Ön listakészítő? Valószínűleg. Készít tennivaló listákat? Ha igen, készít más típusú listákat is, például olvasási listákat, ellenőrzőlistákat, bevásárló listákat és hivatkozási listákat? Kétségtelenül. Nehezen találja meg a listakészítési módszerének leginkább megfelelő listalkalmazást? Sokféle eszköz létezik, amelyek segítenek listák készítésében: többségük a tennivalók ellenőrzőlistáira összpontosít, és mindegyiknek megvan a saját specialitása, amely megfelel a listák létrehozásának különböző módjainak.

Eddig megközelítőleg 200 emberrel beszéltem, és felfedeztem mind a különböző technikák széles skáláját, amelyeket az emberek létrehoznak és kezelnek a listájukon, mind a különféle használt eszközöket. Ez a legnépszerűbb eszközök és azok használatának bontása, így meghatározhatja, melyik listakészítő alkalmazás felel meg legjobban az Ön igényeinek.

Wunderlist

A Wunderlist egy egyszerű, bonyolult feladatkezelési teendőlista alkalmazás, amely több platformon működik, és zökkenőmentesen szinkronizálódik az összes között. Ideális azok számára, akik feladatlistákat és ellenőrző listákat készítenek, hiszen jegyzeteket készíthet az egyes feladatokhoz, ha részletesebb leírást kell hozzáadnia, fontossági sorrendet kell megadnia, meg kell osztania a fő feladatlistát, sőt határidőket is meg kell határoznia. Ez azon kevés eszköz egyike, amely rendelkezik letölthető Mac és PC alkalmazással, valamint webes, androidos, iphone-, ipad- és blackberry-verzióval. Ez egy nagyszerű eszköz a feladatkezeléshez.

Asana

Az Asana ideális a bonyolultabb projektekhez és az együttműködésen alapuló feladatkezeléshez. Különböző projekteket hozhat létre, és sok feladatot rendelhet hozzájuk, és mindegyik feladat hozzárendelhető egy tulajdonoshoz, aki ezt követően látni fogja a felelősségi listáján. Be lehet állítani a határidőket, címkéket lehet létrehozni a könnyebb kereséshez, fájlokat lehet csatolni, és minden felelősséghez hozzon létre részfeladatokat. A feladatok akár szükség szerint megismételhetők is. Lényegében ez egy nagyon hatékony együttműködési feladatkezelő eszköz.Hirdető

Emlékezz a Tejre

Ne feledje, hogy a Tej előre elkészített listakategóriákat kínál, mint például a beérkező levelek, a személyes, a tanulás, a munka, lehetőségekkel rendezni a kiemelkedő feladatokat esedékesség szerint. Minden feladathoz hozzáadhat jegyzeteket, és egy gombnyomással könnyen elhalaszthatja a feladatokat. A feladatok rangsorolhatók, ismétlésre állíthatók, vagy áthelyezhetők különböző listákra. A mobilalkalmazás fő jellemzője, hogy képes látni, hogy milyen feladatoknak kell naponta esedékesnek lennie, míg a weboldal verziója sokkal nehezebben navigálható, sok rejtett és nehezen megtalálható funkcióval. Ez egy másik, a feladatok kezelésére és a teendőlistákra összpontosító alkalmazás, amely elérhető Androidon, iPhone-on és iPad-en, valamint a weboldalon.

Any.do

Az Any.do úgy van beállítva, hogy segítsen megszervezni a feladatok elvégzését. A feladatokat olyan címsorok alatt sorolja fel, mint Ma , holnap , ezen a héten vagy a későbbiekben , különféle listákkal, különböző mappákba kategorizálva, majd hozzon létre részfeladatokat a jegyzetek funkció, amely az egyes feladatok alatt él. Alapértelmezés szerint a mappában létrehozott bármely feladat értéke Ma és a dátum módosításához át kell váltanod az idővonal nézetre. Ez egy esztétikailag kellemes feladatkezelő alkalmazás, amely elérhető Androidon, iPhone-on és egy Chrome kiterjesztésen.

Todoist

A Todoist listák helyett a projektekre összpontosít: a feladatokat különböző projektek keretében hozzák létre, és létrehozhat emlékeztetőket, címkéket, ismételt feladatokat és az összes szokásos teendőt. A feladatokat színkódolással prioritásként kezeljük, esedékességi idővel áthelyezhetjük a projektek között, és a jegyzetek hozzáadása a feladathoz kiemelkedő funkció ebben az alkalmazásban. Van néhány előre beállított nézet, ahol láthatja, hogy mely feladatok ma esedékesek, vagy megtekintheti azokat a feladatokat, amelyek prioritási szintjük szerint vannak rendezve. A Todoist a legtöbb platformon is elérhető.Hirdető

Evernote

Az Evernote nem korlátozódik a tennivalókra; ez egy jegyzetelő alkalmazás, amely lehetővé teszi sokféle lista létrehozását. Mindegyik listát személyes jegyzetfüzetnek tekintheti: mindegyik jegyzetfüzetben több jegyzetet / listaelemet is létrehozhat a WYSIWIG szerkesztővel, amely segít különböző típusú formázott jegyzetek létrehozásában a listák szélesebb körében. Az ingyenes csomagban legfeljebb 10 fájlt csatolhat minden jegyzethez - összesen legfeljebb 25 MB. A legtöbb platformon elérhető, ez rugalmasabb, mint egy tennivalókkal ellátott alkalmazás, és mindenképpen nagyszerű, amely segít emlékezni és tárolni a részleteket, de ez nem a rendelkezésre álló legegyszerűbb alkalmazás, ha csak keres valamit, ami segít a listák létrehozásában.

Felsorolható

A Listible még mindig béta állapotban van: ez egy listakészítő alkalmazás, és jelenlegi formájában nemcsak a tennivalók listájának alkalmazásainak létrehozásáról szól, hanem a legkülönbözőbb listákról is. Ez az eszköz egy könyvjelzővel rendelkezik, amely lehetővé teszi szöveg, URL-ek és képek felvételét a listákba. Van néhány tennivaló szolgáltatás, például egy listaelem archiválása (azaz kitöltése), de jelenleg nincsenek megadási dátumai, emlékeztetői vagy ismétlődő feladatai. Jelenleg elérhető egy webes verzió, mobilalkalmazásokkal készül.

Munkafolyamatos

A Workflowy más irányba viszi a listakészítést: olyan embereknek szól, akik szeretik a sima dokumentumokat, a fészkelést és a pontokat. Az alkalmazás megnyitásakor egy üres lap jelenik meg, hasonlóan egy papírhoz. Innen kezdheti meg a listák létrehozását és a listaelemek behúzását az allisták létrehozásához, és amikor a feladatokat elvégzi, akkor azokat befejezettként jelöli az áthúzás. Nagyszerű, hogy a dolgokat gyorsan le is jegyezhesse. Ez az alkalmazás még fejlesztés alatt áll, ezért a tennivalókkal kapcsolatos egyes funkciókat még tovább fejlesztik. Jelenleg csak webes, a mobilalkalmazások működnek.Hirdető

Google Tasks

A Google Tasks egy internetes alkalmazás, amely a Gmailbe van beépítve. A megtekintéshez kattintson a gombra Levél a Gmail képernyő bal felső sarkában, és megjelenik egy legördülő menü, amelyből kiválaszthatja Feladatok . Ez egy egyszerű feladatkezelő eszköz, amelyben különböző feladatokat hozhat létre, ellenőrizheti őket, és megszervezheti az egyes feladatok határidejét. Ez egy alapvető feladatkezelő eszköz - a fő bónusz az, hogy elég egyszerűen integrálódik a Google naptáraiba, hogy szinkronizálja azokat a feladatokat, amelyekhez esedékességet rendeltek.

Emlékeztetők

Az Emlékeztetők egy alapértelmezett tennivaló alkalmazás, amely a Mac, iPhone, iPod vagy iPad készülékhez tartozik. Ez egy feladatkezelő eszköz, amely integrálódik a készülék riasztórendszerével. Könnyen kezelhető és egyszerű létrehozni a kezelést igénylő feladatok listáját, alapértelmezett nézettel Ma, és az ismétlődő feladatok létrehozásának képessége. Ez az alkalmazás csak Apple eszközökön érhető el.

Toodledo

A Toodledo a feladatkezelő alkalmazás egyik szakembere. A termelékenységre összpontosítva 5 prioritási szinttel rendelkezik a feladatok számára, és többnyire ugyanazokkal a tulajdonságokkal rendelkezik, mint a korábban felsorolt ​​többi feladatkezelő eszköz. A többihez hasonlóan ez az alkalmazás is mappákat használ különböző listákhoz, így a feladatokat különböző mappákba helyezheti át a teljesítendő feladatok rendezéséhez. Több nézetet kínál, amelyekkel kiválaszthatja a feladatok rendezését határidő, naptár, mappák vagy prioritás szerint. Ez az alkalmazás rendelkezik egy notebook funkcióval is, amelyben különböző típusú jegyzeteket készíthet, de az Evernote-tól eltérően HTML-jelölést használ a jegyzetek formázásához. Ez elérhető iOS-on és weben, és egy csomó harmadik féltől származó alkalmazás van a Blackberry és az Android rendszeren, amelyek integrálódnak a Toodledo-val.

Melyik alkalmazás megfelelő az Ön számára?

Ha valaha csak feladatlistákat hoz létre, akkor az itt felsoroltakon túl rengeteg alkalmazás használható, amelyeket használhat. Legtöbbjük elég jól látja el a munkát, így az Ön preferenciája sokban függ a meglévő feladatvégzési szokásoktól és az alkalmazás esztétikájától. A legtöbb közös tulajdonság általában az esedékesség és a feladatok prioritása. Van azonban némi különbség bennük, mivel egyes alkalmazások a számozást használják a prioritások meghatározásához (például a Toodledo), míg mások a színeket (Emlékezz a Tejre, a Todoistra, az any.do-ra). Az esedékességi dátumokat szintén prioritásként kezelik (Wunderlist, Emlékeztetők, Google Tasks és Asana).Hirdető

A feladat allisták egy másik jellemződifferenciálást jelentenek: A Workflowy különösen optimalizált fészkelésre és allisták létrehozására, csakúgy, mint az Asana és az any.do. Az együttműködés és a csoporttagok feladatainak kiosztása szempontjából az Asana-t kifejezetten erre a célra tervezték, és sokkal kényelmesebb a csoportos projektek számára.

Ha szélesebb körű listákat szeretne létrehozni, akkorFelsorolhatóés az Evernote a legjobb fogadásod. Az Evernote nem szigorúan listakészítő alkalmazás, ezért nem olyan egyszerű listákat létrehozni, de kiválóan alkalmas arra, hogy sokkal több részletet adjon a listáihoz. A Toodledo rendelkezik jegyzetelési funkciókkal is, így ha a feladatkezelés és a jegyzetelés a legfontosabb igény, akkor a Toodledo lenne a legjobb választás. A Listible különösen hasznos és könnyű az internetről levágott listák széles választékának létrehozásához könyvjelzője miatt, valamint azért is, mert megjelenítheti a listában lévő képeket és linkeket.

Ezen listalkalmazások mindegyikének megvan a maga rajongói csoportja, mert mindannyian különböző típusú listákat hozunk létre különböző módon. Van egy csomó különböző technika, amellyel megpróbálhatja optimalizálni a listák rendezését ... de ez egy cikk egy másik napra. Nyugodtan ossza meg az összes listaszervező trükköt, amelyet használ, és hogy mi a kedvenc listakészítő alkalmazás.

Kiemelt fotóhitel: Irodai íróasztal a Shutterstockon keresztül