Mennyire tudja jól kezelni az idejét? Ha olyanok vagytok, mint sokan, akkor lehet, hogy a válasz nem túl jó. Gyakran úgy érezheti, hogy nincs elegendő idő egy nap alatt. Talán még azt is tapasztalja, hogy folyamatosan későn kell dolgozni, hogy betartsa a határidőket. Talán még túl elfoglaltnak érzi magát, hogy hiányzik az étkezés és az alvás . Ezek mind klasszikus jelek arra nézve, hogy nem biztos, hogy hatékonyan kezeli az idejét.

Benjamin Franklin egyszer azt mondta, hogy az idő pénz. Csakúgy, mint a pénzt, az időt is megfelelően kell kezelni. Ha megfelelően kezeli az időt, megtalálja a megfelelő egyensúlyt a munka, a szabadidő és a pihenés között. Hatékonyan teljesíted azokat a dolgokat, amelyek az életedben a legfontosabbak. Ráadásul csökkenti a stressz szintjét, és sokkal boldogabbnak érzi magát. Az idő hatékonyabb kezeléséhez itt van tíz igazolt időgazdálkodási készség ma meg kellene tanulnod.

1. Állítsa be a célokat

A célok víziót, fókuszt és célpontot adnak, amelyre törekszenek. Segítenek abban, hogy tiszta elméd legyen, hová akarsz menni, és hogyan tudod a legjobban kezelni az ide jutást és az erőforrásokat. A célok kitűzésével azonosítani tudja, mire érdemes tölteni az idejét, és mi az, ami elkerülendő.

Kezdje azzal, hogy felteszi magának a kérdést, hol szeretne lenni hat hónap múlva. Továbbmehet, és megnézheti, hogy hol szeretne lenni a következő évben vagy akár évtized múlva. Állítson be reális és elérhető személyes és szakmai célokat. Ez döntő lépés annak biztosítása érdekében, hogy jobban gazdálkodjon az idejével.Hirdető

2. Prioritás

A fontossági sorrendet nem lehet hangsúlyozni, ha a hatékony időgazdálkodásról van szó. Nehéz lehet tudni, hogy milyen feladatokkal kell először foglalkozni, különösen akkor, ha a feladatok áradata sürgősnek tűnik. Viszont viszonylag könnyű a tevékenységek rangsorolása, ha már világos célok vannak kitűzve. Tegyen fel magának három alapvető kérdést, hogy megtudja, milyen feladatoknak kell elsőbbséget élveznie:

• Miért csinálom ezt a feladatot vagy tevékenységet?
• Hogyan segít ez a feladat elérni céljaimat?
• Mennyire segíti ez a feladatom a céljaim elérését?

Először tedd a legfontosabb dolgokat.

3. Vezessen egy feladatlistát

Feladatlista (vagy feladatlista ) egy emlékeztető rendszer, amely megmondja, mikor kell mit tennie. A tennivalók listájának vezetése segít abban, hogy szervezett maradjon és a dolgok tetején legyen. Segít apró, kezelhető feladatokra vagy lépésekre bontani a dolgokat, hogy soha ne felejtse el elvégezni a fontos dolgokat. Ne próbáljon fejben emlékezni mindenre, amit meg kell tennie. A legtöbb esetben, ha megpróbálsz mindenre emlékezni, nem fog sikerülni. Ehelyett vezessen tennivalók listáját. Egy egyszerű napi, heti vagy havi tervező jegyzetfüzetre vagy naplóra képes.

Írja le a tennivalókat, beleértve az értekezleteket, találkozókat és határidőket. Tegye fontossági sorrendbe a listán szereplő tételeket azáltal, hogy fontossági sorrendben sorolja fel az elemeket a magas prioritástól az alacsony prioritású elemekig, vagy csillaggal jelölje ki a listán szereplő sürgős vagy fontos feladatokat. Húzza ki a befejezett feladatokat annyiszor, ahányszor új feladatokat vesz fel a feladatlistájába, hogy biztosan tovább haladjon. Hirdető

4. A feladatok ütemezése

A menetrend megvédi a káoszt és a szeszélyt - mondja Annie Dillard író. Ha reggeli ember vagy, és kora reggel a legkreatívabbnak és legeredményesebbnek találod magad, akkor ütemezd reggel a nagy értékű feladatokat a kreatív / produktív csúcsidőben. Ha kreativitása és energiája megélénkül, amikor a nap lemegy, akkor ütemezzen kiemelt feladatokat. A leállási idő be lehet ütemezni kevésbé fontos feladatokra, mint például az e-mailek ellenőrzése vagy a telefonhívások visszaadása.

Értse meg a csúcsidő és a holtidő ritmusát, és ütemezze a feladatokat megfelelően, hogy a lehető legjobban kihasználja a csúcsidőket. Ne feledje, hogy nem talál időt fontos dolgokra; a fontos dolgokra időt szán a legjobban ütemezéssel.

5. Fókuszáljon egyszerre egy feladatra

A lehető legkevesebb idő alatt többet tud elérni, ha a mobiltelefonon való beszélgetés, az internet böngészése és a jegyzetek feljegyzése között vált, igaz? Rossz! Szerint a tanulmány az Amerikai Pszichológiai Szövetség által közzétett adatok szerint Ön 20 és 40 százalékkal több időt tölt el, amikor multitaskózik. Amellett, hogy időbe és hatékonyságba kerül , a multitasking szintén ronthatja munkájának minőségét.

Felejtse el a többfeladatos munkát. A multitasking segítségével nem kerül a terhelés tetejére. Koncentráljon inkább egy-egy feladat elvégzésére. A feladatok egymás utáni sorrendben történő elvégzése az idő jobb kihasználásához vezet - állítják a tanulmány kutatói. Az egyik feladatról a másikra váltás általában nem teszi lehetővé az idő megfelelő felhasználását.Hirdető

6. Minimalizálja a zavaró tényezőket

Legyen szó kliens e-mail riasztásokról, barátok telefonhívásairól vagy csevegésről, akik munka közben kilátásba helyezhetők, a zavaró tényezők akadályozzák az idő hatékony felhasználását. A figyelemelterelés megszakítja a koncentrációt, csökkenti a termelékenységet és gyakran megakadályozza, hogy fontos feladatokat időben végezzen. Stresszt is okozhatnak.

Határozza meg, mi vonja el a figyelmét az alapvető feladatok elvégzéséről, és állítsa le. Ölje meg azt a televíziót, és kapcsolja ki az internetkapcsolatot és azonnali csevegést. A megszakítások elkerülése érdekében helyezzen el egy Ne zavarj vagy hasonló táblát a dedikált munkatér bejáratánál. Csak tegyen meg mindent a zavaró tényezők minimalizálása érdekében. Ez biztosítja, hogy kézben tartsa a napjait, és maximalizálja a termelékenységet.

7. Leküzdeni a halogatást

Edward Young, az angol költő emlékezett rá leginkább Éjszakai gondolatok , egyszer azt mondta, hogy a halogatás az idő tolvaja. Ne halogassa azokat a feladatokat, amelyekre most összpontosítania kell, és hagyja, hogy a halogatás ellopja az idejét. Emlékeztesd magad, hogy a legjobb alkalom valamire általában MOST. Lökd be magad egy kicsit erősebben, hogy legyőzhesd a halogatást, és megkaphasd a Tennivalót.

A halogatás legyőzésének hatékony stratégiája az, ha elmondja magának, hogy csak néhány percig, mondjuk tíz percig indul bele a projektbe. Miután elkezdte a projektet, kreatív nedvei folytak. Ezután rájön, hogy folytatni szeretné a feladatot, és valószínűleg a végére viszi. A halogatás legyőzésének trükkje olyan egyszerű lehet, mintha kis időt szánnánk a kezdésre. Csak azt!Hirdető

8. Szünetek

Hacsak nem Superman, nem tudja fenntartani a hosszú órákon át tartó munkát anélkül, hogy kiégne és a minőségre áldozna. Bármilyen csábító is lehet a 8-10 órás határidőig történő munkavégzés, szünetet tartani a munka között. Így értékes időt ad az agyadnak a pihenésre és a feltöltődésre. A munkában való szünetek megtartása nem időpazarlás. Intelligens időgazdálkodás. Kiváló minőségű munkát végez, ha jól megpihent.

Szorítson rövid szüneteket a munka között az állásidő miatt. Ideális esetben tartson öt perc szünetet két-két óránként, hogy pihenjen és kreatívan gondolkodjon. Beállíthat egy ébresztést, hogy emlékeztesse Önt a szünet esedékére. Hagyja abba a munkát, és csak üljön és meditáljon az íróasztalánál, vagy menjen ki egy csésze kávéhoz vagy rövid sétára. Ne felejtsen el bőségesen időt adni magának ebédre is. Nem lehet éhgyomorra optimálisan dolgozni.

9. Mondj nemet

Az egyik olyan képesség, amelyet sok olyan magas eredményt elért játékos, mint Obama elnök, Bill Gates és Richard Branson sajátított el, az a a nemet mondás gyengéd művészete olyan dolgokra, amelyek nem prioritások. Nemet mondani olyan dolgokra, amelyek nem prioritások, lehetővé teszi, hogy azokra a dolgokra koncentráljon, amelyek valóban fontosak. Csak naponta pontosan 24 órája van a fontos dolgok elvégzésére. Ha nem tanulsz meg nemet mondani olyan dolgokra, amelyek nem fontosak, akkor más emberek prioritásai megelőzik a sajátjaidat, és túl sok projekt és elkötelezettség fog elárasztani.

Ne mondjon barátságosan mindent, ami nem támogatja az értékeit, vagy nem segíti a céljainak elérését. Jogod van mondani, függetlenül attól, kivel beszélsz. Ha jobban tudsz nemet mondani, időt fordítasz a megfelelő használatra, és megvéded magad a rohanó munkától, a gyenge teljesítménytől és a munka túlterhelésétől.Hirdető

10. Feladatok delegálása

A régi közmondás17. századszerző John Donne, hogy senki nem sziget, ma is igaz. Nem tud mindent egyedül kezelni. Néha körültekintő hagyni, hogy mások segítsenek a feladatok elvégzésében, különösen akkor, ha elárasztják. Időt takarít meg, csökkenti a stresszt és sokkal többet teljesít, amikor feladatokat rendel a megfelelő emberekhez.

Lemondjon akapaszkodja kormányt, és szakképzett emberekért felelősséget adjon. A delegálás nem dömping. Adjon következményekkel járó feladatokat. Így elősegíti az elszámoltathatóságot, és biztosítja a célok és a határidők betartását.