Jobb pénzt pazarolni, mint időt pazarolni. Mindig több pénzt kaphat. ’- Hal Sparks.

Úgy tűnik, hogy a bankba vagy a szupermarketbe futni különféle feladatok elvégzésére nagyon népszerűek azok az emberek, akik a munkát vesztegetik. Óriási 35 százalék mondja, hogy szereti az internetet szörfözni. Amikor valójában valamit tenni akarnak magukért, körülbelül 17 százalék azt mondja, hogy utazásokat foglal, vagy vacsoramenüt tervez. Nem beszélve a pletykákról, személyes szövegek küldéséről és az irodapolitika megértéséről!

Ha csoportvezető vagy főnök, akkor fontolja meg, hogy más tényezők is rejtőzhetnek az egész pazarlás mögött. Nem hibáztathatja az internetet és a közösségi média mindenért. A legtöbb munkavállaló arra a kérdésre, hogy miért vesztegette az idejét, elég elítélő válaszokat adott:Hirdető

• A feladatokra vonatkozó eljárások nem egyértelműek.
• Nincs elegendő ösztönző az okosabb vagy még keményebb munkára.
• Általában elégedetlen a munkával.
• Bizonyos feladatok nem voltak elég kihívások, ami unalomhoz vezetett.
• Gyenge vezetés vagy vezetés

Vizsgáljuk meg alaposabban az időpazarlás hét legfontosabb módját és annak megállítását.

1. Korlátozza és rövidítse az értekezleteket

Több vállalatnak van most ülések 10 percig és felállva teszik. Ez a csapatoktól és a projektektől függ, de ez sok esetben jól működhet. Az emberek felcserélik az információkat arról, hogy mit csinálnak, mit kell tenni, az akadályokról és a határidőkről. Ez nagyszerű módja annak, hogy az embereket hurkon tartsa, és gyors.

2. Ösztönözze a rutint és az adagolást

Túl gyakran ugrál egyik dologról a másikra, és a többfeladatos feladat inkább átok, mint áldás. Általában vannak mögöttes okok. Például:Hirdető

• Nincs elég figyelem az elsőbbségre helyezésre.
• A rutin kialakításának elmulasztása egyes feladatok elvégzéséhez.
• Képtelenség hasonló típusú feladatok kötegelésére.

Ezek alapul szolgálhatnak a személyzet képzéséhez szükséges készségek fejlesztéséhez. Ez valóban javíthatja a termelékenységet.

3. Tegyen lépéseket a magánhívások és a szörfözés elriasztására

Ha vezető vagy, akkor dönthet úgy, hogy bizonyos közösségi oldalakat, például a Facebookot blokkolnak az alkalmazottak számítógépein. Választhat egy lágyabb megközelítést, ha mindenkit arra ösztönöz, hogy használja magát Chrome Dadus . Ez egy kiegészítő, és blokkol bizonyos webhelyeket, amelyek függősége bizonyos időpontokban, amikor Önnek dolgoznia kellene! Olyan szigorúvá vagy enyhébbé teheti, amennyit jónak lát.

Megtilthatja a magánhívásokat is, kivéve családi vagy személyes vészhelyzeteket.Hirdető

4. Tedd az időt neked dolgozni, ne ellened

Van egy nagyon érdekes cikk a New York Times Tim Kreider „Az elfoglalt csapda” címmel. Az elfoglaltság az elfoglaltság gyakran fedezi a hatékonyságot, az ürességet, a rossz időkezelést és számos más problémát. Az elfoglaltság megnyugtat minket, hogy boldogulunk vele. De amire szükségünk van, arra kell szánnunk időt, hogy kreatívak legyünk és szüneteket tartsunk, nyaralni menjünk, és gyakrabban is delegáljunk.

A jövő célja a teljes munkanélküliség, így játszhatunk. - Arthur C. Clarke

5. Ez nem a te feladatod

Hányszor voltál elvesztegetett idő arról, hogy egy adott feladatot kell-e végeznie, vagy sem? Az időpazarlás hihetetlen. Van egy nagyon egyszerű megoldás. Mindent meg kell tennie a listán, vagy delegálnia kell néhány feladatot.Hirdető

6. Csökkentse ezeket a megszakításokat

Egy szakértő, Kathleen Alessandro elvégzett egy tanulmányt arról, hogy hányszor szakítják meg az embereket minden nap a munkahelyükön. Megállapította, hogy betolakodás (munkatárs megállás, telefonhívások, szöveges üzenetek stb.) 7 percenként történik. Mindegyik általában körülbelül 5 percig tart. Végezze el a matematikát - ez körülbelül 68 megszakítást jelent minden munkanapban, és ez akár 5/6 órát is jelent! Úgy tűnhet, hogy ez túlzás, de az üzenet világos. Valójában csökkentenie kell a megszakítások számát:

• Használjon barikádszalagot a fülke védelméhez.
• Naplózza a megszakításokat, hogy azonosítsa a fő bűnösöket.
• Az e-mail segítségével figyelmeztetheti munkatársait, hogy Ön sürgős határidő miatt nem elérhető.
• A felesleges értekezleten való részvétel megtagadása a fentiekkel megegyező okból.

7. Irányítsd az e-mail függőségedet

Nagyon kevés az azonnali választ igénylő e-mail. Ezzel elengedheti a horgot. Körülbelül tíz percenként hagyja abba az ellenőrzésüket. Ez a legrosszabb időpazarló mind közül. Állítson be minden nap egy rögzített időpontot, amikor az összes e-mailt elolvassa és megválaszolja. Meg fog lepődni azon, hogy mennyi időt takaríthat meg.

Nem pazarolhatjuk az időt. Csak magunkat pazarolhatjuk el. - George Matthew AdamsHirdető

Az alábbi megjegyzésekben tudassa velünk, hogy miként kezeli a munkaidő pazarlásának problémáját.

Kiemelt fotóhitel: Time / Celestine Chua a flickr.com oldalon keresztül