Elkötelezettségre van szükséged, hogy koncentrált maradj és eredményes legyen a hét. A Kaliforniai Egyetem által végzett kutatásból kiderült, hogy 30 percre van szüksége ahhoz, hogy újra összpontosítson, miután eltereli a figyelmét egy feladatra^[1]. Annyi zavaró tényező vonzza a figyelmünket, hogyan egészíthetjük ki a heti tennivalók listáját?

Az új technológiák bevezetésével és a távmunka népszerűsítésével egyre több zavaró tényezőre számíthat. Eközben lehetőség van arra, hogy megszabadítsa magát a nyomástól és a terhektől, amikor elsajátítja, hogyan kell megszervezni házimunkáját, feladatait és felelősségét heti teendőlistákkal.

Tartalomjegyzék

1. Mi a tennivalók listája?
2. A heti teendőlisták elkészítése
3. A tennivalók listájának rangsorolása
4. Végső gondolatok
5. További tippek a dolgok elkészítéséhez

Mi a tennivalók listája?

A tennivalók listája olyan ütemezés, amely részletezi, mire van szüksége és mikor kell ezt megtennie. A tennivalók listájának lényege, hogy lehetővé tegye az életed egyszerűsítését és a feladatkezelés javítását.

A heti teendőlisták elkészítése

Kövesse ezeket a lépéseket, hogy átfogó, egyszerű teendőlistával felkészülhessen az elkövetkező hétre.

1. Válasszon ki egy csatornát

Fontos olyan médiumot találni, amely megfelel a feladatlistáknak.Használhat tollat ​​és nyomtatható feladatlistátvagy felhasználhatja a digitális alkalmazásokat a heti teendőlisták kezelésében. A kutatások azonban azt sugallják, hogy jobban emlékezhet az információkra, ha kézzel ír^[kettő]. Ennek ellenére keresse meg, mi segít jobban motiválni, és tartsa be magát.

2. Készítsen több listát

Több listájának tartalmaznia kell:

• Mesterlista
• Heti projektlista
• Slágerlista

A mesterlista minden olyan feladatot tartalmaz, amelyet hosszú távon el akar érni. Például végezzen el minden Lifehack tanfolyamot, tisztítsa meg a fürdőkádat stb. A projektlistád tartalmazza azokat a feladatokat, amelyekre a következő hét napban szükséged van. Ezután a nagy hatású listája vagy a HIT listája olyan feladatokat tartalmaz, amelyeken 24 órán belül részt kell vennie.

Minden este azonosítsa azokat az elemeket, amelyekre át kell lépnie a heti tennivalók listájáról a következő nap HIT listájára.Hirdető

3. Tegye egyszerűvé

A heti tennivalók listája nem lehet félelmetes. Egyszerűsítheti a HIT listáját, ha kiemeli a ma elvégzendő házimunkákat és felelősségeket, és két részre osztja őket. Tíz elem tökéletes a HIT listájához.A HIT lista elemei felhalmozódnak a heti teendőkből

Kezdje a HIT listáját 2 vagy 3 fontos feladattal, amelyeket 24 órán belül el kell végeznie. Így nem vesztegeti az idejét a fürdőkád tisztításával, ahelyett, hogy befejezné a holnap reggel esedékes előadást.

4. Szüntesse meg a célokat

Ahelyett, hogy egy elem, például egy Kindle-könyv dolgozik, sokkal konkrétabb lehet, ha céljai könnyebben kezelhetővé válnak. Így kiküszöböli a félelemfaktort. Valami ilyesmi lehet: írd meg hétfőn a könyv vázlatát, kedden írd meg az első fejezetet, másnap pedig a következő fejezetet.

5. Tartalmazza a részletes információkat

A feladat elvégzéséhez információkat kell tartalmaznia a heti teendők listájáról. Például, ha egy tétel azt mondja, hogy regisztráljon egy tanfolyamra, akkor meg kell adnia a weboldalt és a tanfolyam címét. Így később megspórolhatja az információk felkutatásának idejét.

6. Minden elem időzítése

Hetente 10 080 perc áll rendelkezésére a heti teendők listáján szereplő összes feladat elvégzéséhez. Indokolt időt rendelni a lista minden eleméhez. Például: Írja meg a bevezetőt reggel 9-től 12-ig, tisztítsa meg a fürdőkádat délután 4-től 16-ig, vegyen fel néhány élelmiszert a szupermarketben 17: 00-tól. Ha lejár az ideje, akkor lépjen a következő elemre.

7. Szünetek létrehozása

A kád tisztítása után egy kicsit pihenni kell, mielőtt elindulna. 15 percet szánhat arra, hogy ellazítsa elméjét, vagy felkészülhessen a következő feladatra.

8. Legyen látható és nyilvános

Megoszthatja a teendők listáját az elszámoltathatósági partnerrel.Ezenkívül tegye fel öntapadó jegyzeteire, vagy adjon hozzá feladatokat egy digitális naptárhoz, amelyhez a csapat minden tagja hozzáfér.

9. Rendeljen időt az ütemezésre

Időbe telik a heti elkészítése a listák elkészítéséhez, és a legjobb megközelítés az, ha ütemezik az adott feladat időpontját. Letiltja péntek délutánját a heti tennivalók listájának elrendezése érdekében.Hirdető

10. Kezdje egy friss palával

Ne engedje, hogy a régi feladatok eltömítsék az ütemtervet. Biztosítaniminden héten új listával rendezi a feladatait. Minden nap töltse ki a HIT listáját, hogy ne blokkolja a heti projektlistákat régi elemekkel.

Most nem elég elkészíteni a heti teendőlistákat; el kell sajátítania, hogyan állítson prioritásokat a listával a maximális termelékenység érdekében.

A tennivalók listájának rangsorolása

A következő technikákkal maximalizálhatja a termelékenységet a prioritásokkal.

1. Használja a Getting Things Done (GTD) módszert

David Allen, a termelékenység szakértője és szerzője megerősítette, hogy produktív tud lenni annak ellenére, hogy hosszú feladatlista van. Az, hogy hogyan tervezel, számít. A Getting Things Done technika lehetővé teszi, hogy a feladatok száma helyett a Leghatékonyabb feladatokra (MIT) koncentráljon.

2. Fókuszáljon egyszerre egy feladatra

Ön tisztában van azzal, melyik feladatra van sürgős figyelmet igényel. Csak arra kell összpontosítania, hogy erre a feladatra és annak esedékességére összpontosítson, mielőtt a következőt felvenné.

Nem egy hosszú lista öl, de többfeladatos .

Ha úgy dönt, hogy nem végez több feladatot, akkor rájön, hogy a nehéz projektekben jelentős előrelépést tud elérni. Nem csak ez, de a stresszszint is csökkenni fog, és több örömet talál az elvégzett feladatokban^[3].

3. Értékelje a heti haladást

Nem könnyű kiválasztani néhány fontos tervet minden hétre. Ezért minden hétvégén át kell gondolkodnia azon, hogy mi működött az előző héten, és mi nem.Hirdető

Ezenkívül bármikor elvégezhet egy feladatot, ne csak jelölje be befejezettként, hanem jelölje meg előrehaladásként.

Péntek este, értékelje a Haladás listáját, és tanulmányozzon minden elemet. Hogyan lehetne javítani rajta? Minden héten kövesse ezt a folyamatot.

4. Kérjen segítséget

Néha a dolgok kiszabadulnak a kezükből. A legjobb stratégia az, ha segítséget kér a csapattársaitól, a menedzsereitől vagy az elszámoltathatósági partnerétől.

Kerülje a képességeidet meghaladó tevékenységek halogatását.

5. Tanulj meg nemet mondani

Előfordul, hogy kénytelen egyetérteni minden kéréssel, és inkább feláldozná a heti tennivalók listáján szereplő összes elemet, hogy igent mondjon.

Mondj nemet^[4]olyan dolgokra, amelyeket az ütemterv és az energia nem képes befogadni. Tegye azt, ami számít a hosszú távú céljainak.

Megtanulják, hogyan kell nemet használni ez a cikk .

6. Az eredményekre összpontosítson, ne a módszerre

Az eredményekre való összpontosítás segít meghatározni, hogyan értékelje eredményeit. Ha a módszerekre koncentrál, akkor nehezen tudja megmondani, hogy elért-e valamilyen elemet.Hirdető

Az eredményorientált megközelítés lehetővé teszi, hogy haladásként jelölje meg célját.

7. Ossza meg termelékenységi stratégiáját

Ha megosztja csapattársaival azt, amin dolgozik, az segít a maximális szintű támogatásban. Továbbá, amikor aktualizálta céljait, ossza meg az eredményeket a csapatával, és inspirálja őket ugyanerre.

8. Válassza a Téma a héthez lehetőséget

Ha különböző feladatai vannak, akkor a heti teendőlistákat öt napra oszthatja különböző munkarészekre. Ezután hetente hajtsa végre ezeket a feladatokat. Gondoskodjon arról, hogy csapattársait a napi fókuszban tartsa.

Jack Dorsey^[5], A Twitter vezérigazgatója nagyon koncentrált volt, amikor hetente 80 órás munkát végzett két társaságban. Kivételesen a napja tervezésére koncentrált, ezért kidolgozta a hét témáját:

• Hétfő: Vigyázzon a vezetési kérdésekre
• Kedd: Munka a termékeken
• Szerda: Marketing, kommunikáció és növekedés
• Csütörtök: Fejlesztők és partnerségek
• Péntek: Vállalati kultúra

Steve Jobs következetes terve miatt eredményes is volt. Hétfőn ügyvezetői értekezleteket tartott, míg a szerdákat reklámozásnak és marketingnek szentelte.

9. Tiszteld mások időjét

Senki sem szereti, ha félbeszakítják, legyen szó értekezleteken vagy e-mailen keresztül. Tisztelje mások idejét: nincs szöveges üzenet, e-mail vagy felesleges találkozókra való felhívás. Amikor ezt megteszi, mások nagyobb valószínűséggel tisztelik az idődet, segítenek elkerülni a felesleges zavaró tényezőket.

Végső gondolatok

A heti tennivalók listája nagyszerű eszköz lehet az elszámoltathatóság és a feladatok ellátásában. A tennivalók listájával maximalizálhatja az idejét azáltal, hogy kevesebb fontos feladatot hajt végre és mindent megtesz.

Gyakorolja a rangsorolást úgy, hogy először elvégzi a legfontosabb feladatait, és azonnal érezze magát produktívnak. Ez arra ösztönzi Önt, hogy a hét hátralévő részében továbblépjen.Hirdető

További tippek a dolgok elkészítéséhez

• Hogyan készítsünk teendőlistát, és hogyan végezhetjük el a dolgokat?
• 24 legjobb tennivaló alkalmazás, amelyek nyomon követhetik Önt 2020-ban
• Hogyan lehet valóban elvégezni a dolgokat a teendők listájával

Kiemelt fotóhitel: Emma Matthews digitális tartalom előállítása az unsplash.com oldalon keresztül

Referencia