Úgy érzi, hogy túlnyomóan elfoglalt vagy? Mintha mindig nincs elég időd, és az ütemterved folyamatosan növekszik?

Manapság sokan ezt érzik, és folyamatosan sajnálják az idő hiányát. Ha olyanok vagytok, mint ők, és alig van idejük olyan egyszerű feladatok elvégzésére is, mint egy étkezés elkészítése vagy a napi feladatlista kitöltése, valami nincs rendben.

Íme 10 ok, amiért egyesek mindig úgy érzik, hogy nincs elég idejük, és mit tehetnek annak elkerülése érdekében.

1. Nem kelnek korán.

A modern világ, amelyben élünk, nagyrészt 9-5 közötti menetrend szerint fut. A korai ébredés előnyt jelent az alvó emberekkel szemben. Számos tanulmány tulajdonképpen összefüggésben áll a korai ébredéssel a sikerrel.^[1]Elemezze a legsikeresebb férfiak és nők életét, és azt fogja tapasztalni, hogy szinte mindegyikük korán kezdi a napját.

Azok az emberek panaszkodnak leginkább, akik nem korán kelnek fel, hogy a nap folyamán nincs elég idő mindazok megvalósítására, amelyeket tenni akarnak.

2. Sokat multitaskóznak.

Gondolhatja, hogy többet végez és időt takarít meg a többfeladatos feladatok elvégzésével, de a tanulmányok azt mutatják, hogy nem vagyunk azok a ragyogó multitaskerek, akiknek gondoljuk magunkat.^[kettő]A Stanford Egyetemen végzett kutatás szerint például azok az emberek, akik többfeladatosak, kevésbé produktívak és több időt pazarolnak a feladatok közötti váltáskor, mintha egy feladatnál ragaszkodtak volna, amíg be nem fejezték.Hirdető

Sőt, a multitasking károsítja az agyat.^[3]Az emberi agy egyszerűen nem képes egyszerre több feladatra összpontosítani.

Még mindig úgy gondolja, hogy képes multitaskolni? Ezért gondolkodjon el újra.

3. Nem követik és nem költségvetik az idejüket.

A termelékenységi szakemberek litániája egyetért abban, hogy az Ön idejének nyomon követése és költségvetésbe állítása elengedhetetlen a nap irányításának megszerzéséhez.^[4]

Rögzítse ÖSSZES találkozóját, határidejét és mindent, ami közben van. Elemezze az egyes tevékenységekre fordított tényleges időt azzal, hogy szerinte mi a legjobb összeg az egyes tevékenységekhez. Felfedezi, mennyi időt szán el, és lehetőséget kap arra, hogy átértékelje, költségvetésbe állítsa és figyelje az idejét.

Azok az emberek csodálkoznak, akik nem terveznek költségvetést és nem követik az idejüket, hol tart az idő, és nem tudják megérteni, miért teljesítenek ilyen keveset minden munkanap végén.

4. Nem szervezettek.

A szervezetlen emberek nemcsak időt pazarolnak a rosszul elhelyezett tárgyak után, hanem csökkentik a termelékenységüket és akadályozzák a siker esélyeit. Ha azonban szervezett vagy, akkor valódi lendületet ad a termelékenységednek, és képes időt biztosítani az életedben fontos dolgokra és emberekre.Hirdető

Töltsön el egy kis időt a nap tervezésével és a dolgok rendben tartásával. Így pontosan tudni fogja, milyen tárgyai vannak és hol találhatók, ami rengeteg időt, pénzt és stresszt takaríthat meg Önnek.

5. Nem rangsorolják.

A legtöbb embernek prioritási problémája van. Nem rangsorolják a feladatokat fontossági sorrendben, és nem hoznak döntéseket az életük legfontosabb részéről, ami megmagyarázza, miért érzik mindig úgy, hogy nincs elegendő óra egy napban. Gondoljon az alapvető céljaira és a különféle tenni kívánt dolgokra, majd találja ki, mi a fontos az Ön számára.

Ne kezdje és ne töltse be minden feladatot, amíg nem tette fel ezt a kérdést: Tényleg most kell ezt elvégeznem? Ha most nem kell megtennie, ne tegye. Először foglalkozzon a kiemelt feladatokkal, majd térjen át a többi dologra. A rangsorolás biztosítja, hogy a lehető leghatékonyabban használja ki idejét.

A mindennapi igények jobb rangsorolása érdekében nézze meg ezt az ingyenes útmutatót Hogyan lehet több időt elérni egy elfoglalt menetrendből. Ebben az útmutatóban megtudhatja, hogyan lehet prioritásait meghatározni a feladatoknak az értékeik alapján, és mit tehet annak érdekében, hogy azonnal átcsoportosítsa idejét és megszüntesse az elfoglaltságot.Fogja meg az ingyenes útmutatót itt.

6. Könnyen elterelik a figyelmüket.

Ed Hallowell, a Harvard Medical School volt professzora és a A figyelemelterelésre hajtott , megjegyezte, hogy manapság sok ember kulturálisan generálta az ADD-t.^[5]Azt akarja mondani, hogy a nap 24 órájában, minden eddiginél sokkal izgalmasabb, könnyen elérhető, fényesebb dolgok állnak rendelkezésünkre. Nem meglepő tehát, hogy sok ember könnyen elvonja figyelmét az alapvető célokról, és végül azon kesereg, hogy soha nincs elég ideje.

Zárja be magát valahol csendben, amikor dolgozik. Húzza ki a konnektorból, és koncentráljon a feladatra. Így elkerülheti, hogy a hangok, szöveges üzenetek, e-mailek és a közösségi média értesítéseinek kakofóniája elvonja a figyelmét és félrevonuljon. Ha a körülötted lévő emberek okozzák a figyelemelterelést, kérje meg őket udvariasan, hogy engedjék meg, hogy először befejezzék, amit csinálnak, mielőtt rájuk figyelnének. Ne féljen nemet mondani senkinek, aki folyamatosan megszakítja, amikor dolgozik.Hirdető

További tippekért csatlakozzon az ingyeneshez Gyorsított osztály - A figyelemelterelés leküzdése . Ez egy koncentrált 30 perces foglalkozás, amely megtanít egy egyszerű módszerre a munkára akkor is, ha zavaró tényezők vesznek körül. Csatlakozzon most az ingyenes osztályhoz!

7. Nincs napi rutinjuk.

Woody Allen, aki majdnem ennyi év alatt ötven filmet írt és rendezett, egyszer azt mondta, hogy a siker 80% -a megmutatkozik. Más szóval, mikor, hogyan és hol jelenik meg, az a legfontosabb tényező a több eléréséhez és a siker eléréséhez. A legfontosabb pedig annak biztosítása, hogy mindig megjelenjen napi rutin kialakítása hogy bármit is követ, beleértve az egészséges alvási rutint is.

Azok az emberek, akiknek nincs olyan rutinjuk, amelyet minden nap követnek, hajlamosak a zavaró tényezőkre, és valószínűleg elmulasztják az elvégzendő határidőket és feladatokat. A Microsoft Bill Gates, a Facebook Sheryl Sandberg és a HuffPost Arianna Huffington munkatársainak például mindennapos rituáléik vannak, és lefekvés előtt minden este leválasztják és elolvasnak egy könyvet. Sandberg szerint lefekvési rituáléja segít kikapcsolódni, és jobban alszik, és másnap újra energiával ébred.

8. Túlságosan aggódnak a gyorsaság iránt.

Oliver Burkeman felvilágosító könyvében Az ellenszer , elmondja a Forma-1-es gödör legénységét - a gyors és hatékony csapatmunkától függő csoportot -, amely rájött, hogy nem voltak a legnagyobb sebességen, amikor a sebességre koncentráltak. Inkább a legjobb időket érték el, amikor hangsúlyozták a zökkenőmentes csoportos működést. Ugyanez vonatkozik az időgazdálkodásra és a termelékenységre. Azok az emberek, akik túlságosan aggódnak a gyors munkavégzésért, vagy azok, akik zökkenőmentesen cselekszenek zökkenőmentesség helyett, végül nem olyan eredményesek, sőt nem is olyan gyorsan, mint lehet.

A gyorsabb működés helyett inkább a zökkenőmentes működésre koncentráljon. Javítani fogja a termelékenységet, és még többet végezhet időben. Emellett az élet maraton, nem sprint. A cél a verseny befejezése (és másoknak való segítségnyújtás), nem csupán a célvonal első keresztezése.

9. Nem vizsgálják rendszeresen a menetrendjüket.

Azok az emberek, akik rendszeresen nem vizsgálják felül menetrendjüket, terveiket és szokásaikat, gyakran olyan dolgokra pazarolják az idejüket és energiájukat, amelyek már nem hasznosak az ügyük érdekében. Ez különösen igaz, ha prioritásaik megváltoztak - ahogy az idővel elkerülhetetlenül megtörténik -, de ugyanazokat a dolgokat csinálják, mint mindig, más eredményekre számítva.Hirdető

Hetente, havonta vagy akár évente ellenőrizze magát, hogy ütemezése és erőfeszítései összhangban legyenek általános céljaival és céljaival. Szükség szerint változtassa meg vagy módosítsa a tanfolyamot, hogy a felesleges feladatok ne felemlegessék az idejét és eltömítsék a napját.

10. Negatívak és rossz hozzáállásúak.

Azoknak az embereknek, akik mindig azt mondják, hogy nincs idejük vagy túl elfoglaltak az olvasáshoz, az edzéshez, az utazáshoz stb., Nincs idejük ezeket a dolgokat megtenni. Azok az emberek azonban, akik pozitívan beszélnek, szervezettek maradnak és prioritást élveznek, sokkal többet képesek megtenni. Ahelyett, hogy azt mondanám, nincs időm a családommal tölteni, mert mozgalmas napirendem van, jobb lenne őszintén elmondani, több időt tölthetnék a családommal, de a munka nagyobb prioritást élvez. Lényegében erre gondolsz, amikor kifogásokat adsz időhiány miatt.

Mindenkinek pontosan 24 órája van egy nap alatt. Ha mások el tudják látni a munkát, és mégis találnak időt a családra és a barátokra, akkor te is!

Kiemelt fotóhitel: Moritz Kindler az unsplash.com oldalon keresztül

Referencia