12 KIHÍVÁS AZ ADMINISZTRATÍV ASSZISZTENSEK SZEMBESÜLNEK

Az adminisztratív asszisztens munkakörök szinte minden iparágban megtalálhatók. Legyen szó pénzügyekről, bányászatról, jogi, film és / vagy kiskereskedelemről, ez a pozíció rendkívül megterhelő lehet, és mindenképpen megérdemel némi elismerést. Egyesek azt hihetik, hogy adminisztrációs asszisztensnek lenni könnyű. Ez nem így van, az adminisztrációs asszisztensek rendkívül keményen dolgoznak. Képzett egyének, akik elbűvölő személyiséggel rendelkeznek, és nagyjából bármit megtehetnek.

1. Kényszeríthetők nehéz személyiségekkel foglalkozni

A legtöbb adminisztratív asszisztensnek sok olyan személyiséggel kellett megküzdenie, akik be- és kikerültek az irodahelyiségbe. Általában ezek az emberek kellemesek lesznek, míg mások az összenyomott dühtől lüktető időzített bombákat ketyegnek, és készek lesznek felszabadítani az udvarias adminisztrációs asszisztenst.

Amikor egy nehéz személyiséggel foglalkoznak, az adminisztrátorok általában szellemes varázslattal rendelkeznek. Segíthetnek a felforrósodott egyénnek a megnyugvásban és a vállalat iránti bizalom elnyerésében, azáltal, hogy bizalmat nyújtanak és megnyugtatják a dühös egyént abban, hogy minden a lehető leghamarabb megoldódik.

2. Kisebb jelentőségűnek tekinthetők

Valahogy az adminisztratív asszisztens pozíciót a legtöbb vállalat kiinduló pozíciójának minősítette. Amit a legtöbb ember nem ért, az az, hogy adminisztratív asszisztensnek lenni olyan szakmai karrier, amelyben az emberek kitűnhetnek.

Az adminisztratív asszisztensek annyira büszkék karrierjükre, tudásukra és alázatosságukra, hogy könnyű számukra egyszerűen kefélni mindenkit, aki megkérdőjelezi a karrier előmenetelének tervét. Tudják, mennyire fontos a szerepük, és hogyan tudják növelni a vállalatot, amelynek dolgoznak.

3. Várható, hogy mindenki után kitakarítanak

Azt gondolhatnád, hogy egy felnőtt, felnőtt emberekkel teli irodával az emberek tudják, hogyan takarítsanak maguk után. Az adminisztrátorok tudják, hogy munkájukhoz sok ápolói feladat szükséges, de azt is tudják, hogy problémájuk van, amikor a tanácsterem padlóján elkezdtek bomlani hagyott banánhéjat találni.Hirdető

Az adminisztratív asszisztensek rendetlen munkatársakkal foglalkoznak, egyszerűen elhelyezve plakátjaikat és tábláikat, amelyek tükrözik munkatársuk etikátlan munkahelyi higiéniáját. Lehet, hogy nem mindig hívják közvetlenül az egyént, de az üzenet világos, a konyhapulton hagyott piszkos edényeket és a földön lévő cukorkák csomagolását nem tolerálják.

4. Várható, hogy bármit és mindent megjavítanak

Tudta, hogy az adminisztratív asszisztensek informatikusok is? Várhatóan megoldják az internetes problémákat, összekapcsolják az alkalmazottakat a hálózati nyomtatókkal, segítséget nyújtanak a szoftverekkel kapcsolatban, majd visszatérnek a papírmunkához és több telefonvonal megválaszolásához. Nem is beszélve arról, hogy hányszor kellett szivárgó szemeteszsákokat cipelniük a szeméttárolóba, fel kellett cserélniük a robbanó festékpalackokat a fénymásolóban, újratölteni az üres tintapárnákat és tollakat, régi bankárdobozokat húzni a poros tárolóból stb.

Az adminisztratív asszisztensek nem minősített vízvezeték-szerelők, villanyszerelők vagy bármilyen technikusok. Mégis megtalálják a módját, hogy elképesztő problémamegoldó képességeikkel és fizikai képességeikkel megoldják a problémát.

5. Várható, hogy mindent megtudnak, még akkor is, ha nem szerepelnek az értekezleteken és a magánbeszélgetéseken

Egész nap vannak értekezletek és konferenciahívások, amelyekben nem vesznek részt. Mindazonáltal várhatóan mindig tudják, mi folyik itt.

Annak ellenére, hogy képtelenek meghozni a vezetői döntéseket, több információt tudnak, mint a tipikus alkalmazott. Információs központok. Ennek oka az, hogy elsajátították a könnyebb eldobást, a megfelelő kérdések feltevését és az információk összeszedését, hogy megszerezzék a megfelelő válaszokat. Alapvetően valamennyien nyomozók.

6. Mindenért hibáztatható, ami rosszul megy

Lehet, hogy nem ők a döntéshozók, de amikor minden félresikerül, minden ujj rájuk, mint bűnösre mutat, vagy legalábbis az ő felelősségük a kérdés megoldása.Hirdető

Az adminisztratív asszisztensek naplóba veszik munkanapjukat annak elkerülése érdekében, hogy bármit vádolnak vagy hibáztassanak. Mindent leírnak, és szisztematikus papírnyomtatványt készítenek maguknak, hogy váratlan csuklás esetén az elejétől a végéig lefedjék a menetrendjüket.

7. Várható, hogy mindig elérhetőek lesznek

Néha az adminisztratív asszisztensek munkájuk közben esznek. Közepesen haraphatnak az ebédjükbe, amikor egy munkatárs megkeresi őket egy közelgő találkozóról, megszakadt internet-kapcsolatról vagy akár elárasztott WC-ről.

A határ megértése annak tudatában, hogy mikor kell meghúzni a határt, mert egyes munkatársak sokkal sürgetőbbé tehetik a helyzetet, mint amilyen valójában. A saját hasznukra az adminisztratív asszisztensek megtanulják, hogy az adott helyzet alapján ítélkezzenek. Mindig beleegyeznek a probléma kezelésébe, de néha úgy döntenek, hogy ebéd után nekik a legjobb.

8. Lehet, hogy íróasztalukat dömpingállomásként használják

Szeretik azt az érzést, hogy óriási mélyedést okoznak a munkakupacban, de ha csak egy pillanatra elmennek, akkor biztos, hogy további papírmunka fogadja őket a postaládájukban.

Az állandó bejövő munka nyomon követése érdekében mindent kategóriákba rendeznek és kezelnek, majd rangsorolják őket. Az adminisztratív asszisztensek rendkívül szervezettek, és tudják, hogyan lehet produktív munkafolyamatot tartani a nagy terhek kezeléséhez.

9. Nincs magánéletük

Segédként lenni nagyjából mindenkinek azt jelenti, hogy az íróasztal mindenki számára ingyenes azok számára, akikkel dolgoznak. Ők a kulcsok, a jelszavak, a helyhez kötött cikkek, a kellékek és a mindenható édességfiók őrzői.Hirdető

Annak érdekében, hogy megtartsák maguknak a teret, otthont teremtenek a cég összes vagyonának a személyes buborékjukon kívül. Minden, ami személyes, messze van egy ellentétes sarokban, például autókulcsok, pénztárca és mobiltelefon.

10. Hiányozhatnak a fizikai aktivitás

Egyszer túl sok az e-mail, és túl sok papírmunka halmozódik be a postaládájukba, hogy akár el is menjenek. Előfordulhat, hogy akár egy szünetet vagy ebédet is feláldoznak egy munka befejezéséhez.

Az adminisztratív asszisztenseknek olyan nagy a munkamoráljuk: könnyedén végezhetnek több feladatot, és keményebben dolgozhatnak, hogy napközben több időt találjanak egy frissítő kinti sétára.

11. Néha az irodai poénok feneke lehet

Amikor az adminisztratív asszisztensek hibát követnek el, ami megtörténhet, a nap hátralévő részében néha minden viccet ők alkotnak.

A gúnyolódás érdekében csak összecsengenek mindenki mással, és elnevetik saját hibáikat. Tudják, hogy képes elismerni hibáikat és tanulni tőlük, ez a nagy vezetés jele.

12. Fizetettek lehetnek és megbecsülést érezhetnek

Az adminisztrációs asszisztens pozíciójának állapota vitatható a nézett nézőponttól függően. Száz ember munkaterhelésével néha úgy fizetnek, mintha a totemoszlop alján lennének.Hirdető

Néha munkáltatóik maguk annyira elfoglaltak, hogy az adminisztrátoroknak fel kell hívniuk a figyelmet arra, hogy az emeléssel foglalkozni kell. Néha a munkaadók elfelejtik, hogy adminisztrációs asszisztenseik mennyit tettek a vállalatért, és rendszeresen értékelni kell őket.