Hogyan lehet javítani a koncentrációt és élesíteni a figyelmet a munkahelyen
A koncentrálás és a odafigyelés alapvető kompetenciákra van szükség ahhoz, hogy a munka kiváló legyen és produktív maradjon. De mindannyiunknak vannak olyan pillanatai, amikor az elménk elkalandozni kezd, és egyszer csak azon kapjuk magunkat, hogy végtelenül lapozunk a Twitteren, ahelyett, hogy a munkanap végén esedékes feladatokon dolgoznánk.
Egy Microsoft-tanulmány szerint az embereknek most rövidebb a figyelemük, mint egy aranyhalnak.[1]Ahol egy aranyhal 9 másodpercig át tudja tartani a figyelmét, a mieink 8 másodperc után csökkenni kezdenek. Ez nem meglepő, ha figyelembe vesszük az információ túlterhelésének légkörét, amelyben jelenleg élünk.
A balra, jobbra és középre zümmögő értesítésekkel a feladatra való összpontosításunk olyan könnyen elhúzódik egy kis új információ csalogatásával. Olyannyira, hogy az Egyesült Királyság telekommunikációs szabályozójának, az Ofcomnak a tanulmánya azt találta, hogy az emberek átlagosan ébren 12 percenként ellenőrizték okostelefonjukat![kettő]
És nemcsak telefonjaink vannak, hanem amikor a munkahelyünkön vagyunk - azok számára, akik egy irodában dolgozunk -, számítógépekhez és táblagépekhez is hozzáférünk. Tehát nem nehéz megérteni, hogy miért lehet nehéz figyelmünket élesebben és összpontosítva tartani.
Ebben a cikkben megtudhatja, hogyan lehet javítani a koncentrációt és élesebbé tenni a figyelmét; így koncentrált marad és elakad a feladaton, ahelyett, hogy elvonná a figyelmét.
1. Végezzen egy-egy dolgot
Annyi gondozandó kötelesség és betartási határidő miatt könnyű ezt gondolni többfeladatos lenne a legjobb megoldás a dolgok elvégzésére. Bár úgy tűnhet, hogy egyszerre több feladatot is hatékonyabban és eredményesebben kezelnénk, ez valójában még rosszabbá teszi a helyzetet.
Ha több feladatot akar egyszerre elvégezni, nem ideális megoldás a koncentráció megőrzéséhez. Valójában a kutatás azt sugallja, hogy agyunk valójában nem képes egyszerre több dolgot elvégezni, ehelyett csak gyorsan váltja a feladatokat.[3]Ez azt jelenti valahányszor feladatot váltunk , a folyamat megáll és újraindul az agyunkban.
Tehát a koncentrálás megőrzése érdekében a legjobb, ha ragaszkodunk egy-egy dolog befejezéséhez.Hirdető
2. Kapcsolja ki az Értesítések lehetőséget
Az értesítések nagyszerű módon tájékoztatják a körülötted zajló világról. Sokan regisztráltunk számtalan alkalmazásra, és számos csoportos csevegésben veszünk részt, csak hogy ne maradjunk sötétben, ha új információkról van szó; akár egy átütő globális hírről van szó, akár valamiről, ami történt egyik barátunkkal.
De az értesítések halmozódása folyamatosan zavaró lehet. A koncentráció javításának és a munkahelyi figyelem élesítésének legjobb módja az összes értesítés kikapcsolása. Ez magában foglalja az okostelefont, a táblagépet, sőt a munkaasztalon is.
Ha aggódsz amiatt, hogy a barátok és a család nem tud téged megfogni vészhelyzet esetén, győződjön meg róla, hogy megvan a munkahelyi számod.
3. Növelje koncentrációját lépésről lépésre
A Paradicsom technika az 1980-as években Francesco Cirillo által létrehozott időgazdálkodási filozófia. A technika célja, hogy megakadályozza Önt abban, hogy a halogatás áldozatává váljon, és az inkrementális feladatkezelés módszerével optimális összpontosításra képes.
Az ötlet az, hogy 25 percig dolgozzon a feladatokon, majd tartson öt perc szünetet. Ez egy pomodorónak számít.
Ezt a folyamatot négyszer megismétli (100 perc munka és 15 perc szünet), majd 15-20 percre növeli a szünetet. Rendszeres szünetek tartása felfrissítheti elméjét és élesebbé teheti figyelmét.
Célszerű nyomon követni az előrehaladást úgy, hogy minden befejezett pomodoróhoz X-et jelöl, valamint rögzíti, hogy hányszor hajlandó volt halogatni. Így összehasonlíthatja fejlődését.
4. Vezessen figyelemelterelési listát
Az internet és a keresőmotorok kéznél vannak, így könnyen engedhet meg a kérdéseknek, amelyek munka közben fejedben futnak. A figyelemelterelési lista vezetése segíthet távol tartani az impulzusokat.Hirdető
A figyelemelterelési lista egy olyan lista, ahova összeírhat egymással nem összefüggő kérdéseket, gondolatokat és ötleteket, amelyek munka közben végigfutnak a fején. Miután befejezte a feladatát, vagy lehetősége van egy kis szünetre, megkeresheti a választ ezekre a kérdésekre, vagy kutathatja a gondolatait és ötleteit.
Ez a lista akadályt jelent a figyelemelterelés ellen. Ahelyett, hogy felkutatná a válaszokat azokra a dolgokra, amelyek betöltik a fejét munka közben, és megszakítja a munkafolyamatot, azáltal, hogy leírja őket, gondolatait nem felejtik el, és tudatában tudja, hogy később is cselekedhet velük.
5. Gyakorolja
Azt már tudjuk, hogy a testmozgás fontos a testünk egészségének megőrzéséhez, de tudta-e, hogy ez jelentős hatással lehet a mentális egészségére is? Dr. Stewart Trost, az Oregoni Állami Egyetem tanulmánya összefüggést fedezett fel a testmozgás és a koncentráció, a viselkedés és a memória javítása között.[4]
Ha nehéz összpontosítania a mindennapi feladatokra a munkahelyén, próbáljon meg minden nap legalább 30 perc fizikai tevékenységet végezni. Legyen szó csapatsportban való részvételről, edzőprogram elvégzéséről az edzőteremben, vagy egyszerűen a blokk körüli járásról; mindaddig, amíg mozgásban tartja testét, ez hozzájárulhat mentális egészségének és közérzetének javításához.
6. Meditálj
Amikor a legtöbben a meditációra gondolunk, valószínűleg úgy gondolunk rá, mint valami exkluzívra a guruk és a jógik számára az elvonulásokon valahol, az erdő közepén. De valójában mindenki rendszeresen részt vehet benne, akár a saját otthonában is!
A meditáció köztudottan nagyszerű arra, hogy megszabadítsa elméjét a rendetlenségtől, ezért nagyszerű lehetőség, ha azt kérdezi magától, hogyan javíthatja a koncentrációt és élesítheti a figyelmét a munkahelyen. Azt feltölti az agyad és nyugodt és helyreállító állapotban hagyhat.
A fejtisztítás mellett a meditáció egyéb előnyei közé tartozik a zavaró tényezők felépülése, a stressz jobb kezelése és a figyelemhiányos rendellenesség (ADHD) legyőzésének segítése.
7. Hallgasson zenét
Az irodában végzett munka zajos lehet. A telefon csörgésétől a csevegésig, a kávéfőző vagy a vízforraló percenkénti hangjáig zavaró lehet.Hirdető
A zenehallgatás segíthet elnyomni a környezetéből származó zajokat, és koncentrálhat a feladataira.
Dr. Masha Godkin, a Northcentral Egyetem szerint a zenehallgatás egyszerre aktiválhatja mind a bal, mind a jobb agyat, és mindkét félteke aktiválása optimalizálhatja a tanulást és javíthatja a memóriát.[5]
Olyan műfajok, mint a klasszikus, az ambient és a new age elektronikus zene ajánlottak, mivel általában nem tartalmaznak olyan szövegeket, amelyek elterelhetik a figyelmét. A tempó és a hangerő szintén szem előtt kell tartani. Olyat akarsz, ami 60-70 ütés / perc és nem elég hangos ahhoz, hogy eluralkodjon a gondolataidon.
Íme néhány zenei javaslat, amelyek segítenek a produktivitás megőrzésében: Fókusz fokozása a produktivitási zenével (ajánlott lejátszási listák)
8. Kézírás
Manapság, amikor írásbeli kommunikációról van szó, a digitális úton haladva elhalványult a dolgok tollal történő leírása. De még valami olyan egyszerű is, mint az ábécé betűinek kiírása, segíthet fokozni a figyelmét.
A kézírásról ismert, hogy javítja a memóriát és a tanulási készségeket.[6]Gondolj bele, amikor valamit leírsz, az megköveteli, hogy a feladatra koncentrálj. Koncentrálnia kell a betűk kialakítására, amikor azok szavakká válnak, amelyek végül mondatokká válnak.
Tehát amikor legközelebb valami fontos dologra kell emlékeznie, válassza az a felírását ragadós cetli ahelyett, hogy beírná egy online dokumentumba vagy a digitális tervezőjébe.
9. Maradjon hidratált
Egy a sok közül az ivóvíz előnyei javíthatja kognitív képességeit és energiaszintjét, ezért fontos, hogy jól hidratált maradjon. Ezzel szemben a dehidráció kimerítheti a rövid távú memória képességeit.Hirdető
Az ideális napi vízfogyasztás az egyéntől függ. Az olyan tényezők, mint az életkor, a nem, a testsúly és az egészségi állapot, befolyásolhatják a mennyiséget, azonban az átlagos felnőttnek törekednie kell valami közötti kettőre Napi 1,5–2,5 liter .
Ha úgy találja, hogy folyamatosan elfelejt inni elegendő vizet, akkor jó tipp, ha egy palackot tart az asztalán. Nemcsak a víz lesz könnyen hozzáférhető, ha szomjasnak érzi magát, de ha előtte van, emlékeztethet arra, hogy meg issza!
Egy másik tipp azok számára, akiknek a víz íze kissé szelíd, az gyümölcsökkel lucskázza fel mint például a citrom és az uborka a hozzáadott íz érdekében.
Alsó vonal
A feladatra való összpontosítás és az odafigyelés figyelem fontos eleme a produktív munkavégzéshez, de az információ-túlterhelés ebben a világában való megnehezítés.
Nagyon sok dolog tud zavarónak bizonyulni, az irodai zajoktól kezdve az értesítések szüntelen zümmögéséig. Mégis reméljük, hogy a fent említett tippek segíthetnek kordában tartásban.
Noha nem szabad letagadnia az okostelefonok és az internet luxusát és kényelmét, valószínűleg a legjobb, ha az irodában tartózkodik, hogy jobban koncentráljon és élesebbé tegye a figyelmét a munkahelyén.
További cikkek a termelékenységről
- 7 hatékony időgazdálkodási tipp a termelékenység maximalizálásához
- Hogyan koncentrálhat és maximalizálhatja a termelékenységet (a Végleges útmutató)
- Hogyan kell használni a mély munkát a zavaró tényezők eltüntetésére és a termelékenység növelésére
- Hogyan ne zavarjanak el: 10 gyakorlati tipp az élesség élesítéséhez
Kiemelt fotóhitel: Studio Republic az unsplash.com oldalon keresztül
Referencia
[1] | ^ | IDŐ: Rövidebb figyelem van, mint egy aranyhal |
[kettő] | ^ | Ofcom: A digitális függőség egy évtizede |
[3] | ^ | Pszichológia ma: A multitasking mítosza |
[4] | ^ | Euro-béke: Javíthatja a koncentrációt testgyakorlással? |
[5] | ^ | Northcentral Egyetem: Segíthet a zene a tanulásban és az összpontosításban? |
[6] | ^ | HuffPost: Hogyan élesíti a kézírás az elmédet |