Vállalkozástulajdonosként valószínűleg különböző feladatokat kell egyszerre kezelnie. Előfordulhat, hogy a menedzsment végén kell elintéznie a dolgokat, mert a személyzet egyszerűen nincs felkészülve ezek kezelésére. Az is kihívást jelenthet, hogy megtalálja a módját, hogy a költségvetésen belül maradjon, és olyan szerepeket töltsön be, amelyek megfelelnek az alapvető céloknak.

Előfordulhat, hogy segélyhívást kell fogadnia, vagy sürgős pénzügyi ügyet kell intéznie. És ami még fontosabb, fel kell figyelnie a különböző részlegek munkáját a fejlődés és a növekedés nyomon követéséhez, miközben szemmel kell tartania a szerencsétlenségeket is.

Tehát ha Ön olyan cégtulajdonos, akinek több sapkát kell viselnie, íme néhány javaslat a szervezettség megőrzéséhez termelő .

Tartalomjegyzék

1. Hogyan viselj több sapkát?
2. Master of One vs. Master of None
   • 1. Időgazdálkodás
   • 2. Világos ítélet
   • 3. Szem a részletekre
   • 4. Vezetés
   • 5. Hatékony munkaterület-szervezés
3. Célok kitűzése és elérése
4. Tartsd nyitva a szemed
   • 1. Ne várja el, hogy mindent tudjon
   • 2. Ne légy mindenért felelős
   • 3. Ne keresd a tökéletességet
   • 4. Ne utasítsa el a visszajelzést
   • 5. Ne mondj mindenre igent
   • 6. Ne viseljen egyszerre kalapot
   • 7. Ne kockáztasd az életedet
   • 8. Ne veszélyeztesse egészségét
5. Következtetés

Hogyan viselj több sapkát?

A Forbes több sapka viseléséről szóló cikkében Tracy Brower olyan tippekről beszél, amelyekkel sikeres lehet ezekben a szerepekben. Tegyünk egy lépést előre azáltal, hogy elemezzük a többdimenziós szempontokat, amelyekkel több szerepet vállalunk vállalkozástulajdonosként, beleértve a készségeket, tippeket és figyelmeztető tanácsokat. ^[1]

Tegyél fel magadnak néhány elmélkedő kérdést, hogy segítsen felismerni magadról dolgokat. A válaszok ezekre a kérdésekre Öntől származnak, és jelentős felfedezésekhez vezetnek a karrierjét illetően. Egyes kérdések lehetnek egyszerűek, de elengedhetetlenek a öntudatosság gyakorlat.

• Választása vagy körülményei szerint több szerepkörben is dolgozik?
• Melyik szerepet élvezed a legjobban?
• Vajon a már meglévő erősségeid alapján játszik, vagy naponta tanulsz valami újat benne?
• Melyik szerepet találja a legunalmasabbnak vagy legkevésbé vonzónak?
• Miért jelentkeztél erre?
• Mi motivál rá, ha nem érdekli?
• Azért vagy itt, mert több feladattal is küszködsz?
• Kezdtél fáradni?
• Vagy ez katasztrófavédelem?
• Hol húzod meg a határt?

Master of One vs. Master of None

„A minden mesterségben jártas bubi egyiknek sem mestere, de gyakran jobb, mint egynek.”

Most hallja először ezt a teljes idézetet? Sokak számára az. De már több száz éve használják. Robert Greene híresen használta füzetében, és William Shakespeare-re is úgy hivatkozott, mint „minden mesterség mestere”. ^[két]

Bár nincs közvetlen eredete annak, hogy ki mondta először, ezt a kifejezést sok évvel ezelőtt használták a „bukókra” vagy olyan emberekre, akik különböző dolgokat tudtak az életben. A mai „átlagos joe”-hoz hasonlóan a „jack” is gyakori név lehetett.

Ez felveti a kérdést, hogyan érint ez minket a mindennapi életünkben, még inkább az üzleti életben? A többfeladatos munka addig előnyös, amíg tudod, mit csinálsz. És ehhez rengeteg szakértelem kell. Ezért „bukónak” lenni.

1. Időgazdálkodás

A legfontosabb készség, amelyet több sapkát viselő profiként ki kell csiszolnia az időd kezelése jól. Előfordulhat, hogy még a személyes terét is behatolják, és váratlan hívások és találkozók történhetnek a hétvégén.

Ha túl sok értekezlete, eseménye vagy feladata van aznap, próbáljon betartani egy ütemtervet, és ossza be az időt az egyes szerepekre az érintettség mértéke szerint. Ha kell, legyenek világos határok, vagy alkalmazkodj a helyzethez.

Bárhogyan is szeretné megkerülni ezt, az idő elengedhetetlen szempont lesz a vállalkozás tulajdonosaként. Bőven találhatsz időgazdálkodási alkalmazások az interneten, hogy segítsen a folyamaton.

2. Világos ítélet

Ez a feladat nem éri meg a 30 percet? Dobja el, vagy tegye meg később. Meg kell ítélned, hogy mi a legfontosabb számodra, és hogyan töltöd az idődet, ami csak jó ítélőképességgel történhet.

Az Ön felfogása vonatkozik a csapatra, amellyel dolgozik, az ügyfelekre, akikkel kapcsolatban áll, és az összejövetelekre, amelyekhez csatlakozik. Ha nem éri meg az idejét és energiáját, akkor jobb, ha valami mást csinál, ami produktív.

Természetesen más dolgokat is megtehet, hogy ezeket a nem alapvető feladatokat továbbra is elvégezhesse. Az egyik tökéletes módszer az, ha megtalálod a megfelelő személyt delegálja ezt a feladatot nak nek. Ez azt jelenti, hogy produktív és hatékony csapattagokat kell keresni vállalkozása fedélzetén.

3. Szem a részletekre

A többszörös kalap viseléséhez kritikus szemre is szükség van. A teendők listájáról kijelölt feladatok visszatérhetnek, ha hibák vagy hiányosságok vannak bennük.

Ha nem vagy részletorientált, időt vesztegetsz a dolgok ismételt megismétlésével anélkül, hogy előrehaladnál. Problémák vagy problémák esetén a következő lépés gyakran a megoldás keresése. Noha ez a dolgok jó módja, lehet, hogy nem a legjobb.

Mielőtt bármilyen következtetést levonna, először nézze meg a részleteket. Lehet, hogy a mögöttes okok javításra szorulnak. Itt találja meg a dolgok kiváltó okát. Ily módon a probléma megoldása csak egyszeri dolog, és nem kell ragaszkodni minden alkalommal, amikor felmerül.

4. Vezetés

Ha a szerepei megkövetelik, hogy csapatban dolgozzon, akkor vezetői készségekre van szüksége ahhoz, hogy eligazodjon a másokkal való koordináció kihívásai között. Az emberek különbözőek, és mindannyiunknak megvan a saját véleménye.

Vezetőként fel kell mérnie, kommunikálnia, delegálnia, motiválnia és ki kell használnia csapata erősségeit a termelékenység növelése érdekében. Egy dolog az embereket dolgokra ösztönözni, és egy dolog mozgásra ösztönözni az embereket.

A megfelelő egyensúly megtalálása kulcsfontosságú ahhoz, hogy a jó vezető .

5. Hatékony munkaterület-szervezés

A sok kalap viselése azt is jelenti, hogy nagy helyre van szüksége az összes tárolására. Tehát az Ön munkaterülete az a szekrény, ahol egymásra helyezheti az összes fájlt, dokumentumot, jegyzetet, eszközt és egyéb, munkával kapcsolatos dolgokat.

Ha a munkaterületet fizikailag vagy digitálisan rendszerezetten tartja, az leterheli a teret és az elmét, így hatékonyan és tiszta fejjel dolgozhat. Legyen külön iratszekrény az irodájában, vagy külön akták a számítógépén.

Célok kitűzése és elérése

A több szerepkör zsonglőrködése megterhelő lehet, ha hiányoznak a vezetési vagy stratégiai készségek. A gyakorlás, a türelem és a következetesség azonban segíthet elsajátítani ezeket a készségeket. Íme néhány dolog, amit megtehet annak érdekében, hogy jó úton haladjon a többszörös kalap viselése terén. ^[3]

1. Elemezze – Mindenekelőtt meg kell értenie a szerepkörök követelményeit, és ennek megfelelően napirendet kell alkotnia. Ennek az ütemtervnek alaposnak, részletesnek és könnyen követhetőnek kell lennie.
2. Állítson fel mérhető célokat – Számszerűsítse a teljes folyamatot, és ossza meg csapatával. Fejtsd ki a stratégiáidat a csapat előtt, és mérd azokat százalékokhoz és mennyiségekhez, hogy nyomon követhesd a pontos előrehaladást. Vezessen külön nyomkövetési lapot minden betöltött szerephez, és keresse fel őket naponta, hogy ne legyen összezavarodva.
3. Élj az elszámoltathatóság szerint – Hozzon létre elszámoltathatósági struktúrát a csapatokon belül, hogy minden tag biztosítsa, hogy a másik aktívan dolgozik a cél érdekében. Ha hajlamos gyorsan szem elől téveszteni a célt, kérj meg valakit, hogy tartson számon veled.
4. Ossza meg törekvéseit – A csapatod nem tud segíteni, ha több csatát vívsz egyedül. Tehát ossza meg céljait és törekvéseit csapatával, és találjon módot arra, hogyan motiválja őket, hogy gyorsabban elérje célját. Ne csak célokat tűzz ki, hanem elvárásokat is.
5. Bízzon a folyamatban és csapatában - Ha vezető pozícióban vagy, könnyen elkerülheted a több, korlátozott időkeret alatt kitűzött célt. A másokkal való együttműködés gyakran kihívást jelenthet, ha nincs összhangban az Ön és a csapat tempója. A kitartás és a bizalom azonban a két leginkább elhanyagolt eleme a sikeres célmeghatározásnak, ezért mindenképpen törekedj!

Tartsd nyitva a szemed

A több kalap viselésének képessége szórakoztató és kielégítő szerep. Részévé tesz a legtöbb dolognak egy vállalkozásban, és lehetővé teszi, hogy olyan dolgokat is megláthasson, amelyeket mások nem. De vannak dolgok, amelyekre figyelni kell. Íme, mit ne tegyen, ha több kalapot visel.

1. Ne várja el, hogy mindent tudjon

Valljuk be, emberileg nem lehet mindent tudni. Nem vagy számítógép, miért viselkedsz úgy? A tanácstalanság a legjobbakkal történik, és gyakran a legrosszabbkor.

Ne essen pánikba, ha nem találja a megoldást egy problémára, vagy ha kollégája hirtelen feltesz egy megválaszolhatatlan kérdést. Elég hamar megtalálod a megoldást, ha időt szánsz a megoldásra.

2. Ne légy mindenért felelős

Most pedig ne légy kontrollőrült. Kísértést érezhet, hogy minden üvegbe mártsa a kezét, hogy ellenőrizze a hőmérsékletet, csak ne vigye túlzásba. Ha több kalapot is viselhetsz, az nem jelenti azt, hogy mindent meg kell tenned. Megvan az oka annak, hogy a menedzserek és a rangok a csapatban vannak.

A csapatodnak vezetőre van szüksége, nem kapusra. Hagyja, hogy csapata növekedjen az Ön útmutatásával, és hagyja, hogy döntsenek olyan dolgokról, amelyekről dönthetnek. Hamarosan nem is kell annyit ellenőriznie, hiszen már jobban felkészültek a feladatra.

3. Ne keresd a tökéletességet

Soha semmi teljesen tökéletes t mert a repedések ott vannak, ahol virágok nyílnak. Tehát ne hagyd, hogy tapasztalataid a tökéletesség végső mércéjévé váljanak, és engedd, hogy tagjaid maguktól esjenek, felálljanak és növekedjenek.

Ahogy te megtanulod, hogyan kell kezelni a dolgokat az üzleteden belül, ugyanúgy az embereid is megtanulják. A minőség az egyik legfontosabb dolog egy vállalkozásban, de nem kell tökéletesnek lennie. Hacsak nincs növekedés, akkor más megoldásokat kell keresnie.

4. Ne utasítsa el a visszajelzést

Ha több szerepet tölt be, akkor több emberrel kerül kapcsolatba különböző minőségben. Ezért mindenképpen kérjen visszajelzést minden egyes tagtól, hogy megtudja, milyen jól teljesít az egyes frontokon.

Az egyik dolog, amit a vezetők gyakran figyelmen kívül hagynak, az, hogy meghallják a kritikát, még az építő jellegűeket is. Nem vagy egy mindent tudó mester. Mindig követsz el hibákat, mivel csak ember vagy.

A növekedés abból fakad, ha tanulunk a hibákból, akár mások tapasztalataiból, akár saját hibáiból. Fogadj el annyi visszajelzést, amennyit csak tudsz.

5. Ne mondj mindenre igent

Ha késztetést érzel arra, hogy mindenben önkénteskedj, csak rohanj ki, és térj vissza, ha kimerült vagy, mert így fogod érezni magad, ha továbbra is igent mondasz.

Szánjon egyenlő időt és figyelmet egy jól teljesítő csapat felépítésére, hogy az idővel betölthesse az Ön szerepét. Erősítse meg embereit, hogy helyettesíthessék Önt olyan feladatokban, amelyekhez nincs szükség vezetői közreműködésre.

Ezután a megspórolt időt valami produktívabb tevékenységre fordíthatja.

6. Ne viseljen egyszerre kalapot

Nem lehet egyszerre kreatív és pénzügyi ember, mert minden munkának megvannak a maga egyedi igényei és teljesítményszintjei. Ha több szerepet vállal egyidejűleg, az összezavarja az elméjét, megzavarja az ítélőképességét, és a legalacsonyabb szintre süllyeszti a termelékenységet.

7. Ne kockáztasd az életedet

A sok sapka viselése időigényes, és eljönnek a pillanatok, amikor választanod kell, hogy felveszed az üzleti hívást, vagy elmész vacsorázni a családoddal.

Válassza ki azt, ami a legboldogabb lesz, mert mindig visszakeresheti az elvesztett pénzt. De az elveszett időt nem tudod visszahozni.

8. Ne veszélyeztesse egészségét

Csábító, hogy mindent megcsináljon, amit szeret, de ne feledje, hogy a legkiválóbb elégedettséget az egészséges testben és nyugodt lélekben tapasztalt egyensúly és jó közérzet jelenti. Ha több sapkát visel, rendszeres időközönként tartson szabadságot a fiatalításhoz.

Ha túl sok lesz, ne habozzon levenni néhány kalapot. Csak akkor teheted meg a legjobbat, ha a legjobb vagy!

Következtetés

Több kalap viselése nagyobb részvételt és több időt jelent saját vállalkozásának megértésére. Tisztában vagy az üzlettel, és könnyebb lesz megoldani a dolgokat belül vagy kívül.

Egy óráshoz hasonlóan teljes mértékben irányíthatod órád fogaskerekeit. Az emberek könnyebben eljönnek hozzád, és meg is teszik. De meg kell értenie, hogy ennek vannak árnyoldalai is, ha figyelmen kívül hagyják. Vállalkozástulajdonosként az Ön címkéje egy ügyvezető, vezető és alkalmazott. A különböző kalapok közötti megfelelő egyensúly ismerete segíthet enyhíteni ezeket a kockázatokat.

Ha úgy döntött, hogy különböző beosztásokat vezet a vállalatnál, remélem, ez az útmutató segíthet abban, hogy igazságot tegyen kötelezettségeinek.

TL;DR

Nincs időd a teljes cikkre? Olvasd ezt el.

Idő beosztás: A több kalap birtoklása kevesebb személyes időt, átfedő feladatokat és több feladatvállalást jelent. Ahhoz, hogy hatékony vezető legyél, bölcsen kell beosztanod az idődet.

Szem a részletekre: Több kalap viselése megköveteli, hogy jó szemmel járjon a részletekhez, és egy dologban biztosan fejlődni fog. A problémák visszatérésének megelőzése érdekében az egyszerű megoldások nem csak ezt teszik. Meg kell keresni a fő problémát.

Vezetés: Hatékony vezetőnek lenni azt jelenti, hogy inspirálsz másokat, nem pedig egyszerűen rákényszeríted az embereidet a munkájuk elvégzésére. Légy elszámoltatható a csapatoddal, és bízd bennük, hogy Ön is elszámoltatható legyen.

Hatékony munkaterület-szervezés: Mivel több kalapja van, fontos az elválás, hogy ne veszítse el a nyomát.

Tartsd nyitva a szemed: Vannak dolgok, amelyekre figyelni kell, ha több kalapot visel. El kell fogadnod, hogy nem tudsz mindent, és nem kell mindenért felelősnek lenned. Legyen nyitott a hibákra, és fogadja el a kritikát a munkahelyén. Ne mondj mindenre igent, és ne viselj egyszerre kalapot. És legfőképpen ne hanyagolja el személyes életét és egészségét.

Kiemelt fénykép jóváírása: Clay Banks az unsplash.com oldalon

Referencia