Naponta több mint 4 millió blogbejegyzés jelenik meg.^[1]Ez sok információ, és csak egyre nagyobb. Bár az emberek túlnyomó többsége nem fogja elolvasni ennyi blogbejegyzést, az emberek mégis sok információt fogyasztanak.

Talán nem blogbejegyzéseken keresztül, hanem a közösségi médián és a híreken keresztül. De ez nem változtat azon a tényen, hogy az információbevitelünk most nagyobb. Néhány ember pedig a nagyobb információmennyiséggel hívta fel a problémákat információs túlterhelés . Mindenféle stratégia létezik a mérséklésben, de mit követünk rosszul? Mi van, ha a probléma azért van, mert nem tudjuk, hogyan kell információkat szervezni?

Úgy gondolom, hogy ez az eset, amikor az információ körüli magatartásunkat vesszük figyelembe. Ez pedig megmagyarázza, miért kell információkat rendszereznünk és módszereket kell találnunk ennek hatékony megvalósításához.

Bár a rendelkezésre álló információk mennyiségével nincs semmi baj, rajtunk múlik, hogy meghatározzuk, hogyan használjuk fel azokat. Nagyon sok esetben az embereknek nem volt önuralmuk, vagy hogy nem vették fáradságukat, hogy megtanulják, hogyan szervezzék meg az információkat. Ez a tény néhány egyéb ok közül miért fontos.

Felnőttünk az információfogyasztás rabjaivá

Ahogy Karol Krol egyszerűen egy an cikk a Lifehacknél :

Az egyetlen tény, hogy naponta egyre több információ jelenik meg online, nem a tényleges probléma. Csak a minőségi információk válnak problémává.Az epikus tartalom mennyisége az interneten manapság olyan nagy, hogy gyakorlatilag lehetetlen megemésztenünk az egészet. De mindenképpen megpróbáljuk.

Ez olyan helyzetet teremt, amikor folyamatosan emésztjük az információkat elsősorban azért, mert ezt megismertük . Még akkor is, ha ezeket az információkat soha nem alkalmazzuk a saját életünkben.

Mindez a viselkedés hasonló ahhoz a gondolathoz, hogy részt vegyen a motivációs előadók vagy a gondolatvezetők által szervezett szemináriumokon. Az emberek kimennek ezekről a szemináriumokról, és a legtöbbjük soha nem gyakorolja azt, amit tanult.^[2]

Az információk önálló fogyasztása nem olyan különbözõ.Hirdető

A túl sok információ rendetlenséget okoz

Nemrégiben elmagyaráztam egy olyan forgatókönyvet, amikor a buszon olvas és összpontosít egy könyvre. Hirtelen valaki a közeledben ül, és hangos személyes beszélgetés közepette vesz részt barátja szerelmi életéről.

Annak ellenére, hogy Ön néző vagy ebben a beszélgetésben, ez még mindig információ, és sok rendetlenséget okozhat. Ez hasonló ahhoz, hogy más zavaró tényezők vannak az asztalon, amelyek elrugaszkodnak a munkától vagy más produktív tevékenységtől.

De egy másik szempont, amelyet nem sikerült felhoznom, az az, hogy a felépítésből is kialakulhat rendetlenség. Információk esetében, ha több cikket olvasunk ugyanarról a témáról, akkor nagy rendetlenség keletkezhet.

Milyen információ fontos?

Ez a bejegyzés szerint ez fontos, míg egy másik bejegyzés szerint nem fontos. Milyen információk relevánsak itt?

Milyen információkat érdemes internalizálnia és alkalmaznia?

Végül az információ zajt kelt, és nehéz lehet számunkra az érzéseink és a jelenlegi eszközeink alapján rendezni ezeket az információkat.

Az információk hatékony szervezése

Az információk rendezése egyszerű lehet, ha megvan a terve. Számos taktikát is figyelembe kell venni az információk legjobb rendezése érdekében.

De az információnál az a legfontosabb, hogy mennyit fogyasztunk, rajtunk múlik. Teljes körű ellenőrzésünk alatt áll az információs étrendünk és annak elosztása.Hirdető

1. A LATCH elve

Hatékony módszer az, amelyet Richard Saul Wurman 1996-ban fejlesztett ki. Könyvében Információs építész , felvett egy korábbi létező elméletet - az Öt kalapos állványt - és megfogalmazta az úgynevezett LATCH elvet.

Mit jelent ez? Wurman elmagyarázta:

Az információ azonban végtelen lehet ... Az információk szervezése véges, mivel csak LATCH szerint szervezheti: Hely, ábécé, idő, kategória vagy hierarchia.

Valójában ez a módszer az információk tágabb értelemben való szervezéséről szól. Nem annyira a saját prioritásaira koncentrál, hanem jobban szervezi az információs étrendet.

Wurman szerint ez a legjobb módszer az információk rendszerezésére, mivel ezerszer tesztelte az elvet. Minden alkalommal, amikor valami mást kipróbált, közvetlenül az öt módszer egyikéhez fordult.

Lehet, hogy elfogultsága van, mivel ő létrehozza ezt az elvet, de csodákra képes. Két fő okból állítom ezt:

Először is, bármi megszervezéséhez először el kell távolítania sok olyan dolgot, amelyre nincs szüksége. Visszatérve a rendetlenséghez, sok zajt kelt, és elvonja a figyelmünket az élet jelenlegi céljairól és prioritásainkról.

A második az, hogy a szervezés sok szorongást enyhít. A megfelelő szervezéshez pedig valamilyen módszernek vagy rendszernek kell lennie. Nem igazán szerveződik, ha nincs módszer arra, hogyan válogassa össze a dolgokat.

Itt jön be a LATCH. A LATCH ötféle módszert kínál, amelyek közül választhatunk, hogy bármit megszervezzünk az életünkben:Hirdető

• Elhelyezkedés felhasználható különféle helyzetekben. Hasonló az utasítások megadásához. Arra koncentrálunk, hogy a legrelevánsabb dolgok elérhetőek legyenek. Hasonlóképpen azt is használjuk, hogy megmutassuk, hogyan kapcsolódnak egymáshoz a dolgok.
• Ábécé az információkat ábécé sorrendbe rendezi. Ez hasznos lehet az emberek és a statisztikák összeállításakor. Vagy talán az ipari nyelvű szótár vagy hivatalos dokumentumok.
• Idő remekül működik a kommunikációval. A találkozók ütemezése vagy projektek szervezése körül járó információ. Jó ezt a módszert használni, ha lépésről lépésre adunk utasításokat, vagy amikor a dolgoknak időrendben kell lenniük.
• Kategória a módszer az információk rendszerezésére hasonlóság vagy rokonság alapján. Gondoljon vissza az előbb említett gyűjtőlistákra.
• Hierarchia olyan információk rendszerezéséről szól, amelyeket közösen használnak a dolgok összehasonlítására. Gondoljon a pólóméretekre vagy arra, hogy hogyan értékelné az ételeket, termékeket vagy szolgáltatásokat. Mindenki ugyanazt a mutatót használja az információk rendszerezéséhez.

Míg a legtöbb helyzetben az emberek több sapkát viselnének, továbbra is tény, hogy ösztönösen alkalmazzuk e módszerek legalább egyikét. Akár információkat szervezünk, akár gyűjtünk, a LATCH módszer a megfelelő út.

2. Elmetérképezés

Az elmetérképezés a gondolatok megragadásának és vizuális rendezésének módszere. Az iparban ez egyfajta divatszó annak ellenére, hogy kevesen magyarázták el, hogy mit is jelent, vagy hogyan lehet ilyet készíteni.

A gondolattérképezés általános ötlete egy részletes teendőlista létrehozása. Napi feladataid vannak, amelyeket el akarsz látni, de ez egy lépéssel tovább megy.

A gondolattérkép arra ösztönzi, hogy hosszabb távon gondolkodjon el, például arról, hogy mit szeretne öt év alatt csinálni bármivel az életében. Ez nagyrészt nem foglalkozik a napi információk bevitelével, azonban ez egy rendkívül hatékony eszköz annak megszervezéséhez, ami számodra a legfontosabb.

Ez leküzdi az információk túlterhelését, mivel ez egy másik módszert kínál az információk értékelésére. Ha releváns a céljaid és vágyaid szempontjából, írd le. Ha nem, vedd ki az elmédből.

Ez az útmutató segít a gondolattérképezés megkezdésében: Hogyan használd az elmetérképet az életed megszervezéséhez

3. Listák létrehozása

A fenti keretrendszerek használata mellett elkezdheti a post-it jegyzetek vagy a nagy jegyzettömb egyszerű használatát a listák sorozatának létrehozásához. Minden nap készítsen tennivalók listáját, és ezt használja a legfontosabb feladatok megszervezéséhez az adott napon.

Ha úgy érzi, hogy rutin elemeket kell hozzáadnia, készítsen külön listát azokkal. Akárhogy is, a felsorolások segítenek megszervezni a tennivalókat, és az időgazdálkodás érzetét is adják. Végül is nagyjából tudni fogja, mennyi időbe telik valaminek a teljesítése.

4. Készítsen gyűjteményeket

A listákhoz hasonlóan készítsen gyűjteményeket is. Ez alatt azt értem, hogy az ön által készített feljegyzéseket meghatározott információcsoportokba helyezi. Például, ha sok információval rendelkezik az üzleti ötletekről vagy lehetőségekről, írja be őket egy könyvbe, vagy helyezze el digitális dokumentumban. Tartsa külön az önfejlesztési és gondolkodási tippek listájától.Hirdető

Ezenkívül konszolidálja ezeket a gyűjteményeket. Dobja ki azokat az információkat, amelyekre már nincs szüksége, vagy amelyeket korábban kipróbált.

5. Helyezze az elsőbbséget a legfontosabb információkra

Legtöbbször a blogbejegyzések sok lényeges információt tartalmaznak. Ha Ön az a fajta, aki sokat fogyaszt, akkor nehéz lesz kezelni az egészet. Ez a stratégia a listák készítésének ötletét egy újabb szintre emeli.

Az ötlet összefoglalja az információkat, vagy elhelyezi a kulcsfontosságú pontokat egy listában, amelyet később megismerhet. Nem kell gyűjteménybe rendezni, vagy bármi más. Az ötlet az, hogy később könnyebb lesz megemészteni és feldolgozni, amikor az agyadnak van energiája.

A lényeg

Egy olyan világban, ahol rabjaink vagyunk annak, hogy információkat gyűjtsünk magunkban, azt kockáztatjuk, hogy elterelődünk és távolabb kerülünk valódi prioritásainktól.

Megtanulva az információk jobb rendszerezését, eltávolíthatjuk azokat a dolgokat, amelyekre nincs szükségünk. Még jobb, ha megtanulhatunk nagyobb hangsúlyt helyezni az életünk szempontjából fontosabb dolgokra.

Amikor elkezdjük rendszerezni az információkat és a viselkedésünket, jobban kontrolláljuk az életünket és azt, amit beengedünk.

További információ az életed szervezéséről

• Hogyan üríti ki a rendetlenség az agyad (és hogyan csalogass el)
• 3 lépés a gondolatok rendezéséhez és a termelékenység tízszereséhez
• Szétszórtnak érzi magát? Hogyan szervezzünk jegyzeteket, hogy maradjunk a dolgok tetején

Kiemelt fotóhitel: Matthew Guay az unsplash.com oldalon keresztül

Referencia