Egy olyan világban, ahol a termelékenységi szoftverek uralkodnak, van egy szerény írószer, amely még mindig virágzik, mint az olvasási és tanulási készségek fejlesztésének hatékony eszköze - cetlik.

Míg a szoftvercégek megpróbálták digitalizálni a cetlit, egyetlen alkalmazás sem bizonyult népszerűbbnek, mint az eredeti kis négyzet alakú papír.

Miért továbbra is a cetlik az egyik leghatékonyabb eszköz a dolgok elvégzéséhez? És hogyan lehet őket használni az intelligens módszerrel a produktivitás érdekében?

Ebben a cikkben megtudhatja a választ.

Tartalomjegyzék

1. A cetlik használatának előnyei
2. A cetlik hatékony használata
3. A cetlik használata olvasás és tanulás közben
4. Alsó vonal
5. További források a termelékenység növeléséről

A cetlik használatának előnyei

A cetlik költséghatékonyak és könnyen használhatók. Kialakításuk kiválóan kiemeli a fontos információkat, mivel ellentétben áll a szokásos dokumentumokkal és könyvekkel.

Randy Garner által a Sam Houstoni Állami Egyetemen végzett tanulmány, amelyet a Harvard Business Review megjegyzett, megállapította, hogy a cetlik meggyőző eszköznek bizonyultak abban, hogy az emberek eleget tegyenek egy kérésnek.^[1]Ez annak köszönhető, hogy a fájlhoz kézzel írt üzenettel ellátott öntapadó jegyzet hozzáadta a személyes érintést, amelyre az emberek jól reagáltak.

A cetlik kézzel írt eleme növeli értékét. Mint David Allen, a Dolgokat elintézni módszer, ha egyszer azt mondták,

A toll és a papír a legegyszerűbb és legáltalánosabb módja annak, hogy a dolgokat kiszedje a fejéből.

Nemcsak intimebb szempontot kölcsönöz a kommunikációnak, hanem az agyunk is jobban feldolgozza a dolgokat, ha kézzel írja, mint a gépeléshez.^[kettő] Hirdető

A cetlik hatékony használata

Noha nincsenek meghatározva a cetlik megfelelő használatának kritériumai, vannak olyan módszerek, amelyek segíthetnek az élmény optimalizálásában.

Például érdemes figyelembe venni a felhasznált jegyzetek száma . Természetesen a cetlik mennyisége attól a céltól függ, amelyre használja, de általános irányelvként a kevesebb a jobb.

A cetlik vonzereje, hogy figyelemfelkeltő és meggyőző eszköz lehet a kommunikációhoz. Ha azonban a kelleténél több megjegyzést használ, az a túlerő miatt visszatarthatja a vevőt attól, hogy az üzenetet nézze.

Ugyanez alkalmazható akkor is, ha az öntapadó jegyzeteket olvasáshoz és tanuláshoz használják. Ha túl sok cetlik van a könyvben vagy az asztalon, az információ mennyisége elsöprőnek tűnhet. Bármelyik részletet is remélte kiemelni, elveszik a kicsi, szögletes jegyek tengerében.

Egy másik tipp a cetlik hatékony használatához: gondoskodjon arról, hogy rendszeresen dobja el azokat a jegyzeteket, amelyekre már nincs szüksége . Ezzel megvédi a felhalmozódott rendetlenségtől, és élvezheti azt a kielégítő érzést is, hogy lehúzza a cetlit és kidobja a kukába.

A cetlik használata olvasás és tanulás közben

A cetlik alkalmasak az információk befogadására és a fontos szövegdarabokra való felhívásra. Legyen szó iskolai, munkahelyi vagy szabadidős célokról, itt olvashatunk 7 módszert a jegyzetek felhasználására a maximális olvasás és tanulás érdekében:

1. Könyvjelzők

A cetlik feltalálása akkor következett be, amikor Art Fry valami olyasmit keresett, amely megjelentette énekeskönyvének oldalait.^[3]Azok a papírdarabok, amelyeket kóruscsoportja akkoriban használt, elégtelennek bizonyultak, mivel a papírdarabok folyamatosan kiesnek az énekeskönyvből, ami miatt a csoport elveszítette helyét.

A cetlik tökéletesen használhatók egy könyvjelzőhöz, mivel a ragasztócsík a helyén tartja a jelölőt, és nem károsítja az oldalakat.

Ha úgy találja, hogy több könyvjelzőt kell használnia, akkor érdemes váltani a cetlik elhelyezésén. Ha mindegyiket egyformán ragasztja több oldalra, megnehezítheti a kívánt oldal megtalálását.Hirdető

2. Jegyezze fel a szövegdarabokat

A cetlik használata gondolatok és betekintések hozzáadásához olvasás közben elősegíti a közeli olvasási készségek fejlesztését. Ezek a készségek lehetővé teszik a nehéz szövegek kezelését és segítséget nyújtanak az elhangzottak megértésében.

A birtoklás nagy képessége kihívást jelent a kritikai gondolkodásra és a kényelmi szint feletti olvasásra.

A cetlik segítségével összefoglalhatja a könyv mondatait, bekezdéseit vagy akár fejezeteit. Ezzel megakadályozhatja, hogy az oldalakra kelljen írnia, és a ragacsos hátlap lehetővé teszi, hogy bárhol ragaszthassa a megjegyzéseket. Jó tipp, ha jegyzetenként egy pontot tartasz, mivel ez megkönnyíti a felülvizsgálatot.

3. Színkódos feladatok

A színkódolási feladatok és ötletek a cetlik használatával eredményesebb olvasást és tanulást eredményezhetnek, mivel kiválóan alkalmasak gondolkodásuk és tervezésük megszervezésére.

A szín használata lehetővé teszi, hogy első ránézésre megkülönböztesse az információkat, és ez teszi a színkódolást remeksé, hogy kiemelje azokat a dolgokat, amelyekre először figyelmet igényel.

A cetlik most megjelenő különféle színeivel csoportosíthatja a dolgokat tantárgykategóriák, prioritások és / vagy ütemezési tényezők alapján.

A feladatok megkülönböztetése és a hasonló feladatok összetartása hatékonyabb tanulási módot kínál, mivel eltávolítja a figyelemelterelést, és lehetővé teszi, hogy az adott feladatra koncentráljon.

4. Brainstorm ötletek

Az ötletbörze egy olyan technika, amely arra ösztönzi Önt, hogy szabad gondolkodási struktúrája révén engedje szabadon elméje kreativitását. Figyelemre méltó módszer a tanuláshoz, akár egyénileg, akár csoportosan.

Ez lehetővé teszi ötletek kidolgozását a kapcsolódó fogalmakból, és remek megoldás a problémák megoldására.Hirdető

Irodai környezetben az ötletek fejlesztésének népszerű módja, az ötletbörze a tanuláshoz is hasznos.

Dedikáljon egy nagy felületet - például egy falat -, és használja a különféle színű cetliket a kapcsolódó ötletek csoportosításához. A cetliket akár elme térképként is rendezheti, ami remek módszer ötletek generálására.

5. Gyakorold az idegen nyelv szókincsét

A második (vagy harmadik vagy negyedik) nyelv tanulásának óriási része a szókincs. Mivel a cetlik vizuálisak és kézzelfoghatóak, remek eszközei lehetnek az új szavak memorizálásának.

A cetlik használatával a szókincs gyakorlásához a ház körüli tárgyakat fel kell tüntetni a megtanulni kívánt nyelven.

Először hozzáadhatja a fordításokat a cetlikhez, majd haladás közben távolítsa el őket, és csak idegen nyelven írja le a szót.

Színkódot is használhat azon kategóriák alapján, amelyekbe az elemek beletartoznak, például sárga öntapadó jegyzetek az étkészletekhez és kék öntapadó jegyzetek az elektronikus eszközökhöz.

6. Hozzon létre tennivaló listákat

A tennivalók listájának összeállítása praktikus módszer a dolgok elvégzésére. Feladatainak megírása megszabadíthatja őket attól, hogy a fejedben körözzenek.

A tennivalók listája rendezettséget kínál, hatékony eszköz az időgazdálkodáshoz, és emlékeztet arra, hogy mit kell teljesítenie.

A tennivalók listájának öntapadó jegyzetekkel történő összeállítása hasznos módszer az olvasási és tanulási képességek fejlesztésére. Egy öntapadó jegyzet segítségével egyszerűen felsorolhatja az aznapi összes feladatot és eldobhatja, ha elkészültek, vagy dedikálhat egy-egy jegyzetet az egyes feladatokra, és felragaszthatja őket egy nagyobb felületre, és a feladat elvégzése után eltávolíthat egy jegyzetet elkészült.Hirdető

Nincs meghatározva a cetlik felhasználása a teendők listájának létrehozásához, mivel számos lehetőség közül választhat.

7. Tervezze meg a projekteket

Bár rengeteg projektmenedzsment szoftver érhető el a piacon, egyesek azt tapasztalhatják, hogy az egyszerűbb eszközök többet kínálhatnak a termelékenység és az együttműködés terén. A cetlik kínálhatják ezt az alternatívát.

Kiváló eszköz a megjelenítés , a cetlik nagyszerűek Kanban táblák, affinitásdiagramok, folyamatábrák és storyboardok létrehozásához. A jegyzetek feltűnő felületre ragasztásával a projektcsapatok képesek követni az előrehaladást, és ennek megfelelően hozzáadni és eltávolítani a feladatokat és ötleteket.

A cetlik tökéletesek egyedi projektek tervezéséhez is. Fel lehet használni tanulmányi terv vagy személyes Kanban-fórum létrehozására.

Alsó vonal

Az olvasás és a tanulás terén az embereknek megvannak a maguk szokásai és kidolgozzák a saját módszereiket e képességek fejlesztésére.

A cetlik szépsége, hogy egyszerű használatuk és sokoldalúságuk lehetővé teszi számukra, hogy bármilyen rendszert kielégítsenek, ezért továbbra is nagyon kedvelik őket a kidolgozott alkalmazásokkal és a divatos szoftvereszközökkel szemben.

További források a termelékenység növeléséről

• 8 módszer az agyad edzésére, hogy gyorsabban tanulj és többet emlékszel
• A 10 legfontosabb termelékenységi eszköz, amely 10x többet ér el kevesebb idő alatt
• Hogyan lehet többet és gyorsabban megjegyezni, mint más embereket
• 16 készség az olvasás produktívabbá tételéhez

Kiemelt fotóhitel: Jo Szczepanska az unsplash.com oldalon keresztül

Referencia