Ma várhatóan erősen zavaró környezetben fogunk dolgozni. Leülünk az asztalunkhoz, bekapcsoljuk a számítógépünket, és azonnal több száz e-mailt kapunk, amelyek mindegyike a figyelmünkért verseng.

Telefonjaink csipognak és pingelnek az új figyelmeztetésekkel az üzenetekre, a tetszésekre és a megjegyzésekre, kollégáink pedig panaszkodnak a legújabb vállalati kezdeményezésre, amelynek célja, hogy minél több munkát végezzünk és kevesebb időt töltsünk otthon.

Mindezek a zavaró tényezők azt eredményezik, hogy többfeladatos tevékenységet folytatunk, ahol a figyelmünk az egyik válság és a másik között változik.

A multitasking problémát jelent. De hogyan lehet megállítani a multitaskingot?

Tartalomjegyzék

1. Mennyire rossz a multitasking?
2. A multitasking leállításának és a termelékenység növelésének módjai
3. Alsó vonal

Mennyire rossz a multitasking?

Hígítja figyelmét és figyelmét, így a legegyszerűbb feladatok is sokkal nehezebbé válnak, és hosszabb ideig tartanak.

Tanulmányok kimutatták, hogy bár úgy gondolja, hogy többfeladatos, valójában mégis feladat váltás , ami azt jelenti, hogy a figyelmed két vagy több munka között vált, és ez kimeríti a munkád elvégzéséhez szükséges energiaforrásokat.

Éppen ezért, bár lehet, hogy alig tettél semmilyen fizikai aktivitást, a nap végén kimerültnek érzed magad, és nincs kedved semmihez sem.Hirdető

Tudjuk, hogy ez nem jó módszer a minőségi munka elvégzésére, de az odafigyelés iránti igény továbbra is fennáll, és nem csökken, hanem az évek múlásával valószínűleg növekszik.

Tehát mit kell tenni ez ellen?

A multitasking leállításának és a termelékenység növelésének módjai

Most felejtsd el, hogyan kell multitaskolni!

Íme néhány stratégia a multitasking leállításához, hogy jobb minőséget és több munkát végezhessen az egyes munkanapok alatt:

1. Pihenjen eleget

Ha fáradt vagy, az agyadnak kevesebb ereje van ahhoz, hogy ellenálljon a legkisebb figyelemkeresőnek is. Ez az oka annak, hogy amikor elméje kóborol, az jel, hogy az agy fáradt és ideje szünetet tartani.

Ez nem csak azt jelenti, hogy egész nap szüneteket kell tartani, hanem azt is, hogy minden nap elegendő alvást kapjon.

Amikor jól kipihent és egész nap rövid rendszeres szüneteket tart, az agya teljesen feltöltődik, és készen áll arra, hogy a fontos munkára koncentráljon.Hirdető

2. Tervezze meg a napját

Ha nincs terve a napra, akkor a nap elkészíti az Ön számára a tervet. Ha megengeded, hogy külső hatások átvegyék az irányítást a napod felett, nagyon nehéz, ha nem vonszolják el minden irányba.

Ha van egy terve arra a napra, amikor megérkezik a munkahelyére, az agya pontosan tudja, hogy mit szeretne elérni, és tudat alatt felkészül egy tartós, koncentrált munka időszakára.

A zavaró tényezőkkel és más munkákkal szembeni ellenállása magas lesz, és sokkal jobban összpontosít arra a munkára, amelyet elvégeznie kell.

3. Távolítson el mindent az asztaláról és a képernyőről, kivéve az éppen végzett munkát

Ezt már rég megtanultam. Korábbi munkám során ügyvédi irodában dolgoztam, és ügyirataim voltak, amelyekkel foglalkoznom kellett. Ha egyszerre több ügy irata lenne az asztalomon, azt találnám, hogy a szemem az asztalon lévő többi ügy iratai között téved, amikor valami nehéz dolgom van.

Valami könnyebb dolgot kerestem. Ez azt jelentette, hogy egyszerre három vagy négy eseten dolgoztam, és ez mindig hibákhoz és lassabb befejezéshez vezetett.

Most, amikor valamin dolgozom, teljes képernyős módban vagyok, ahol csak azt a munkát látom, amin éppen dolgozom.

4. Ha az asztalánál van, végezzen munkát

A megszokás teremtményei vagyunk. Ha online vásárlást és hírolvasást végzünk az íróasztalunk mellett, valamint a munkánkat, akkor mindig kísértésünk lesz olyan dolgokat csinálni, amelyeket abban a pillanatban nem szabadna csinálnunk.Hirdető

Online vásárlásokat végezzen máshonnan - otthonából vagy telefonjáról, amikor szünetet tart -, és csak akkor végezze a munkáját, ha az íróasztalánál van. Ez feltételezi, hogy az agyad a munkádra koncentráljon, és ne más zavaró tényezőkre.

5. Tanulj meg nemet mondani

Amikor meghallja a kifejezést, megtanuljon nemet mondani, ez nem azt jelenti, hogy durva leszel mindenkivel szemben. Ez azt jelenti, hogy késik az igennel.

A legtöbb probléma akkor fordul elő, ha azonnal igent mondunk. Ezután feleslegesen sok energiát kell fordítanunk arra, hogy azon gondolkodjunk, hogyan szabadíthatnánk ki magunkat az elkötelezettségből.

Azzal, hogy hadd gondolkodjak el, vagy később tudatom veled, időt adok az ajánlat értékelésére, és lehetővé teszed, hogy gyorsabban visszatérj ahhoz, amit tettél.

6. Kapcsolja ki az értesítéseket a számítógépén

Legtöbben még mindig számítógépeket használunk a munkánk elvégzéséhez. Ha be van kapcsolva az e-mail értesítések előugró ablakai és egyéb értesítései, azok elvonják a figyelmét, függetlenül attól, hogy milyen erősnek érzi magát.

Kapcsolja ki őket, és ütemezze az e-mailes felülvizsgálatot az összpontosított munka között eltelt időre. Ezzel sok időt visszakapsz, mert továbbra is az előtted álló munkára koncentrálhatsz.

7. Keressen egy csendes helyet a legfontosabb munkájának elvégzéséhez

A legtöbb munkahelyen vannak üres tárgyalók. Ha fontos munkája van az elvégzéséhez, kérdezze meg, hogy használhatja-e az egyik szobát, és ott végezheti-e a munkáját.Hirdető

Bezárhatja az ajtót, felveheti a fejhallgatót, és csak arra összpontosíthat, ami fontos. Ez nagyszerű módja annak, hogy eltávolítsuk az összes többi, nem fontos feladatot, amelyek figyelmet igényelnek, és csak egy munkára koncentrálhatunk.

Alsó vonal

Egyszerre egyetlen munkára összpontosítani nehéz lehet, de az elvégzett munka mennyiségének előnyei megérik. Kevesebb hibát fog elkövetni, többet fog tenni és sokkal kevésbé fáradtnak érzi magát a nap végén.

Készítsen egy listát arról a négy vagy öt dologról, amelyet másnap el szeretne végezni, mielőtt befejezné a napi munkáját, és amikor megkezdi a napot, kezdje a lista tetején az első tétellel.

Ne kezdjen mást, amíg be nem fejezte az elsőt, majd lépjen tovább a másodikra. Ez az egy trükk segít abban, hogy sokkal produktívabbá váljon.

Kiemelt fotóhitel: Unsplash az unsplash.com webhelyen keresztül