Nem csak te: Mindannyian elfoglaltabbak vagyunk, mint korábban. Bármely feladat időhatékony elvégzése manapság csak lehetetlennek érzi magát.

Akár dolgozó anya, akár egyetemi hallgató, akár kisvállalkozás-tulajdonos vagy, az időd kezelése kihívást jelenthet. Órák, megbeszélések, orvosi találkozók és a gyerekek iskola utáni rendezvényei között hogyan talál valaki időt a testmozgásra vagy, az ég ne adj, szórakozásra?

Mindannyian 24 órát kapunk egy nap alatt. Szóval, hogy látszik, hogy egyesek átragadnak a feladataikon, míg mi többünk leperget? Megtanulták, hogyan lehet egyszerre hatékony és eredményes.

Tartalomjegyzék

1. Mit jelent az időhatékonyság?
2. Hatékony és hatékony
3. 6 módszer az időhatékonyságra
4. A lényeg
5. További információ az időgazdálkodásról

Mit jelent az időhatékonyság?

A Merriam-Webster úgy határozza meg a hatékonyságot, hogy képes a kívánt eredmények elérésére, kevés vagy semmilyen pazarlás nélkül (idő vagy anyag).^[1]De mit jelent az, hogy valóban hatékonyan töltöd a napjaidat?

Az időhatékonyság azt jelenti, hogy minden nap megtárgyaljuk a körülményeket, miközben biztosítjuk, hogy elegendő idő áll rendelkezésetekre az olyan nem tárgyalható ügyekre, mint az alvás és az öngondoskodás. A hatékonyság nem mindig azt jelenti, hogy reggel le kell ülni egy íróasztalhoz, le kell választani a tennivalók listáját, és 17 óráig el kell hagyni az irodát. A hatékonyság azt jelenti, hogy mindent megtesz a belső és külső tényezők ellenére is, elegendő időt hagyva arra, hogy vigyázzon magára.

A munkanapokat azzal kezdem, hogy leírom az eredményeket. Óhatatlanul mégis váratlan találkozóra vagy befektetői felhívásra kerülök. Igen, egész éjjel fent tudnék maradni, és betartanám a munkámat, hogy betartsam a határidőket - de ha mégis megtenném, másnap túl fáradt lennék ahhoz, hogy bármit is elvégezzek. Ez eredményes, nem hatékony.

A hatékonyság érdekében előfordulhat, hogy megosztom a munkát egy kollégámmal, vagy teljesítem a megbízás felét, és hosszabbítást kérek.

Amikor zsonglőrködik a munkával, a szülőkkel és a társasági élettel, folyamatosan optimalizálnia kell napjait, és felelősségre kell vonnia magát. De természetesen akkor is hatékonynak kell lenned.Hirdető

Hatékony és hatékony

Leegyszerűsítve: a hatékonyság egy konkrét eredmény elérését jelenti; hatékonynak lenni azt jelenti, hogy az eredményt idő és erőfeszítés nélkül el kell érni . Elméletileg időhatékonynak kell lennie ahhoz, hogy eredményes lehessen, de ez nem mindig így van.

Nézd így: Van egy olyan feladatod, amelyet el kell töltened, és ez egy órát vesz igénybe. De az olyan zavaró tényezők között, mint az internet és az irodai fecsegés, ez a feladat négy órát vesz igénybe. Elérted a végcélt, tehát eredményes voltál, de nem voltál hatékony, mivel sokkal tovább tartott, mint kellett volna.

Ha van olyan munkája, amely tetőt tart a feje felett és ételt az asztalán, akkor az azt jelenti, hogy elég hatékony vagy a munkahelyeden ahhoz, hogy havi fizetést kapj. Az Ön fizetése azonban valószínűleg nem tükrözi, hogy az egyes fizetési időszakokban mennyi időt tölt a közösségi médiával.

Kivételt a vállalkozók és a szabadúszók jelentenek. Ahhoz, hogy több pénzt keressen, a vállalkozással rendelkező embereknek hatékonyaknak és eredményeseknek kell lenniük.

6 módszer az időhatékonyságra

Az eredményesség a hatékonyság mellékterméke. Bár nyugodtan mondhatjuk, hogy a legtöbb vállalkozó hatékony, ez egy olyan képesség, amely gyakorlatot igényel.

Még akkor is, ha nem próbál nyereséges vállalkozást vezetni, akkor is profitálhat, ha úgy működik, ahogy a sikeres üzleti vezetők teszik.

1. Állítson be mérhető célokat

Bár minden vállalkozónak megvan a maga módszere, a termelékenységi szakértők javasolják a beállítást SMART célok . A specifikus, mérhető, elérhető, reális és az időtől függő célok mind a hatékonyságot, mind az eredményességet elősegítik - nemcsak reálisan érhetők el, hanem mennyiségileg is ellenőrizhetők az ezek felé történő haladás^[kettő].

A SMART-célokról a következő videóval tudhat meg többet:Hirdető

Tegyük fel, hogy negyedévente 100 000 dollárt akar behozni. Heti mérföldköveket állíthat be 8000 dollárra, ezzel könnyebben kezelhetővé téve a célt és párnát adva arra az esetre, ha egy hétre elmaradna.

A célok kitűzése elősegíti az időhatékonyságot, mert arra összpontosítja az energiát, amire vágyik. Ez pedig javítja képességeit e célok elérésére.

2. Kommunikáljon az Ön feltételeivel

Legyen szó étkezés-tervezésről vagy termékfejlesztésről, a legtöbb projekt csapatot vesz fel. Ez azonban nem jelenti azt, hogy öt percenként frissítenie kell az e-mailt a frissítésekért. A dolgozó szakemberek naponta átlagosan 21 percet pazarolnak egyszerűen a postaládák ellenőrzésével^[3]. Négy munkahét alatt ez közel havi 7 óra, amit visszakaphat.

Különösen a vállalkozóknak kell körültekintőnek lenniük az e-mailekkel. A befektetői üzenetek például gyors választ érdemelhetnek. Valójában számít, hogy milyen gyorsan olvasta el azt a munkavállalói üdvözlő e-mailt, amelyre másolták?

Ha egy alkalmazottnak azonnal szüksége van valamire, kérje meg, hogy hívjon fel, vagy álljon meg az irodájában. Állítson be egy időt, és szánjon rá heti egy vagy két órát átfésülni a teljes postaládáját hogy ne maradjon le valami döntő.

3. Alapértelmezett bizalom

Még akkor is, ha nem csapattal dolgozik, mégis másoktól függ. Amikor a feleségemmel egy mosókonyhát adtunk hozzá az emeleten otthonunkba, bíznom kellett a vállalkozókban, hogy végezzék munkájukat. Bíznom kellett a feleségemben, hogy válaszoljon mindazokra. Hol akarja? elkerülhetetlenül felmerült kérdések.

Ha nem mulasztottam volna el a bizalmat, akkor lelassítottam volna a projektet, és talán teljesen fel is selejteztem volna.

Tanulj meg ugyanúgy bízni másokban, mint romantikus párodban. Tisztázza szándékát. Győződjön meg arról, hogy cselekedetei megegyeznek-e a szavaival, és feltételezzük, hogy mások is.Hirdető

Legyen őszinte a kommunikációban. Ami a legfontosabb: fogadja el, hogy mások egyedi egyének. Nem mindenki ugyanúgy működik vagy kommunikál, és ez így van rendjén.

4. Rendszeresen tartson szünetet

Minél több időt töltesz egy projekten, annál gyorsabban teljesíted, igaz? Nem feltétlenül.

A kutatások szerint a legtermelékenyebb, időhatékonyabb munkavállalók valóban a legtöbb szünetet tartják. A Draugiem Group tanulmánya kimutatta, hogy az ideális munkaritmus 52 perc, amelyet 17 perces szünet követ^[4]. Bár a tanulmány nem foglalkozott más típusú munkákkal, ez egy korrekt fogadás, amely megszakítja a hatékonyságot.

Állítson be egy időzítőt, amely emlékeztet arra, hogy óránként tartson szünetet. Ha rövidebb időközök megfelelőbbek a feladatához, próbálja meg a Technika paradicsom . Dolgozzon 25 percig, majd tegyen valami mást a következő ötért^[5]. Nemcsak többet fog elvégezni, de kevesebb stresszel is jár a bootolás.

5. Használja az erőforrásait

Nem sokkal ezelőtt az udvaromon kellett kivágnom néhány fát, hogy megvédjem a házamat. Kihúzhattam volna az íjfűrészt, és a következő órát azzal tölthettem, hogy lassan átvágtam magam a csomagtartón, de nem tettem, mert egy motorfűrész ült a garázsban. Miután felgyújtottam, a fa munkája körülbelül tíz percet vett igénybe, így további feladatokra maradt több idő.

Ugyanezt a megközelítést alkalmazza a munkahelyén is. Ha információkat kell átvinnie a számítógép több böngészőablaka között, akkor folyamatosan több fülre kattintva előre-hátra kattinthat. Vagy csatlakoztathatja a tartalék monitort a tárolóban ülve, ami elősegíti a gyorsabb munkát és kevesebb hibát okoz.

6. Tudd, mikor kell nemet mondani

A kicsi projekteknek rossz szokása, hogy nagyobbakba kerülnek. Ha csak az udvar nyírását tűzte ki célul, akkor tartsa be magát. Ne mondd magadnak (vagy hagyd, hogy bárki más elmondja), hogy a bokrokat is le kell vágnod és gyomot kell húznod.

Végezze el, amit akar, és lépjen tovább. Ez hatékony és időhatékony is.Hirdető

Mi van, ha ez egy munkaprojekt? Lehet, hogy nem tud közvetlenül nemet mondani a főnökének, de javasolhat alternatívákat. Ha attól tart, hogy egy feladat időpazarlás, dobjon ki egy másik ötletet.

Ha valóban nincs időd a naptáradban, kérd meg őt, hogy segítsen a projektlistád rangsorolásában. Helyes legyen, és a főnöke köszönheti, hogy megtakarította a cég idejét.

Az időgazdálkodás teljes megértése kulcsfontosságú annak ismeretében, hogy mikor kell nemet mondani, és mikor lehet valami értelme egy időbefektetésnek.

Tudjon meg többet a nemet mondás művészetéről ez a cikk.

A lényeg

A tervezés kulcsfontosságú. Akár olyan vállalkozó vagy, mint én, vagy otthon maradt szülő, van munkád. Maga a munka eltérhet, de az időhatékonyság és eredményesség értéke nem. Ha sikert akarsz elérni - és van időd magadnak tartalékolni -, gondolkodj, mielőtt ledarálod a napot.

Az okos munka jobb, mint a kemény munka. Megtanulni bízni másokban sokkal fontosabb, mint az eredmény, pontosan úgy néz ki, mint amire gondolt. A hatékonyság és az eredményesség eltérhet, de mindkettő két dologra vezethető vissza: terv megalkotására és szükség szerint elfordításra.

További információ az időgazdálkodásról

• 20 gyors időgazdálkodási tipp a termelékenység fokozásához
• 10 gyakorlati módszer az időgazdálkodási készségek fejlesztésére
• Hogyan lehet produktív a munkahelyen: 9 alapszabály

Kiemelt fotóhitel: Alex Presa az unsplash.com oldalon keresztül

Referencia