Technológiai terv a kisvállalkozás számára kilenc egyszerű lépésben
Mivel a vállalkozások egyre inkább a technológiára támaszkodnak, sürgősen meg kell tervezni azt. A technológiai tervezés azonban aligha szerepel a kisvállalkozások tennivalói között; sok vállalkozó ugyanis nem ismeri a technológiai terv fontosságát, vagy fárasztónak és időigényesnek tartja a folyamatot. Ennek azonban nem kell így lennie, és ebben a cikkben létfontosságú információkat osztunk meg, amelyek segítenek hatékony üzleti terv kidolgozásában és megvalósításában a kisvállalkozások számára.
A technológiai tervezés nem csak a számítógépek cseréjének és a szoftverfrissítésnek a megfelelő időpont eldöntéséről szól. Ez magában foglalja annak a stratégiai folyamatnak a meghatározását, hogy vállalkozása hogyan tudja felhasználni a technológiát céljainak és termelékenységének növelése érdekében.
1- Vállalkozása technológiai erőforrásainak értékelése
A tervezési folyamat megkezdése előtt fontos értékelni a meglévő technológiai erőforrásokat. Ki kell töltenie egy értékelést, amely az üzleti innováció minden aspektusát lefedi. Ez magában foglalja nemcsak a fizikai felszerelések és szoftverek felsorolását, hanem annak azonosítását is, hogy mi működik és hogy az üzleti erőforrások megfelelnek-e az ipar és a hatékonyság jelenlegi követelményeinek.
2- Menedzsment
A menedzsment a legfontosabb egy kisvállalkozás technológiai tervezésében. Az erős vezetés motiválja a technológia használatát az üzleti küldetés elősegítésére, hozzájárul a személyzet hajlandóságához új berendezések és szoftverek használatához, segít a hitelességben a befektetők előtt, és minimalizálja a technofóbok esetleges vonakodását. Ideális esetben a vállalkozás tulajdonosa erőteljes vezetést biztosít, de ugyanúgy származhat a felügyelőktől és más vezetőktől is.Hirdető
3- Tervezőcsapat
Amikor csak lehetséges, a technológiai tervezésnek csapattevékenységnek kell lennie. A csapatnak:
- értékelje a meglévő technológiát
- ismerje fel az innovációs követelményeket és aggályokat
- készítsen technológiai jövőképet
- költségvetés és ütemterv kidolgozása
- írja meg a technológiai tervet
- nyomon kell követni a projekt végrehajtását
- Garantálja az érintettek felvásárlását.
Ideális esetben a csapatnak a tulajdonosból vagy a vezérigazgatóból (vezérigazgató), a projektmenedzserből, az adminisztratív asszisztensből, a könyvelőből és a rendszergazdából vagy a műszaki szakemberből kell állnia. Nem minden kisvállalkozás rendelkezik elegendő emberi erőforrással egy ilyen kidolgozott csapat számára. Mindazonáltal fontos, hogy a társaság fő operatív részlegei képviseljék a tervezési csoportot.
4- Azonosítsa és rangsorolja a technológiai követelményeket
Miután megvizsgálta technológiai erőforrásainak jelenlegi állapotát, a tervezői csapat következő lépése az előkészítési folyamat során a vállalat jövőbeni innovációs igényeinek felismerése és prioritásokba állítása. Minden szervezetnek meg lesznek a követelményei, de tartalmaznia kell:
- Új szoftver és frissítések vásárlása
- Szoftver testreszabása
- Személyzeti képzés
- Berendezések cseréje és korszerűsítése
- Számítógépes hálózatépítés
- Internetes jelenlét fejlesztése
- Az online marketing fejlesztése
- Az üzleti weboldal megtervezése vagy átalakítása
- A számítógépek és más technológiai eszközök használatára vonatkozó irányelvek kidolgozása
- Biztonsági rendszerek és biztonsági eljárások bevezetése
- Elavult hardver cseréje
- Megfelelő technológiai személyzet alkalmazása
Természetesen, miközben ötletel a technológiája iránti igényeivel, akkor létrehoz egy listát, amely meghaladja a költségvetés elérhetõségét. Ennek megfelelően a technológiai tervezés következő feladata a prioritások rangsorolása. Kisvállalkozás tulajdonosaként reálisnak kell lenned, mit érhetsz el, és ésszerű határidőket kell meghatároznod.Hirdető
5- Látásnyilatkozat
A fontossági sorrendet követve itt az ideje, hogy elkészítsen egy jövőképet a technológiai tervéhez. Először értékelje vállalatának küldetésnyilatkozatát. A folyamat legfontosabb szempontjainak ki kell terjedniük arra, hogy a technológia miként segíti vállalkozását küldetésének teljesítésében és növeli a szervezeti hatékonyságot.
6- Költségvetés
A következő lépés a költségvetés létrehozása. Ez kihívást jelenthet egy kisvállalkozás számára, de kritikus fontosságú a technológiai terv elkészítésében. Alapos kutatás elengedhetetlen a vállalkozás technológiai prioritásainak megvalósításának valós költségeinek megállapításához. Gyakran előfordul, hogy a vállalkozás tulajdonosa olyan költségeket hagy ki, mint az alkalmazottak képzésének munkaidejének csökkenése, a szoftver havi frissítése és egyéb működési költségek, amelyek meghaladják a beszerzési árat.
7- Végrehajtás
A technológiai terv másik fontos lépése a megvalósítás ütemtervének meghatározása. Lehetséges, hogy egy olyan stratégián dolgozik, amelyet egy időszak alatt kivitelezhet, és a csapatnak figyelembe kell vennie a következőket:
- Melyek a legelső dolgok, amelyeket meg kell tennie?
- Mennyi időbe telik kb.
- Miután a vállalkozás befejezte a terveket, mi a következő lépés?
Az ütemterveknek sokoldalúaknak kell lenniük a váratlan események befogadásához, de elég merevek ahhoz, hogy fenntartsák a lendületet. Az ütemtervet szakaszokban kell bemutatnia, amely időt hagy az egyes tevékenységek finanszírozásának meghatározására.Hirdető
8- A terv megírása
Kiértékelte meglévő erőforrásait, meghatározta és fontossági sorrendbe állította a követelményeket, előkészítette a technológiai jövőképet, kidolgozott költségvetést és elkészítette a végrehajtás ütemtervét. A technológiai tervezés következő lépése a terv megírása. A csapat felkészülési munkájának és ötletelésének nagy része jelentősen megkönnyíti ezt a lépést.
Az írott tervnek legalább a négy kulcselemből kell állnia:
- Technológiai jövőkép nyilatkozat
- A stratégia leírása
- Egy idővonal
- Költségvetési terv
A részletesebb tervek a következőkből állhatnak:
- Szervezeti profil
- Küldetésnyilatkozat
- A meglévő innováció leltára
- A megvalósításhoz kapcsolódó részletek bontása
- Hosszú és rövid távú célok elemzése
Sok kisvállalkozó elvégzi a szükséges előkészítő munkát, sok értekezletet tart, hogy megvitassák a technológiai tervet, de valójában soha nem készítenek dokumentumot. Írásbeli technológiai terv birtokában referenciapontot nyújt a vállalkozás tulajdonosa és általában a személyzet számára.Hirdető
9- Technológia finanszírozása
Szerencsével a technológiai terv elkészítéséhez szükséges erőfeszítések a finanszírozást is elősegítik. Éppen ezért elengedhetetlen, hogy a látásmódja leírja, hogy a technológia hogyan segíti szervezetét a célkitűzések teljesítésében.
Vannak olyan szervezetek, amelyek technológiai támogatásokat kínálnak a kisvállalkozások számára, gyakran elárasztják őket a kérések. Ezért fontos, hogy megkeressük azokat a finanszírozókat és adományozókat, akik már támogatják küldetését, és tervét felhasználva bemutassa céljait.
Kétségtelen, hogy a technológia elengedhetetlen minden kisvállalkozás számára, és a növekedés azon múlik, hogy a vállalat hogyan tudja hatékonyan megszerezni és felhasználni a technológiát. A fenti információk remek indulást jelentenek abban, hogy vállalkozásában technológiai tervet dolgozzanak ki, ha még nincs ilyen.
Kiemelt fotóhitel: Pexels.com a static.pexels.com oldalon keresztül Hirdető