Hasznos időgazdálkodási hackeket keres? Nézzünk meg tíz egyszerű feltörést, amelyeket azonnal felhasználhat. Nem csak növelik a termelékenységet, hanem önbizalmat is adnak céljainak eléréséhez.

1. Ismerje céljait, és szervezze őket értékük és prioritásuk szerint.

Hány célod van? Ha nincsenek céljaid, hozz létre ma legalább egy célt. A célok elengedhetetlenek a hatékony időgazdálkodáshoz. Talán túl sok célja van. Ha igen, szervezze meg őket. Szüksége van egy célra életének minden egyes elsődleges területére: egy célra a munkájához vagy vállalkozásához, egy másikra az egészségére és egy másikra például a pénzügyeinek kezelésére.

Egy adott napon egy célnak lesz a legnagyobb értéke és a legfontosabb prioritása. Sok ember számára ez munka vagy üzleti cél. Ha azonban túlsúlyos, vagy orvosi kihívásai vannak, akkor egészsége válik a legértékesebb célkitűzéssé és a legfontosabb prioritássá. Nem érhet el semmit, és nem is tudja kezelni az idejét, ha rossz egészségi állapota van.

2. Prioritás: koncentráljon egy fontos feladatra, és dolgozzon rajta ma.

Létrehozott célokat. Célot azonban nem tehet. Csak olyan feladatokat hajthat végre, amelyek a cél eléréséhez vezetnek. Döntse el a legmagasabb értékű célját, és dolgozzon ki egy fontos feladatot a cél elérése érdekében ma.Hirdető

Ha teheti, dolgozzon ezen a feladaton, mielőtt bármi mást tenne. Tegyük fel, hogy ma a legértékesebb célod az egészség javulása. A legfontosabb feladata a testmozgás. Korán végezze el. Számos edzőterem korán nyit, így előfordulhat, hogy az edzés előtt elvégezheti a munkáját.

Ha legértékesebb célja üzleti cél, akkor például a promócióra törekszik, akkor az egyik fontos feladata lehet egy prezentáció elkészítése. Korán kezdjen dolgozni, így az e-mailek elolvasása előtt elkészítheti a prezentációt.

3. Ismerje meg legfontosabb pillanatait minden pillanatban.

Tegye fontossá a munkanapot, mielőtt reggel elmegy otthonról. A teendők listája végtelen lehet. Válassza ki a napi öt legfontosabb feladatot, fontossági sorrendbe állítva őket, és fontossági sorrendben dolgozzon rajtuk.

Ha nem vagy biztos benne, hogy mit kell tovább dolgozni, kérdezd meg magadtól, hogy mi a legfontosabb prioritásod pillanatnyilag. Ritkán fordul elő, hogy a Check Facebook lesz a legfontosabb.Hirdető

4. Állítson be dollárértéket az Ön idejére.

Az időkezelés könnyebbé válik, ha tudja, mit ér egy órája az idejének. Ha az ideje óránként 600 dollárt ér, hasznos tudni, hogy az imént a Facebookon töltött 30 perc 300 dollárt ér.

Ha nem biztos benne, hogy mit ér az ideje, találjon ki, vagy kérdezze meg főnökét. Ha maga a főnöke, akkor tudja, mennyit ér. Időnapló vezetése, hogy tudd, hol tart az időd. Ezután csökkentse a haszontalan tevékenységeket.

5. A Semmi sem tökéletes. Csak készítsd el. A legjobb ebben a pillanatban rendben van.

Mindent meg akar tenni. A perfekcionizmus azonban pazarolja az időt. Semmi sem tökéletes. Ha hajlamos vagy a perfekcionizmusra, légy tisztában vele, és erőltesd magad a dolgok elengedésére.

6. Készítse el azt az idő felét, amelyre úgy gondolja, hogy szüksége van rá.

Hirdető

Ha perfekcionista vagy, próbálj meg kemény határidőket beállítani. Tegyük fel például, hogy általában három órába telik egy feladat elvégzése. Állítson be magának 90 perces határidőt. Meg fog lepődni azon, hogy a feladatot általában határidőn belül teljesíti.

7. Tervezze meg a gondolkodási időt minden nap.

Minden nap sok percet fog megtakarítani, ha rendelkezik prioritással ellátott feladatlistával, és megtervez egy projektet, mielőtt elkezdene rajta dolgozni.

Ütemezzen időt a projektek és feladatok megtervezésére minden nap, akár este, akár reggel, mielőtt munkába állna. Ha elválasztja a tervezési időt a feladatok végrehajtásától, gyorsabban végez többet.

8. Fordítsa a nagy célokat kis napi feladatokká.

Mint mondtuk, nem lehet célokat elérni. Csak feladatokat hajthat végre. Amint kitűz egy célt, dolgozza ki, mi kell a céljának eléréséhez. Ezután fordítsa ezeket a lépéseket projektekké és feladatokká. Hozzon létre határidőket az egyes projektekhez, és hozzon létre kis napi feladatokat, hogy az egyes projekteket gyorsan elvégezze.Hirdető

9. Ha valaki más meg tudja csinálni: delegálja.

Kidolgoztad, mennyit ér egy órád az idődből. Nézze meg az összes feladatot, amelyet minden nap elvégez, és döntse el, melyikeken nem szabadna dolgoznia. Tegyük fel például, hogy dollárértéket állított be az Ön idejére: óránként 300 USD. Ha minden nap egy órába telik az e-mailek áttekintése, akkor ez a legjobb ideje? Talán kiszervezhetné az e-mailek kezelését.

10. Minden projektre szabjon határidőt.

Megbeszéltük a határidőket. A határidők elengedhetetlenek. Ha valaki más határozza meg a határidőket, próbálkozzon a saját határidejével a hivatalos határidő előtt. Ez nem lesz egyszerű, ha olyan irodában tartózkodik, ahol a határidőket általános irányelveknek tekintik, de javítani fogja az időgazdálkodását.

Próbálja ki ezeket az időgazdálkodási feltöréseket. Praktikusak és működnek. Meg fog lepődni azon, hogy mennyivel produktívabb leszel.

Kiemelt fotóhitel: elcovok a Photopin-on keresztül a flickr.com-on keresztül Hirdető