztem nyúlnak.

Ezenkívül a mondatok helytelen hiányosságai megengedhetők lesznek: küldött valaha egy csevegőt vagy szöveget, hogy rájöjjön, hogy túl korán (vagy túl későn) érte el a szóközt? Írás helyett Rickre gondolt, ha egy barátjának egy másikval kapcsolatos megjegyzésére hivatkozik, akkor végül írhat, trükkre gondol. Ez egészen más kifejezés, ha inkább tagolatlan.Hirdető

3. Nem fogsz tanulni a hibáidból

Mint fent említettük, a helyesen beírt szavakat nem választjuk ki, és végül ugyanazokat a hibákat követi el újra és újra. Lehet, hogy idegenkedés helyett negatívumot használ, ha azt sugallja, hogy valaki nem szereti az ötletet, vagy azt mondhatja, hogy egy személyt egy politika hajtott végre, nem pedig az érintett. Ha azok az emberek, akikkel együtt dolgozol, nem tudják, mi a különbség e szavak között (vagy túl haboznak vagy udvariasak ahhoz, hogy rámutassanak, hogy valami rosszat írtál), akkor továbbra is helytelenül fogod használni őket.

Ez nagyon rosszul sülhet el, ha és amikor olyan emberekkel pályázik egy pozícióra, akik magasabb szintű írástudást igényelnek, mint amit eddig megszokott.

4. A titkos mondatokat lehetővé teszik

Az elbocsátásokat, a helytelen módosítókat, a hibás idézőjeleket és a kötőjeleket a megfelelő kötőjelek helyett nem fogják hibásnak jelölni, ezért az a cikk, amelyet esetleg szerkesztőnek nyújt be, elborzadva hagyja őket abban a tényben, hogy megengedett egyáltalán a számítógép közelében. Egy példa:

A fiatal lány lány rövid szoknyában sétáltatta a kutyát. Hirdető

Találd ki, mit nem választott ki a SpellCheck rosszul?

5. Lustává tesz

Ha nem ismeri folyamatosan a beírt szavakat, hogy meggyőződjön róla, hogy helyesen írják-e őket, akkor hanyag lehet. Persze, bármit, amit hivatalosan beír, a programnak továbbra is módosítania kell, de mi van akkor, ha valóban tollat ​​és papírt kell használnia ahhoz, hogy valakinek jegyzetet hagyjon?

6. Nem mindig lesz hozzáférése hozzá

Ha nagymértékben a helyesírás-ellenőrzőre támaszkodik a hibák felderítésében, akkor nem javítja saját íráskészségét, és meglehetősen súlyos hibákat követhet el olyan program használata során, amelyre még nincs telepítve. Bizonyos csevegőprogramok nem ellenőrzik a helyesírást gépelés közben, és sok telefonban nincs helyesírás-ellenőrző szoftver, amely ellenőrzi a szövegeket, mielőtt eltalálná a küldést.Hirdető

Ha szöveget kell küldenie egy ügyfélnek vagy a főnökének, vagy éppen Skype-csevegésben van valakivel, akinek a véleménye valóban számít, és a helyesírási képessége megegyezik a nyolc éves unokaöccsével, akkor benne.

7. Rossz lehet

A SpellCheck nem feltétlenül naprakész a neológizmusokkal, a szleng kifejezésekkel vagy a marketing szakzsargonnal kapcsolatban, és bizonyos kifejezéseket vagy szavakat helytelennek jelölhet meg, amikor valójában rendben vannak, ahogy vannak.

8. Nem fogja megkülönböztetni, amit te Jelentett Írni abból, amit te Tulajdonképpen Írt

Legtöbben gyorsabban gondolkodunk, mint gépelünk, ami a szavak mellőzéséhez vagy a mondatok összekeveréséhez vezet. A SpellCheck nem fog nyomulni arra, hogy egy bekezdésben több létfontosságú szót kihagyott: ha nem írják el hibásan, akkor nem érdekli. Valójában a legjobb, ha egy darab után szünetet tart, miután megírta, majd friss szemmel térjen vissza hozzá, mivel elegendő távolságot tesz meg saját maga és munkája között, hogy hibákat és kihagyásokat találhasson.

Gyakran rossz szót választunk beszélgetés vagy írás közben, mert hasonlóan hangzik, mint amire gondoltunk, de ha szeretettel és fertőzéssel írsz alá egy e-mailt, akkor a címzett kissé idegtelen lehet. Nem akarod ezt.Hirdető

Akár esszét, cikket, blogbejegyzést vagy doktori disszertációt ír, fontos, hogy alaposan átnézze munkáját annak biztosítása érdekében, hogy az hibátlan legyen: egy olyan programra támaszkodva, amely csak elírja az elírásokat, biztosan eljuthat Önhöz bajban. Ha lektorálod a munkád, megállapítod, hogy nincs semmi baj, majd kideríted, hogy több hiba is volt benne, érdemes egy kicsit gyakrabban olvasni könyveket, hogy újra megismerkedj a hivatalos írásbeli angol nyelvvel.