Az elmúlt héten rengeteg cikk jelent meg az e-mailről, különös tekintettel arra, hogy az e-mail 30. évfordulójára készülünk. Ami gyakran megbeszélésre kerül, az az e-mail által okozott problémák (valamint az e-mail által megoldott problémák), de több szó esett róla hogyan kell dolgoznunk az e-mail megszelídítésén az általa okozott problémák megoldása érdekében.

De a probléma nem az e-mail. Az e-mailt nem kell megszelídíteni. A probléma egyszerűen az, hogy hogyan kezeljük az emai-t l.Hirdető

Magánszemélyek és vállalatok olyan módon kezelik az e-maileket, amelyek ellentétesek az e-mail használatának alapjaival: hosszú formában kommunikálni a telefon használata nélkül. Ez nem helyettesíti a telefont, nem azt jelenti, hogy azonnal kapcsolatba lépjünk valakivel. Mégis az az elvárás, hogy ez legyen - vagy legyen .

Úgy tűnik, hogy az emberek azt gondolják, hogy mivel szinte azonnal megkapja az e-mailt, természetben kell válaszolnia. De a legtöbb ember számára (van olyan munka, ahol a munka működik van e-mail kezelés) az e-mail kezelése a munkájuk egyik aspektusa - és ebben egy kicsi is. Mégis szinte az egyik első dolog, amit megemlítünk, amit a nap folyamán teszünk.

Gondoljon erre: vár minden órára a postai dolgozóra, nyitva és zárva az ajtót, hogy minden nap megállás nélkül ellenőrizze a postát? Természetesen nem. Ez idő- és energiapazarlás lenne. Tudja, mikor érkezik a postai dolgozó (hozzávetőlegesen), tehát ha valamire számít, akkor általános elképzelése van arról, hogy mikor érkezik meg. Emiatt nem ül egész nap az ajtó mellett és vár. Napját tölti, és elvégzi a tényleges munkát, amelyet megérintett, ahelyett, hogy hagyná az utat egy fontos kézbesítés lehetőségével.Hirdető

Ugyanazt csinálja e-mailben? Valószínűleg nem.

Ehelyett nyitva tartja az e-mail alkalmazását, és várja, hogy megérkezzen a közeli értesítési riasztás, így ellenőrizheti és megnézheti, mi új dolog érkezett a postaládájába.

Talán nem ezt teszi. Talán naponta 2-3 alkalommal ellenőrzi az e-mailt, és ennyi. Talán úgy kezeled az e-mailt, hogy ez lehetővé tegye a többi munkád jobb kezelését.Hirdető

Talán.

Az e-mail alkalmazásból kezeli a feladatait? Hacsak nem ilyesmit használsz ActiveInbox vagy hasonló kiegészítő, akkor kommunikációs eszközt használ feladatkezelő eszközként. És ez nem működik.

Közvetlenül (és kizárólag) felteszi a Post-It Notes-ot a telefonjára, hogy emlékeztesse Önt a tennivalókra? Megteheti ezt a telefon használatát igénylő cikkeknél, de ezen túl erősen kétlem. Ezt mégis e-mail alkalmazásokkal tesszük, anélkül, hogy ugyanúgy gondolkodnánk rajta.Hirdető

A feladatkezelő alkalmazás használatának akadálya gyakran az, hogy az emberek úgy érzik vagy azt gondolják, hogy e-mail alkalmazásukkal mappákkal és hasonlókkal kezelhetik feladataikat. Megpróbálhatja, de közel sem lesz olyan hatékony vagy eredményes. Kihívom, hogy a feladatok kezeléséhez használjon külön szoftvert (vagy ha az Outlookot használja, a Teendők összetevőt), ne pedig az e-mail alkalmazás segítségével kezelje a feladatokat. Tartsa be a kezdeti kiigazítást, és fogadni mernék, hogy javulni fog a munkafolyamata.

Tehát mi a lényeg?

Nem számít, milyen e-mail alkalmazást vagy szolgáltatást használ, hacsak nem helyezi a fegyelmet és a határokat, amikor ezt az értékeset használja kommunikációs eszköz , rosszul csinálod .Hirdető

Tehát mi az e-mail probléma? Ez nem a technológia; a technológiát használó emberek. És amíg nem javítjuk, az e-mail mindig megjelenik ... törött.

(Fotó: Sok jelzés Shutterstockon keresztül)