Ahhoz, hogy tudjuk, hogyan lehetünk proaktívak és nem reaktívak, először is tudnunk kell, mit jelentenek ezek a kifejezések. Amikor reagálunk a problémákra, a korábbi eseményekre reagálunk, ahelyett, hogy megpróbálnánk előre látni a jövőt. Amikor proaktivitás mellett döntünk, úgy döntünk, hogy cselekszünk egy helyzeten, mielőtt ez a helyzet válságossá válna.^[1]A menedzsereknek stratégiailag proaktívaknak kell lenniük, ahogy szeretem mondani, hogy elvégezhessék rendszeres mindennapi munkájukat, és még maradjon ideje fejlesztési erőfeszítésekre fordítani.

Hogyan válhat pontosan proaktívabbá és nem reaktívabbá, hogy jobb, átgondoltabb innovatív vezetővé váljon? A jó hír az, hogy többféle módon fejlesztheti proaktív vezetését.

Ebben a cikkben megtudhatja, miért kellene hosszú távon gondolkodnia, mások megértésére törekednie, szervezési készségeket fejlesztenie, a 80/20-ra törekednie, nyitottnak kell lennie az ötletekre, és nyugodt magatartással kell elkülönítenie vezetőként és kiváló a proaktivitás megmutatása a csapat számára.^[2][3]

Miért kell proaktívnak lenni és nem reaktívnak lenni?

Mielőtt részletesebben foglalkoznék a proaktivitással, azt szeretném mondani, hogy proaktívabb módon bárki jobb vezető lehet.^[4]Nehéz tévedni, amikor az előzetes tervezés, a problémamegoldó és hallgatási készségek fejlesztése, valamint a csapattal való kapcsolattartás szokássá válik számodra. Proaktív, folyamatos vezetői fejlesztés szükséges, várható és előnyös mindannyiunk számára.

Dwight Eisenhower egyszer azt mondta:

A csatára való felkészülés során mindig azt tapasztaltam, hogy a tervek haszontalanok, de a tervezés elengedhetetlen.

A tervezés feltétele proaktív.Hirdető

Egyszerűen, nagyszerű vezetők proaktívak. A középszerűek csak reagálnak. Ahelyett, hogy megvárná az események bekövetkezését és felkészületlenül kellene kezelni a válságot, miért ne kezdhetné el kezdettől fogva a stratégiai tervezést azzal a szándékkal, hogy előre jelezze a problémákat és megoldásokat találjon?

Ha proaktív vezetőnek akarsz lenni, akkor az egyetlen választásod kell a vezetésben, ha az a törekvésed, hogy előrelépd az üzleti karriered.

6 stratégiai módszer proaktívabbá és nem reaktívabbá

Ahhoz, hogy proaktívabb vezető legyél, előkészítésbe kell foglalnod és meg kell próbálnod előre látni az eseményeket. Próbálkozzon a következő tevékenységekkel, igazítsa azokat a gyakorlati területéhez, és tesztelje, és javítsa-e a vezető pozícióját.

Az alábbiak kiváló gyakorlatok, amelyek proaktívabb vezetővé és nem reaktívvá válnak.

1. Gondolkodjon hosszú távon

Először meg kell értened, hogy a rövid távú gondolkodás ellentétes a proaktív vezetés gondolatával, mert a mai rövidtávú célok egy ponton már a tegnap hosszú távú céljainak kellett volna lenniük. A reaktív vezetők gyakran nem látják az összképet, amely a proaktív vezetés egyik alapvető eleme.

A sikeres vezetők megértik a hosszú távú gondolkodás és kerülje a rövid távú hozamok csalit. Ingvar Kamprad, svéd milliárdos, az IKEA alapítója egyszer azt mondta:^[5]

Úgy döntöttem, hogy a tőzsde nem volt lehetőség az IKEA számára. Tudtam, hogy csak hosszú távú perspektíva biztosíthatja növekedési terveinket, és nem akartam, hogy az IKEA függjön a pénzügyi intézményektől.

Hosszú távú gondolkodással foglalkozik mostanában? Remélem. A hosszú távú gondolkodás segítette az IKEA vállalati óriássá válását. Segíthet abban, hogy óriási vezető legyél! Hacsak nem érkezik azonnali vészhelyzet, törekedjen a hosszú távú gondolkodásra, hogy proaktívvá váljon a reaktív vezető helyett.

2. Törekedjen mások megértésére

Ahhoz, hogy proaktív vezető legyél, törekedned kell mások megértésére. Ne feledje, hogy a vezetés befolyás, ahogy Maxwell sokatmondóan mondta.^[6]Ha meg akarja érteni a csapata tagjait - kedveléseiket, kihívásaikat, törekvéseiket és csalódásaikat -, akkor fontos betekintést nyerhetünk arról, hogyan lehet őket megfelelően befolyásolni. Anélkül, hogy képes lenne megérteni másokat, lehetetlen vezetni, mert a vezetést egy csoportos tevékenységben alkalmazzák.

Lenni könyörületes , hűséges és teljes integritással, mert ezek az attribútumok segítenek megmutatni a csapatának, hogy elkötelezett az iránt, hogy megértse őket. Ne feledje, hogy proaktív vezetőként az egyik fő feladata, hogy megbízható legyen. Törekedjen mások megértésére! Ez segít abban, hogy bizalmat építsen ki csapata iránt.

A Történelmileg Fekete Főiskola és Egyetem (HBCU) tanszékelnökeként anélkül, hogy afro-amerikai lennék, arra számítok, hogy először megértem a többieket, mielőtt még megpróbálnék javaslatot tenni egy cselekvési irányra. A megértés kulcsfontosságú az általam végzett munkában. Szükségem van a befolyásra az egység előrehozásához. Az a jövőképem, hogy megértsem a csapatom, a későbbi hosszú távú stratégiám során stratégiává válik a kivásárlásnak.

3. Szervezeti készségek fejlesztése

A proaktív vezetőknek nincs idejük a környezetre reagálni, mivel számukra az idő a legfontosabb. Ezért az időpazarlás nem jelent lehetőséget számukra.

Ne pazarolja az idejét, fejlessze szervezési készségeit, törekedjen magasra és gondolkodjon hosszú távon. Egy korábbi cikkemben megállapítottam, hogy a magas célzás szinte mindig egyet jelent a hosszú távú célzással. Mondjuk még egyszer: A hosszú távra törekvés nem érhető el szervezeti készségek nélkül, mert az olyan proaktív szervezett vezetők, mint te és én, gyakran ellenőrzik hosszú távú céljaikat és napi szükségleteiket.

Győződjön meg arról, hogy a fájljai rendezettek, a napirend határidőkkel rendelkezik, a megbeszéléseket hatékonyan kezeli, megtanulja a feladatokat átruházni és ésszerűen részt vesz a döntéshozatalban. Szüksége lesz ezekre a szervezeti tulajdonságokra, ha proaktív vezető szeretne lenni.Hirdető

4. Cél a 80/20

Az Eisenhower's Box, Eisenhower volt elnök termelékenységi eszközének megértése nagy segítség lehet abban, hogy jobban megértse a 80/20 szabály .^[7]Egyszer azt mondta:

Kétféle problémám van: sürgős és fontos. A sürgősség nem fontos, és a fontos soha nem sürgős.

Eisenhower egyértelműen úgy vélte, hogy a sürgős és fontos nem ugyanaz. Jól megfogalmazva! A proaktív vezetők megértik, hogy bár fontos a csapat fejlesztése (az esetek 20% -a), a rendszeres munkádra kell összpontosítani (az esetek 80% -ában), mert gyakran nem sürgős, hanem fontos feladatokon végezzük a legjobb munkát.

Azok a vezetők, akiknek több idejük van gondolkodni és tervezni, hatékonyabban hajtják végre a feladatokat. Célja a 80 × 20, pont.

5. Legyen nyitott az ötletekre

Egyszer egy közeli barátom azt mondta nekem, hogy az emberek enciklopédiák. Ez a gondolat rádöbbent, hogy mindenkinek van valami érdekes dolga. Ed Krok úgy véli, hogy:^[8]

Munkatársaink gyakran a legjobb információforrások.

Véletlenül teljes szívvel egyetértek vele ebben az állításban. A proaktív vezető kihasználja az alkalmazottai által megosztott információkat. Biztosan megteszem, hozzá kell tennem.Hirdető

A régi mondás szerint két fej jobb, mint egy.

Könyvében Kettő erői: Az innováció lényegének megtalálása a kreatív párokban , Joshua Wolf Shenk arról ír, mennyire nyitottak az ötletekre John Lennon és Paul McCartney egymás iránt. Az egyik komponál és ír valamit, a másik pedig kiegészíti az írottakat és fordítva. Nyilvánvaló, hogy ezek a zene zsenik megértik az ötletek iránti nyitottság erejét. A proaktív vezetők pontosan ezt gyakorolják a jövőbeli jövőbeli események stratégiai megtervezéséhez.

6. Nyugodt magatartás

A proaktív vezetők nem sikítanak másokra, mert megértik az érzelmi döntések elmaradásának értékét. Inkább a stratégiai gondolkodás elemeinek felhasználásával, idő előtt megtervezett objektív döntéseket hoznak. Ahogy Miki Markovich mondja,^[9]

A proaktív vezetők együttérzőek, hűségesek, integritással teliek, egyértelműek, nyugodtak, közvetlenek, tisztességesek, udvariasak, reménykedők és átgondoltak.

A reaktív vezető reagál az azonnali ingerekre, és szokása lehet, hogy rosszul kezeli önmagát, kiszámítható eseménysé téve a sikoltozó viselkedést. Ne légy olyan, mint ők. Merjen más lenni és koncentráljon mások inspirálására azáltal, hogy nyugodt és irányított. Csapata értékelni fogja ezt a gesztust, és befolyása megnő.

Végső gondolatok

Érdemes proaktív vezetőnek lenni, szemben pedig reaktívnak lenni. A reaktív vezetők rövid távon gondolkodnak, és ritkán alkalmazzák a 80 × 20 szabályt - ez tévedés, és a kis gondolkodásban gyökerezik.

Nagy jó. Menj nagyot vagy nagyobbat! Ebben a cikkben hat módot mutattam be, hogy vezetőként proaktívabb lehessen. Használja ki őket. Nem fog csalódni, hidd el.Hirdető

Kiemelt fotóhitel: Mimi Thian az unsplash.com oldalon keresztül

Referencia