Ahol dolgozik, óriási hatással van a munkavégzésre - az összpontosításra (és a koncentráció megőrzésére) és a produktivitás általános képességére. Ez azt jelenti, hogy az iroda kialakítása, függetlenül attól, hogy otthon vagy nagyobb vállalati környezetben dolgozik, rendkívül fontos. Ez nem csak a Feng Shui-ról szól, hanem az eredmények előállításáról és a dolgok elvégzéséről.

Tanulmányok szerint a munkahelyen és a termelékenységen végzett munka során, a munkavállaló fókuszálásának képességét meghatározó legfontosabb tényező a fizikai környezete. Valójában azt mondták, hogy egy jól megtervezett iroda körülbelül 20% -kal növelheti a termelékenységet. Annak ellenére azonban a tanulmányok és statisztikák , a megkérdezett munkáltatók közel fele nem tartja jó üzleti befektetésnek a munkahely kialakítását.

Tehát mit kell tennie a termelékenységet? Mi van, ha olyan környezetben dolgozik, amely nem segíti elő a hangsúlyt?

Ellenőrizze ezt a 15 tényezőt, és végezzen változtatásokat, ahol csak tud. Egy kis kiigazítás sok hatással járhat.

Világítás

A világítás az egyik legfontosabb tényező a koncentrálás megőrzésében és az alkotás ihletettségében, mégis az egyik leginkább figyelmen kívül hagyott és a legkevésbé fektetett be. A rossz megvilágítás fáradtságot, szemfáradást, fejfájást és általános ingerültséget okozhat. A sötét terek valójában depressziót okozhatnak.

Ha vállalati irodában dolgozik:
Valószínűleg nem tudja irányítani az általános világítást, ezért ha szükséges, vigye be a sajátját. Fontolja meg természetes izzók vagy a fényterápiás eszköz .

Ha otthoni irodában dolgozik:
Nyissa ki az ablakokat és ajtókat, és engedje be a természetes fényt. Használjon lámpákat sokfelé felhős napokra vagy sötétre.

Szék és asztal

Ha valaha is ült egy íróasztalnál, hogy munkát végezzen, de túl gyakran igazodik, nyújtózkodik és mozog, hogy valóban összpontosítson, akkor tisztában van a helyesen felszerelt asztal és szék fontosságával. A mai munkakörnyezetben, ahol napunk nagy részében olyan sokan ülünk, kritikus fontosságú, hogy trónod valószínűleg illeszkedjen a testedhez.

Vegye figyelembe ezeket a gyors ergonómiai ellenőrzéseket:Hirdető

• 24-36 hüvelyknyire a számítógép képernyőjétől. A monitor tetejének alatta vagy szemmagasságban kell lennie.
• A lábnak lábtámaszon vagy padlón kell lennie.
• A gerinc enyhén hátradőlt testtartása a legjobb, ha csökkenti a gerincére nehezedő nyomást és minimalizálja az alsó hátfájást.

Ha vállalati irodában dolgozik:
Kérjen állítható széket. Adjon hozzá párnákat a hát alsó részéhez vagy a pofájához, ha szüksége van rá. Számos vállalat emelőket is biztosít a számítógépek számára a számítógép képernyőjének magasságának beállításához (és egy külön billentyűzetet, amely a kezét és a csuklóját ideális helyzetben tartja)

Ha otthoni irodában dolgozik:
Fektessen be egy tisztességes székbe, vagy legalább használjon néhány párnát a szék kényelmesebbé tételéhez. Ha az asztal túl magas, adjon párnákat a székéhez. Ha túl alacsony, vegye fontolóra a helyi hardverbolt lábtartóinak beszerzését, és a számítógép feletti könyvek használatával emelje fel a képernyőt. Használjon külön billentyűzetet.

Zűrzavar

A mamádnak igaza volt, fontos, hogy kitakarítsd a szobádat. A rendetlenség segíthet a kreatív elme létrehozásában, de nem feltétlenül segít a fókuszálásban és a termelékenységben.

Ha vállalati irodában dolgozik: Bár az iroda tisztaságát általában nem tudod ellenőrizni, tartsd tisztán a saját környezetedet. Töltsön el 10 percet minden reggel vagy este, ügyelve arra, hogy a dolgokat eltegyék, iktassák, rendszerezzék és általában szem elől tegyék, így később nem zavarhatja el őket.

Ha otthoni irodában dolgozik: Mivel otthon dolgozik, az egész ház vagy lakás zavaró lehet. Ha megengedheti magának, vegyen fel egy professzionális takarítási szolgáltatást, hogy otthona tiszta maradjon. Ha nem, ütemezzen egy adott napot és időpontot otthona takarítására. Kötelezze el magát a napi átvételre egy adott időpontban. Szánjon minden nap legalább 10 percet annak biztosítására, hogy irodája rendezett és rendezett legyen.

Szoba színe

A körülöttünk lévő színek mind hatással vannak a hangulatunkra és az agy működésére. Fizikai és érzelmi reakciót egyaránt kivált. Tehát a megfelelő szín kiválasztása a munkaterülethez képes befolyásolni a termelékenységet. Például, a kékről azt mondják, hogy tiltott termelékenység . Figyelem, a túl sok minden elsöprő, akár színes is lehet.

Ha vállalati irodában dolgozik: Hozzon otthonról olyan tárgyakat, amelyek bizonyos színűek, amelyek inspirálnak és koncentrálnak. Használjon képeslapokat, magazinok kivágásait, még a színes tömbök is megfelelnek.

Ha otthoni irodában dolgozik: Ha otthon dolgozik, sokkal jobban ellenőrzi a körülötted lévő színeket. Fontolja meg a fal újrafestését, a szín hozzáadását az asztalhoz, ahol dolgozik, vagy olyan képek felakasztását, amelyekben egy adott szín dominál.

Szobahőmérséklet

A legtöbb iroda 65-68 Fahrenheit körül tartja a hőmérsékletét, de kiderült, hogy ez nem biztos, hogy jó a termelékenység szempontjából. A melegebb szobák valójában produktívabbá teszik az embereket .Hirdető

Ha vállalati irodában dolgozik: A legtöbb irodát valaki más szabályozza, ezért hozzon magával helyiségmelegítőt, pulóvereket és takarókat.

Ha otthoni irodában dolgozik: Szezontól függően nyissa ki az ablakokat, vagy állítsa be a hőt vagy a / c-t úgy, hogy kényelmesebb és melegebb legyen. Télen halmozza fel a pulóvereket, vagy adjon helyiségfűtést a lábának.

Szobaillatok

Mint a tér színe, ahol dolgozol, a szaglásunk is erőteljesen befolyásolhatja hangulatunkat, gondolkodásmódunkat és ezáltal termelékenységünket. Fontolja meg az illatok hozzáadását a munkaterületéhez, hogy összpontosítsa elméjét, amikor észreveszi, hogy eltávolodik.

Próbálkozzon az alábbi illatokkal, hogy koncentráljon:

• Fenyő - növeli az éberséget
• Fahéj - Javítja a fókuszt
• Levendula - Segít pihenni egy stresszes munkanapon
• Borsmenta - Emeli a hangulatot
• Citrus (bármilyen) - Felébreszt és feldobja a kedélyeket

Ha vállalati irodában dolgozik: A legtöbb ember nem fogja értékelni a hozzáadott illatokat a munkakörnyezetében, ezért finoman kell tartania. Tartsa az illóolajokat a táskájában vagy a fiókjában, és amikor lendületre van szüksége, tegyen néhány cseppet egy zsebkendőre vagy vattacsomóra.

Ha otthoni irodában dolgozik: Használjon gyertyákat, füstölőket vagy illóolajokat. A gyógynövényeket és a fűszereket a konyhában is megpárolhatja, hogy otthonát meleg illattal töltse meg.

Zajszint

A zajszint a munkakörnyezetben nagymértékben változhat a csapat méretétől, az iroda kialakításától és a vállalati kultúrától függően. De ne tévedj, a körülötted lévő zaj befolyásolja a feladatban maradás képességét. Nem csak zavaró lehet, hanem emelheti a stressz szintjét is, ami sokkal megnehezíti a termelékenység fenntartásának képességét.

Ha vállalati irodában dolgozik: Hozza be a zajcsökkentő fejhallgatót, és használja a zenei szolgáltatásokat Spotify vagy Songza és válassza a koncentrációt fokozó hangokat, például a fehér zajt. Tudja meg, hogy irodája csendes munkaterületet kínál-e olyan esetekben, amikor a legnagyobb hangsúlyra van szüksége.

Ha otthoni irodában dolgozik: Néha a teljes csend olyan zavaró lehet, mint egy iroda. Használjon olyan szolgáltatást, mint Kasszaság hogy utánozza egy kávézó zaját, amely állítólag segít a koncentrációban.Hirdető

Levegő minősége

A levegő minősége drasztikusan befolyásolhatja az összpontosítás és a tiszta gondolkodás képességét. Kapd el: Az OSHA becslései szerint hogy az irodai környezetben a rossz levegőminőség éves összköltsége 15 milliárd dollárba kerül a munkáltatóknak a munkavállalók hatékonysága és a betegszabadság miatt. Igen, ez komoly üzlet.

Ha vállalati irodában dolgozik: Beszéljen velük a légszűrők felszereléséről. Ha van mód friss levegő bejuttatására az ablakokon vagy az ajtókon keresztül, gondoskodjon arról, hogy legalább a nap egy részében kinyissa őket. Ha más nem, szerezzen egy személyes légszűrőt az asztalára vagy a közelébe.

Szerezzen be egy növényt is (vagy még jobb, ha a cég több növényt vásárol és használ az irodában!). A növények kiválóan képesek kiszűrni a levegőt és tiszta, tisztított oxigént biztosítani.

Ha otthoni irodában dolgozik: Nyissa ki az ablakokat és ajtókat, és engedje be a friss levegőt. Helyezzen be egy légszűrőt, vagy szerezzen egy hordozható légszűrőt az íróasztal közelében. És igen, neked is kellene kapnod egy növényt.

Különböző terek

Ha sikerül kezelnie, akkor adjon meg magának egynél több teret, ahonnan dolgozhat. Ha egy új térbe helyezed magad, különböző tulajdonságokkal és megnézendő dolgokkal, szó szerint elmozdul az agyad, és segít koncentrálni.

Ha vállalati irodában dolgozik: Számos iroda különféle környezetekben kínál munkát: az Ön személyes helyiségeiből, előcsarnokaiból, kitörési helyiségeiből, konferenciatermeiből, konyháiból és étkezési helyeiből, és ha szerencséje van, akkor társalgókat is biztosítanak. Használja ezeket a tereket a rutin megváltoztatásához. Győződjön meg róla, hogy a felügyelője tudja, hogy ne gondolják, hogy laza vagy, és tudják, hogy valóban többet csinálsz!

Ha otthoni irodában dolgozik: Ha íróasztalnál dolgozik, adjon hozzá kényelmes kanapét vagy széket a szobához. Ha a tér kevésbé rugalmas vagy nagyon apró, gondoljon kreatívabb módokra a munkaterület megváltoztatására. Pár naponta forgassa el a képeket a falain. Üljön az íróasztal másik oldalán. Szerezzen be egy lámpát és több színes izzót. Vagy menjen dolgozni egy kávézóba, könyvtárba vagy egy parkba.

Emberek szervezete

A legtöbb munkaadó a munkavállalókat munkakörülmények között vagy meghatározott részlegekben szervezi. Helyette, tanulmányok kimutatták hogy az emberek kreatívabbak és produktívabbak, ha olyan kollégákkal ülnek, akiknek ugyanaz a célja vagy ügyfele. Nem csak gyorsabban tud választ kapni és megoldásokat generálni, hanem azért is, mert közvetlenül felelősséggel tartozik a körülötted lévő emberek felé, így nagyobb valószínűséggel marad a feladat és produktív.

Ha vállalati irodában dolgozik: Kérdezze meg munkáltatóját, tud-e kísérletezni úgy, hogy csoportját csoportosítja egy konferencia teremben egy napra vagy egy hétre. Kérjen visszajelzést az összes érintettől. Mutassa meg az eredményeket. Ha cége nem hajt végre állandó kiigazításokat, akkor talán lehetővé teszik, hogy hetente párszor együtt dolgozzon, amikor a konferenciaterem vagy a társalgó ingyenes.Hirdető

Ha otthoni irodában dolgozik: Ez egy kicsit nehezebb, mert amikor otthon dolgozol, nem vagy kollégákkal. Ugyanakkor létrehozhat egy hasonló teret digitálisan. Hozzon létre egy Skype csoportot, és mindenki jelentkezzen be munkaidőben. Megteheti a reggeli elszámoltatást és a bejelentkezéseket, miközben továbbra is elérhető marad a kérdésekre, a megoldások megtalálására és a kreativitást elősegítő általános gúnyolódásra.

Ötletárolás

Dolgoztál már keményen, amikor hirtelen eltereli a figyelmed egy remek ötlet? Eleinte megpróbálod eltaszítani, de aztán a következő dolog, amiről tudod, hogy 20 oldal mélyen vagy a téma online keresésében. Ötleteket ösztönözni és művelni kell, de amikor egy másik feladat kellős közepén érkeznek, az hihetetlenül zavaró lehet. Ehelyett hozzon létre egy helyet, ahol ötleteit tárolhatja, és amely könnyen elérhető a munkahelyéről.

Vállalat és otthoni iroda számára egyaránt: Tartson körül papírtálcákat, legyen krétás fal, szerezzen fehér táblát - ha van egy szikra inspiráció, azonnal írja le, hogy kiszabaduljon a fejéből, majd térjen vissza a feladathoz. Ezután a nap végén, vagy amikor van szabadideje, gyűjtse össze az összes ötletet, és vizsgálja felül azokat. Kis idő és tér segítségével jobban eldöntheti, érdemes-e folytatni, vagy jobb, ha a hátsó égőn hagyja.

Felüdítés

Az agyunknak táplálékra van szüksége a folytatáshoz, különösen akkor, ha keményen vezetünk és koncentrálunk. Hagyhatod, hogy a dübörgő gyomor csak annyi ideig menjen tovább, mielőtt az agy leáll. Ha feltételezzük, hogy különbözik, az olyan, mintha azt akarnánk, hogy autója tovább haladjon anélkül, hogy meg kellene állnia és feltölteni benzinnel. Újszerű ötlet, de nem reális.

Ha vállalati irodában dolgozik: Készítsen előre snackeket a napra és / vagy a hétre. Vagy vigyen be előre csomagolt snackeket. Ne feledje, hogy az ócska ételnek csökkenő hozama van, ezért ha előre csomagolt ételeket vásárol, gondolkodó diót, gyümölcsöt, cukrozatlan joghurtot, valamint hummust és kekszet kínál. Valószínűleg cége kávét, teát és vizet biztosít, így nem kell aggódnia, hogy ezt saját maga szállítja.

Ha otthoni irodában dolgozik: Ha otthon dolgozik, ez kulcsfontosságú elterelő lehet. Próbálja meg csökkenteni a konyhába való belépés számát. Ehhez tartson készen és előre csomagolva gyors és könnyű ételeket az asztal közelében. Tartson egy kulacsot a közelben. Fontolja meg, hogy hozzon vízforralót az irodájába, és készítsen teát és kávét, nehogy kísértésbe keveredjen a ház körül, és időt veszítsen a spájzon keresztül piszkálva.

Hozza be a természetbe

Mi elsősorban biológiai lények vagyunk. Tehát minket mélyen érint a természeti világhoz való hozzáférésünk (vagy annak hiánya). Fontos a pszichológiai és fiziológiai működésünk szempontjából, ami közvetlenül befolyásolja a produktivitás képességét.

Ha vállalati irodában dolgozik: Ha nincs ablakai a munkahelyén vagy annak közelében, hozzon be képeket a kültéri világról. Tartson képet valami természetesről, mint a képernyővédő és / vagy az asztali háttérkép. Tegyen sétákat a szabadban ebéd közben vagy a nagyobb feladatok között. Csak néhány perc kint, a friss levegőn és a napsütésben fokozhatja a hangulatunkat és felrázhatja a háncsot. Ügyeljen arra is, hogy növényt adjon az asztalára!

Ha otthoni irodában dolgozik: Tartsa nyitva az árnyalatokat, és ha teheti, engedje be a friss levegőt. Ha nem lát semmi természeteset az ablakán kívül, akkor tartsa a képeket a természetes világról képernyővédőként és / vagy asztali háttérképként. Sétáljon. Vagy csak lépjen ki és tegye a lábát a földre. Helyezzen növényeket az irodájába - kutatások azt mutatják hogy ha élő növények vannak az irodájában, produktívabbá, boldogabbá és kevésbé stresszesé válik.Hirdető

Digitális tér

A legtöbb ember számára elsődleges munkánk laptopjainkban van elhelyezve, fizikai környezetünk pedig egyszerűen digitális életünk háttere. Győződjön meg arról, hogy számítógépén van egy szoftver, amely segít megtervezni a digitális környezetet, amely a legjobban kiváltja a termelékenységet. Használjon olyan fókuszalkalmazásokat, mint ezt vagy ez a zavaró tényezők csökkentése érdekében. Vagy tervezze meg a napot intervallumok használatával egy ehhez hasonló alkalmazás hogy a nap folyamán a csúcsponton tartson.

Kiemelt fotóhitel: Phil Desforges az unsplash.com oldalon keresztül