Millió és egy igény van az Ön idejére, és függetlenül attól, hogy ezek az igények jogosak-e vagy sem, nehéz meghatározni a felelősségének ellátásához szükséges időt. Kíméletlennek kell lenned az időddel - fontos feladatokról kell gondoskodnod, mielőtt olyan kérdéseket kezelnél, amelyek éppen nem döntő fontosságúak. Be kell állítania saját szabályait az idő eltöltésének eldöntésére, és ezek a szabályok nem biztos, hogy mindenkit boldoggá tesznek körülötted. De te vagy az egyetlen, aki eldöntheti, mit fog ma tenni - könyörtelenül döntsön, és végezze el a munkáját.

1. Mondj nemet. Táguljon azon túl, amit mondtak, és mondjon „nem” minden olyan kérésre az Ön idejében, amely valójában nem mozdítja elő a munkáját. Kedves lehetsz benne, de kerüld az új projektek felvállalását. Tudom, hogy arra gondolsz, hogy nem csak úgy tudsz körbejárni, hogy elmondd mindenkinek, hogy nem fogsz segíteni nekik, és, ha van egy kis időd, akkor nincs semmi baj a segítő kéz nyújtásával . De a munkájának meg kell történnie, mielőtt másoknak segítene.
2. Ne nyomja meg a szundit. Halálomig küzdök az ébresztőórámmal. De ha engedünk a szundi gomb kísértésének, akkor mindketten értékes időt veszítünk. Rossz szokás kezdeni, és nehéz megállítani. Mindaddig, amíg elegendő alvást alszik, fel kell kelnie, amikor a hangjelzés megszólal. Ha még egy órára van szüksége a nap folyamán, miért töltene egy órát az ágyban szundikálva, miután a riasztó megszólalt?
3. Késlekedik. Valójában azt javaslom, hogy szégyentelenül halogassa. Szabadúszó íróként pontot teszek arra, hogy a projektekkel az esedékesség sorrendjében dolgozzak. Ez azt jelenti, hogy gyakran órákkal vagy akár percekkel fejezem be a projekteket, mielőtt azok ténylegesen esedékesek lennének. Ez azt is jelenti, hogy nem kell aggódnom a last minute változtatások beépítése miatt - mert ezt először meg tudom csinálni. Rengeteg projektet félbeszakítottam a felénél is. Ha halogatom, elkerülhetem, hogy olyan munkára pazaroljam az időmet, amiért esetleg nem kapok fizetést.
4. Tegye első helyre a nagy feladatokat. Reggel hajtsa végre a legnagyobb feladatot vagy projektet. A nap során a legtöbb időre lesz szüksége a nagy projektekhez. A kis feladatokat (még ha fontosak is) az értekezletek vagy a buszra várás között eltelt tizenöt perc alatt el lehet végezni. Fejlessze azon képességét, hogy megbecsülje, mennyi időbe telik egy feladat: le kell ülnie és töltenie egy kis időt annak elvégzéséhez? Vagy meg tudod csinálni a következő állomásod felé vezető úton?
5. Korán távozz. Ha akár néhány perccel hamarabb is eljut valahova, valószínűleg várnia kell - ami időpazarlás, nem? Rossz! Emlékszel azokra a kis feladatokra, amelyeket ma el akarsz végezni, de még nem jutottál el? Használja ki ezt a néhány értékes percet a telefonhívás visszaadásához, a jegyzet írásához vagy a holnapi tervhez. Lehet, hogy magával kell hurcolnia néhány irodai kelléket - személyesen mindig tartok nálam jegyzetfüzetet és tollat ​​-, de meglepődne, hogy mit tehet. Ha szép nap van, fontolja meg, hogy csak üljön autójában lehajtott ablakokkal. Még egy kis extra friss levegő előnyét is élvezheti.
6. Hagyd figyelmen kívül a lényegtelenségeket. Bármennyire is fájdalmas, ha akár néhány percre kikapcsolja az e-mailt, valószínűleg ez nem releváns abban a projektben, amelyen most dolgoznia kell. Légy könyörtelen magaddal, és kapcsold ki az e-mailt és egyéb zavaró tényezőket (azonnali üzenetküldő, telefon és bármi más). Később bármikor válaszolhat - és ha valódi vészhelyzetről van szó, például ha az épület leég a füle körül, akkor valószínűleg valaki bejön az irodájába, hogy értesítse Önt.
7. Maradjon tudatában. Délután körülbelül két órakor úgy érzem, hogy az egyetlen dolog, amit meg akarok tenni, az az, hogy szundítok egyet. De tudom, hogy tudatosabbá tudom tenni magam - legalább annyira, hogy a munkámra koncentrálhassak - azzal, hogy sétálok egyet a friss levegőn, és lecsökkentek egy szódát. A saját magának koncentrálása kulcsfontosságú a projekt befejezéséhez és befejezéséhez: ha kevésbé ismeri a dolgot, akkor nemcsak a hibázás kockázatát kockáztatja meg, de valószínűleg sokkal több időt is igénybe vesz fejezze be a projektjét. És minél több időt fordítasz egy adott feladatra, annál kevesebb idő jut minden más dologra, amelyet ma meg akarsz csinálni.
8. Tervezze meg a napját. Bár lehet, hogy rugalmas tervet kell készítenie a napjára, mégis szüksége van a nap körvonalára. Sorolja fel, mit kell ma elvégeznie, milyen értekezleteket tervezett, és minden egyéb megjegyzést, amelyre szüksége lesz a napra. Noha nem kell szigorúnak lenned ahhoz, hogy megtagadj semmit, ami nem a terved szerint felel meg, a napod tényleges ütemtervével segíthetsz abban, hogy könyörtelen légy mások kéréseivel szemben: szívesen segítek kint, Jane, de ma teljesen be vagyok jelölve.

Ahogy kíméletlennek kell lennie abban, hogy mennyi felelősséget kezel, ugyanúgy kíméletlennek kell lennie abban is, hogy megbizonyosodjon arról, hogy saját munkáját elvégzi. Nem mondhatja el magának, hogy ezt csak egyszer fogja elereszteni, mert egy időből kettő lesz, aztán három, akkor elég, hogy kíváncsi lesz, hová tűnt az a sok szabadidő, amelyet régen használt.