EZT A JELENTŐS NAPI TENNIVALÓI HIBÁT KÖVETI EL?

Az esély az, hogy ha ezt a bejegyzést olvasod, akkor valószínűleg valamilyen napi teendőlistarendszert használsz életedben, igaz? A kérdés:

A lehető legnagyobb mértékben használja ezt a rendszert? Minden nap mindent elvégez a listán?

Ha sok emberhez hasonlítasz, használsz napi tennivalók listát, és akár minden nap le is jelölhetsz néhány dolgot, de lehet, hogy sok ember hibát követ el, ami óriási problémát okoz nemcsak a termelékenységet, hanem a gondolatok alapvető rendezésének módját is.

Ne érezze magát rosszul. Gyakori hiba, és azért vagyok itt, hogy segítsek kijavítani.

Ezt a jelentős napi tennivalói hibát követi el?

Vegyük egy pillanatra fontolóra ezt a kérdést:Hirdető

Mit tartalmaz a napi teendők listája?

Kellően lebontható kezelhető és csak feladatokra? Meg tudja valósítani ezeket a feladatokat maximum egy-két órában?

Ha nem, akkor nem ezt a rendszert használja maximálisan.

Megfelelő napi tennivalók listájának összeállítása

A napi tennivalók listáját olyan kis feladatokból kell összeállítani, amelyek végrehajtása legfeljebb pár órát vesz igénybe. Egyébként itt nincs helyük.

Itt sok ember téved. A napi tennivalók listájára emlékeztetik azokat a dolgokat, amelyeken dolgozniuk kell, de a listák használata ezzel véget ér. Soha nem tudják elkülöníteni a listájukon szereplő nagy projekteket az eleve elvégzendő apró feladatoktól.Hirdető

Az eredmény gyakran rövid távú kiemelt jelentőségű, és óriási oka annak, hogy sok ember elmulasztja ezt a világot gondolkodj proaktív módon . Egyszerre gondolnak egy napra, és soha nem lépnek előre.

Nézze meg, hogy ha nem különíti el a hosszú távú céljait és projektjeit a termelékenység dokumentációjának egyéb formáival, az egyetlen listája, amely valaha is van, a napi listája, amely ezen a ponton csak emlékeztet a dolgozni kívánt dolgokra. Nem produktív módon használják céljainak elérésére.

Hosszú távú termelékenységi listáid

Látja, sokan nem veszik észre, hogy többféle lista létezik, mint egy napi lista, amelyekkel növelheti a termelékenységet. És nem csak növelik a termelékenységet azáltal, hogy tisztábban tartják a teendők listáját, hanem lehetővé teszik, hogy sokkal inkább hosszú távon gondolkodó legyél, és lehetővé teszed, hogy irányítsd a napodat ahelyett, hogy hagynád a napodat irányítani.

Vegye figyelembe a listák ezen struktúráját a termelékenység rendezése érdekében, és ne a tipikus napi listamódszert, amelyet a legtöbb ember használ:

A fő céllista

Használja a Fő célok listáját hosszú távú, 90 - 180 napos listaként, hogy megtervezze, mit szeretne elérni ebben az időkeretben. Mit szeretne csinálni a következő 3-6 hónapban? Melyek azok a dolgok, amelyek óriási hatást gyakorolnak munkájára vagy életére?Hirdető

Ezek azok az elemek, amelyeknek szerepelnie kell a fő céllistában. Ez az, amit és mikor akarsz megvalósítani.

A heti projektlista

Használjon Heti projekt listát a fő célok listáján szereplő elemek lebontásaként. Ezek az elemek szintén a projektre összpontosítanak, de a fő cél listáján szereplő nagy elemek kisebb részhalmazaira vannak felosztva. Ez lehetővé teszi, hogy lássa, mit kell dolgoznia hétről hétre céljainak elérése érdekében, és lehetővé teszi, hogy elkezdje látni, hogyan lehet a napi menetrendet rendezni.

A napi teendők listája

Ezután végül használja a napi tennivalók listáját a heti projektlista apró feladatokra bontásához mindössze néhány óra alatt képes teljesíteni . Ezek a feladatok kiszűrődnek a másik két listából, hogy végső soron lehetővé tegyék minden megvalósítandó projekt befejezését. Gondoljon erre a listára, hogy hogyan kell elvégezni.

Az eredmény?

Kicsit furcsának tűnhet három lista vezetése, de nézze meg, mi történik ennek eredményeként.

Hirtelen a hosszú távú listák létrehozásával a napi listája kezd valamit jelenteni. Hosszú távú projektektől mentes lesz, és csak azokat a kis feladatokat tartalmazza, amelyeket minden nap el kell végeznie, hogy elvégezhesse projektjeit. Minden nap elkezdi áthúzni a napi listáján szereplő összeset. Ezután visszacsatolja ezeket a projektek befejezéséhez és végül a végső hosszú távú céljaihoz.Hirdető

Ennek eredményeként a napi tennivalók listája nem csupán a mindennapok lerakóhelye, hanem a termelékenység és a siker kulcsfontosságú mozgatója is.

És ez az életfeltörés végső célja - lehetővé tenni a dolgok elvégzését!