A termelékenység világának számos feltörése vagy trükkje van az idő kezelésében: tennivaló listák , a pomodoro technika , Parkinson törvénye ... Mindezek a stratégiák a maguk módján remek stratégiák, de az egyik stratégia a többi felett áll: a 80 20 szabály .

Ezt a sajátos stratégiát használták a legjobban, és a leghasznosabbnak tekintik az időgazdálkodás és az élet más koncepcióinak kidolgozásában.

De mi különleges ebben a szabályban? Hogyan ad sikereket és hogyan használja fel? Fedezzük fel a sajátosságokat.

Tartalomjegyzék

1. Mi a 80 20 szabály?
2. Hogyan működik a 80 20 szabály?
3. Hogyan lehet kihasználni a 80 20 szabályt
4. Végső gondolatok
5. További technikák az életben való sikerhez

Mi a 80 20 szabály?

Sokan ezt a szabályt a 80 20 szabálynak tekintik, de tulajdonnévvel rendelkezik: a Pareto-elv ^[1]. Az elvet alapítójáról nevezték el,az olasz közgazdász Vilfredo ParetoPareto észrevette, hogy az emberek a társadalomban két kategóriába sorolhatók:

• A létfontosságú néhány, amely a pénz és a befolyás tekintetében a legjobb 20 százalékból állt.
• A triviális sok, más néven az alsó 80 százalék.

Miközben ezt tovább kutatta, rájött, hogy ez a megosztottság nem csak a pénzre és a befolyásra vonatkozik, hanem más területekre is. Gyakorlatilag minden gazdasági tevékenységet korábbi megfigyelései alá vetettek.

Megfigyelte, hogy Olaszország akkori vagyonának 80% -át csak a lakosság 20% ​​-a ellenőrizte.

E szabály kidolgozása óta az emberiség ezt a sajátos arányt alkalmazza mindenféle helyzetben. Még akkor is, ha az arány nem mindig pontos, sok iparágban és az életben is látjuk ezt a szabályt. Példák:

• Az értékesítések 20% -a az összes értékesítés 80% -át fogja generálni.
• Az ügyfelek 20% -a adja a teljes nyereség 80% -át.
• A bevétel 80% -a a munkavállalók 20% -ából származik.

Akárhogy is, biztos vagyok benne, hogy összerakhatja, miért hívják az emberek ezt a szabályt Pareto elvének 80 20-as szabályának^[2].

Hirdető

Abban a tekintetben, hogy ez a bizonyos szabály hogyan fog működni az Ön számára, az a kérdés, hogy ezt a szabályt hogyan kell eltölteni. Ahhoz, hogy lássuk a sikert, a cél egyszerű.

Úgy kell beállítanunk, hogy A hozzájárulásunk 20% -a felelős valamiért Eredményeink 80% -a .

A gondolkodás másik módja, hogy időnk 20% -át olyan tevékenységekre fordítjuk, amelyek eredményeink 80% -át adják az élet egy adott területén.

Hogyan működik a 80 20 szabály?

Hogy ezt a legjobban megmagyarázzuk, vizualizáljunk egy kicsit.

Ideális világban:

• Minden alkalmazott ugyanannyi erőfeszítéssel járulna hozzá a munkához.
• Minden olyan funkciót, amelyet egy alkalmazáshoz vagy termékhez adtak ki, a felhasználók egyaránt szeretnek.
• Minden üzleti ötlet, amellyel előáll, sláger lenne.

Ebben a forgatókönyvben a tervezés szellő lenne. Nem kellene semmit elemezni, amíg te fáradsz.

De ez nem valóság.

Igen, az erőfeszítés minden bizonnyal elem, de a 80 20 elv azt állítja, hogy minden egyenlőtlen. Fektessen be 10 induló vállalkozásba, és csak néhányan fogják eltölteni a második évet, és nagyot hoznak. Öt fős csapatba tartozol, és egy ember lesz, aki több munkát végez, mint mások.

Szeretnénk, ha életünk mindig egy az egyben lenne a bemenet és a kimenet szempontjából, de ez egyszerűen nem igaz. Ennek megértése kulcsfontosságú a 80 20-as szabály valódi működésének megértéséhez.Hirdető

Tehát hogyan működik valójában?

Arra kell összpontosítani, hogy mit ad a legtöbb az életedben, kevés időd mellett.

Visszatérve a fent bemutatott néhány példára, fontolja meg ezt:

• Ha két induló vállalkozás, amibe befektetett, nagyra növeli azt, összpontosítson a közvetlenebb kézre, és nézze meg, segíthet-e nekik abban, hogy jobban boldoguljanak.
• Ha az eladások 20% -a adja az eladások 80% -át, akkor összpontosítson azok jutalmazására, valamint kedvük és motivációjuk megőrzésére.

Ezeket a forgatókönyveket lehet folytatni, de az elképzelés az, hogy erőfeszítéseit azon 20% -ra helyezze, amely valójában megváltoztatja az életét. Egy másik kifejezés, amelyet jó tudni, az a csökkenő marginális hasznosság ^[3].

Pareto nem jött elő ezzel, de a törvény a következőképpen szól: minden egyes további erőfeszítés vagy munkás kevesebb órát ad hozzá a végeredményhez.

Végül elér egy olyan pontot, ahol sok időt tölt el apró és lényegtelen részletekkel, hasonlóan a perfekcionizmushoz.

Tehát mielőtt elérné ezt a pontot, lézerre szeretné összpontosítani a legfontosabb részleteket, a családtól és a kapcsolatoktól kezdve a munkájáig vagy vállalkozásáig. Előtérbe helyezze azokat a tevékenységeket, amelyek előrelépnek a legjobban, és legyen óvatos, ha több időt, erőfeszítést vagy több kezet adna az adott előre haladó feladatokhoz.

Hogyan lehet kihasználni a 80 20 szabályt

Tehát most, hogy megértette a 80 20 szabályt és annak működését, mi a legjobb módja annak kihasználására?

Attól függően, hogy hol alkalmazza ezt a szabályt, ez mindenféle divatban használható.Hirdető

Például alkalmazhatja ezt a szabályt a célok kitűzésére, amint ezt Brian Tracy bemutatta ebben a videóban:

Vagy alkalmazhatja az általános termelékenység szempontjából, amint ezt a cikkben kifejtjük: Mi a 80 20 szabály (és hogyan kell használni a termelékenység növelésére)

Ennek a szabálynak a lényege, hogy arra kényszerít bennünket, hogy tegyük fel magunknak azokat a kérdéseket, amelyeket másként nem gondolnánk. Segít abban, hogy az élet minden dolgával kapcsolatban a megfelelő helyekre helyezzük a figyelmünket.

Röviden: a 80 20-as szabály felelőssé tesz minket életünkért, és segít nekünk kitűzni céljainkat és álmainkat. Ezt szem előtt tartva íme néhány dolog, amelyet fontolóra vehet e szabály vonatkozásában.

1. Először a nagy feladataira koncentráljon

Bár ez a 80 20-as szabály lényege, mégis érdemes megemlíteni. Miért? Mert oly sokan érezzük magunkat a legnagyobb feladattól. Ösztönösen kerüljük, és először kisebb feladatokat választunk.

Úgy gondoljuk, hogy ha elég kicsi feladatot teljesítünk, akkor motiváltnak érezzük magunkat arra, hogy később elvégezzük az igazán nagy feladatot. De ez valóban hamis remény a munkában.

Miután sok apró feladatot befejeztünk, vagy lemerültnek érezzük magunkat, vagy azt mondjuk magunknak, hogy másnap ezt meg is fogjuk tenni.

Ahelyett, hogy mindezt megtennéd, harapd meg a golyót és hajtsd végre a legnagyobb feladatot .

Ha segítségre van szüksége a rangsorolással kapcsolatban, nézze meg ez a cikk .Hirdető

Ezt azzal állítom, hogy megkérem Önt, hogy tegye fel magának ezt az egy kérdést:

Az a feladat, amellyel a tevékenységeim felső 20 százalékát végzem, vagy az alsó 80 százalékát?

Biztos vagyok benne, hogy újra és újra látta, hogy a nap nagy részében Ön vagy más munkavállalók sok időt töltöttek egy feladattal. Az ilyen őrlésekben alig haladsz előre, és nincs mit felmutatnod. Ez azért van, mert minden figyelmüket a 80 százalékos munkára fordítják.

Általában a nagy feladatok a 20 százalék részét képezik.

A gondolkodás másik módja az, hogy minden, amit csinálunk, szokássá válik. Ha minden nap energiánkat alacsony értékű feladatokra fordítjuk, akkor ezeket mindig prioritásként kezeljük.

2. Nyújtsa ezt a személyes életbe

Míg üzletről és célok kitűzéséről beszéltem, ne feledje, hogy ezt életének más területein is felhasználhatja.

Vedd meg a személyes életedet, és tedd fel magadnak ezeket a kérdéseket:

• Mennyit néz tévét rendszeresen? Milyen műsorokban vesz részt jogszerűen? Ezek a kérdések segíthetnek felismerni azokat a műsorokat, amelyeket pusztán fogyasztás céljából néz. A 80 20 szabály alkalmazásával csökkentheti a Netflix, a TV vagy a YouTube videófogyasztását, és rangsorolhatja életének egyéb területeit.
• Hogyan néz ki a szekrény színeit tekintve? Vannak olyan színek, amelyek tetszenek? Annak ismerete, hogy mit visel a legtöbbször, jelentősen megkönnyíti a szekrény kiválasztását. Időt takarít meg azzal is, hogy minden reggel kitalálja, mit vegyen fel.
• Hány hírlevelet olvasol valójában? Ez a kérdés segíthet abban, hogy kiderüljön, mely hírlevelekről kell leiratkozni, és sok helyet szabadíthat fel a postaládájában. Ez is enyhítheti a nyomást attól, hogy folyamatosan ellenőriznie kell az e-mailjeit.
• Mennyi időt tölt el minden nap a telefonján? Ennyi időből valójában mennyit csinál valami értelmes? Ezek a kérdések segítséget nyújthatnak olyan különféle alkalmazások tisztázásában, amelyek nem segítenek a céljaid elérésében. Valójában ez megakadályozhatja a telefon folyamatos ellenőrzését.

Végső gondolatok

A 80 20 szabály az a termelékenységi hack, amelyre sokunknak szüksége van, és jó okkal. Mint elmondhatja, ez segít összpontosítani és rangsorolni életének fontosabb szempontjait.

Nem csak ez, hanem egyszerre maximalizálja ezeket a kimeneteket, és biztosítja, hogy ne töltsön túl sok időt velük. Csak annyit kell tennie, hogy elkezd kérdezgetni és cselekedni.Hirdető

További technikák az életben való sikerhez

• 16 A nagy sikerű emberek termelékenységi titkai kiderültek
• Mennyire gondolkodnak a sikeres emberek: 10 gondolkodásmód a műveléshez
• Hogyan koncentrálhat és maximalizálhatja a termelékenységet (Végleges útmutató)

Kiemelt fotóhitel: Austin Distel az unsplash.com oldalon keresztül

Referencia