Fiatal koromban egy rózsaszín malacka bank volt a komódon - és nagyon fontos célom volt egy fényes, piros kerékpár vásárlása. Valahányszor házimunkával kerestem pénzt, futottam a malacka bankba. Az idő múlásával, apró, következetes szokásomnak köszönhetően, az érmegyűjteményem nem csupán többletcsere volt. Végül jutott elegendő pénz a kerékpár megvásárlásához.

Mi volt nekem akkor a malacka bankom, a mai napirendem a mai.

Mindannyiunknak van elképzelése a jövőről, és elsöprő érzés lehet messziről lebámulni, főleg terv nélkül. A célok elérésének legjobb módja, ha kisebb, napi szokásokra bontja őket. Ez a maroknyi érme ma jelentéktelennek tűnhet, de amit többször csinál, az végső soron megteremti életének minőségét.^[1]

Mindenki személyes rutinja másként fog kinézni, és egyéni céljain és értékein alapul. Néhány általános elv alkalmazása a napi menetrendben maximalizálhatja hatékonyságát és termelékenységét, és idővel elősegítheti céljainak elérését.

Íme öt gyakorlat, amelyek elősegítik a napi ütemterv elkészítését.Hirdető

1. Tegye fontossá az értékeit

A siker ugyanolyan egyedi, mint az a személy, aki ezt követi. De minden sikeres embernek van egy közös vonása: Stratégiai módon úgy tervezik meg az életüket, hogy igazodjon a leginkább érdekelt dolgokhoz.^[2]

Gyakorlatilag ez azt jelenti, hogy mielőtt elkészíthet egy napi menetrendet, amely segít elérni céljait és életet élni, amelyet élni szeretne, meg kell határozza meg, mit értékel . Ezeknek a dolgoknak a megértése segít meghatározni az értelmes prioritásokat, és végül ennek megfelelően szervezheti meg a napját.

Első lépésként szánjon egy kis időt arra, hogy elgondolkodjon azon, ami fontos Önnek. Készítsen listát sorrendben. Ezután keresse meg a módját, hogy ezeket a dolgokat beépítse a napi és heti rutinjába olyan időblokkokban, amelyek tiszteletben tartják az egyes értékek fontosságát.

Például, ha a legnagyobb cél az egészség és a fitnesz, akkor az edzést és az egészséges táplálkozást kell előtérbe helyeznie más, kevésbé fontos hobbik előtt. Ha elsődleges fontosságú a család vagy a barátok, akkor mindenképpen gondoskodjon arról, hogy minden nap időt szánjon arra, hogy kapcsolatba lépjen szeretteivel, mielőtt munkába áll.

Személyes prioritásainak meghatározása megakadályozza, hogy az értékes dolgok lecsúszjanak a teendők listájáról és a margókra. Azt is lehetővé teszi, hogy átruházza és kiszervezze azokat a feladatokat, amelyek nincsenek összhangban az értékeivel.^[3] Hirdető

2. Tartalmazza a reggeli rutint

Nem ritka, hogy a termelékenységi guruk 4 órai ébresztővel és kidolgozott naplemente előtti rutinnal dicsekednek. De nincs tökéletes idő felemelkedni és őrölni - reggeli ébresztője a saját, egyéni ritmusától függ. Nem számít, mikor kezded a napod, mégis van valami mondanivaló, beleértve a reggeli szertartás napi menetrendjében.

Miért olyan fontos a reggel? Az első dolog, amit felkelés után teszel, végső soron megadja az alaphangot a nap hátralévő részében. Ha félig ébren gördül ki az ágyból, és közvetlenül az e-mailbe ugrik, akkor valószínűleg küzdeni fog az összpontosítással és az elkötelezettséggel, és túl sokáig elfogy a gőz.

Ha viszont szokásosan minden reggel lefekteti az ágyát, elmélkedik és egészséges reggelit fogyaszt, akkor az agya megtanulja, hogy a pihenő módtól a termelékenységi módig zökkenőmentesen elforduljon - és valószínűleg Önnek is jobb hangulata lesz .

Rajtad múlik, mit csinálsz reggel. A cél az, hogy ugyanazzal a tétellel induljon el a nap - ideális esetben valami olyasmi, ami egybeesik személyes értékeivel, tisztítja az elméjét, és felkészíti a testét az előttünk álló feladatokra.

3. Jelöljön ki egy legfontosabb feladatot

A nap elkerülhetetlenül tartalmaz olyan alapvető feladatokat, amelyek nem ösztönöznek a céljainak elérésére - telefonhívások fogadása, beugrások az ülésekre, e-mailek megválaszolása. Annak érdekében, hogy ezek a dolgok ne tévesszenek ki téged, mindig határozza meg, hogy mit kell feltétlenül elérnie minden nap, és illessze be a napi ütemtervbe.Hirdető

Minden héten, amikor megtervezi az ütemtervet, vegye figyelembe a céljait. Mit kell tenni, hogy a pályán maradjon? Ezután válassza ki a MIT (legfontosabb feladat) elemét minden nap.^[4]Ha tudod, mit kell teljesítened ahhoz, hogy a pályán maradj, kevesebb időt fog pazarolni a nem alapvető munkára.

Segít a legfontosabb feladataim ütemezésében azokban az időkben, amikor a legjobban koncentrálok és legeredményesebb vagyok, és olyan feladatokra összpontosítok, amelyek nem igényelnek akkora agyi erőt, amikor az energiám elfogy.

Rengeteg kutatás bizonyítja, hogy kognitív működési képességünk a nap folyamán változik.^[5]A legtöbb ember számára, köztük én is, a csúcstermelékenység reggel 9 és 11 óra között jelentkezik, ezért mindig fenntartom ezt az időtartamot az MIT-ek számára, nem pedig kevésbé igényes elfoglalt munkára, mint például az e-mailek megválaszolása.

Ha a termelékenység szintje a nap későbbi szakaszában emelkedik, akkor ellenkező megközelítést alkalmazhat. Akárhogy is, igyekezzen megérteni a csúcs munkaidőt, és ennek megfelelően ütemezze az MIT-eket.^[6]

4. Ütemezze be az olyan dolgok idejét, amelyek általában elvonják a figyelmét

Ha hasonló vagy hozzám, a nap folyamán többször a postaládádba vagy a Twitterbe kerülsz (és túl sokáig maradsz ott). Nincs semmi baj azzal, ha szüneteket tartunk a közösségi média ellenőrzésére, és mindannyiunknak válaszolnia kell az e-mailekre, hogy végezhessük munkánkat. De ezek a dolgok jelentősen elvonhatják a figyelmet a legfontosabb feladatokról is.Hirdető

Ahelyett, hogy megengedné magának, hogy esztelenül tekerjen, inkább proaktív megközelítést alkalmazzon azáltal, hogy időblokkokat épít a potenciális zavaró tényezők kezelésére. Például a napi ütemezés tartalmazhat olyan időkereteket, ahol napi két-három alkalommal feldolgozhatja e-mailjeit vagy közösségi médiafiókjait - egyszer reggel, ismét ebéd előtt, és még egyszer a nap végén. A legfontosabb az, hogy ezeket az elemeket úgy kezeljük, mint bármely más feladatot - csak egy újabb sort a napi ütemezésből -, ahelyett, hogy lehetővé tennénk számukra, hogy beszivárogjanak a napjába.

5. Tartalmazza a szüneteket

Minden nap egy órás ebédszünetet és több 10–15 perces szünetet ütemezek meditációra vagy sétára. Úgy tűnik, kontraproduktív lenne a napjának megtervezése, amikor éppen nem dolgozik, de ne feledje, hogy senkinek nincs végtelen képessége teljes gőzzel, állandóan dolgozni. És ha megpróbálja, akkor nem lesz olyan produktív, mint szeretné.

Tudományos bizonyíték van arra, hogy az alkalmi szünet valóban növelheti a termelékenységet.^[7]Egyrészt az időről időre való szüneteltetés növelheti a kreatív és stratégiai gondolkodás képességét. Néha az agynak díszletváltásra van szüksége (és szünetre a folyamatos gondolkodástól), hogy friss ötletekkel álljon elő.

A szünetek ütemezése a nap folyamán szintén várakozással tekint elébe - a vége látható. Amikor tudod, hogy esélyed lesz pihenni vagy valami olyan dolgot csinálni, ami tetszik egy munkablokk végén, még ha csak öt percre is, sokkal nagyobb eséllyel fog több energiát és összpontosítást összegyűjteni a kéz.

Végső gondolatok

Ahogy Mason Currey író írja a könyvében, Napi rituálék: A művészek működése , egy rutin elősegíti a lelki energiák jól megkopott barázdáját, és segít elhárítani a hangulatok zsarnokságát.^[8] Hirdető

Még a legsikeresebb emberek is áldozatul eshetnek a pályáról való letérésnek. Az ideális napi menetrend idő előtti megtervezése elengedhetetlen gyakorlat a figyelemelterelés megelőzésében és az Ön számára legfontosabb dolgok rangsorolásában. Gondoljon az ütemtervére, mint befektetésre a jövőben. Lehet, hogy egy kis időbe telik megtakarítani a kívánt életre, de apránként meglátja, hogy a célok életre kelnek.

További tippek a napi menetrend megszervezéséhez

• Erőteljes napi rutinpéldák az egészséges és nagy eredményeket elérő Ön számára
• A sikeres emberek napi rutinja, amely ösztönöz arra, hogy többet érjen el
• Hogyan tervezd meg a napod az egészséges és produktív életre

Kiemelt fotóhitel: Eric Rothermel az unsplash.com oldalon keresztül

Referencia