Az oktatóktól a fordítókig, a virtuális asszisztensektől a szövegírókig egyre több munkahely hív távoli munkavállalókat és válik otthoni székhelyűvé. Bár ez álom lehet egyesek számára, a strukturált irodai környezetről a saját otthon kényelmére való áttérés meglepő módon kihívást jelenthet. Az otthoni munkavégzés megtanulása fontos, ha hatékony és eredményes akar lenni a munkájában, ezért néhány remek otthoni munkavégzési tippet indítunk Önnek.

Otthon sok zavaró tényező, kevesebb elszámoltathatóság és kevesebb kommunikáció folyik, mint amikor az irodában dolgozol. Ez azonban nem jelenti azt, hogy továbbra sem lehet produktív. Sokféle módon tarthatja magát termelékenyen bárhonnan.

Akár minden nap otthon dolgozik, hetente párszor, vagy ha csak otthon dolgozik, miközben felépül egy betegségből, ezek a tippek segíthetnek abban, hogy a legtöbbet hozza ki távoli munkaidejéből.

1. Tartsa a rendszeres munkaidőt

Amikor teljes munkaidőben vagy részmunkaidőben tanulja meg az otthoni munkavégzést, az egyik legfontosabb és alapvető dolog, amit tehet, az az, hogy rendszeres ütemtervet készít magának. Csábító, hogy teljes rugalmasságot adjon magának abban, hogy mikor kezdi el, szüneteket tart és egy napot hív.

Ha azonban nem tartja következetesnek a menetrendjét, akkor rosszat tesz magának. Ha beállítasz magadnak rendes órákat, elszámoltathatod magad és a főnök felé. Nagyobb esélyt kap arra, hogy minden munkáját elvégezze, és megkönnyíti az emberek számára a kapcsolatfelvételt^[1].

Az alábbi fontos tényezőket kell figyelembe venni, amikor otthoni munkarendet állít be:

• Amikor a főnökének szüksége van arra, hogy elérhető legyen
• Kommunikáció munkatársaival és ügyfeleivel
• A napszak, amikor a legeredményesebb

Ez nem azt jelenti, hogy minden nap 9-5-re kell dolgoznia. Akkor kell dolgoznia, amikor a legeredményesebb. Célszerű azonban megtudni, mikor kell a főnökének igazán szüksége arra, hogy munkában legyen.Például fontos tudni, hogy mikor terveznek konferenciahívásokat, hogy ezt be tudja illeszteni a napjába.

Például sok alkalmazott dolgozik minden reggel az e-mailek ellenőrzésén, vagy délután telefonon is elérhetőnek kell lennie.Ezen kívül válasszon olyan időpontokat, amikor valószínűleg a legtöbb munkát végezze el. Tájékoztassa azokat az elérhető órákat, akikkel kapcsolatba kell lépnie Önnel, és eredményes, következetes munkanapokra indul.Hirdető

2. Külön munkaidő és személyes idő

Ahogyan fontos dolgozni, amikor azt mondja, hogy megteszi, fontos, hogy időt biztosítson magának az otthoni életre, amikor arra szüksége van. Ne hosszabbítsa túl a munkanapot túl a tervezettnél, annak kockázatával kiégeti magát .

Az otthoni munkavégzés egyik legfontosabb tippje a munka és a magánélet szétválasztása, mivel ez segít abban, hogy produktív maradjon munka közben, és csökkenti a stresszt, amikor még nincs. Ugyanúgy, ahogy beállítja a munkaidejét, beosztja, kommunikálja és megtervezi, hogy mikor nem lesz elérhető.

Például, ha szeretne esténként időt tölteni a családdal, feltétlenül közölje, hogy egy bizonyos idő után nem fogja ellenőrizni az e-maileket. És akkor tartsa magát ehhez az elkötelezettséghez!

Annak érdekében, hogy jobban kiegyenlítse az idejét, fontolja meg egy tervező használatát a mindennapi ütemezés megszervezéséhez. A Teljes Élet Tervező egy szép eszköz, amely segít ebben. Fogja meg tervezőjét, és kezdje el tervezni az idejét, hogy ne veszítse el az élet nyomát.

3. Tervezze meg munkafolyamatát

Ha meg akarja tanulni, hogyan kell otthon hatékonyan dolgozni, akkor a termelékenység fenntartásának egyik biztos módja az okoskodás megtervezi a munkanapját . Mielőtt elkezdené dolgozni, győződjön meg róla, hogy tudja, mi a prioritása az adott napnak, mit gondol, mennyi időbe telik, amíg mindent elvégez, és mire fog dolgozni, ha van rá extra ideje.

Hasznos lehet, ha lefekszik pár percet, mielőtt megtervezné a következő napot. Megállapíthatja, hogy jobban alszol anélkül, hogy a fejedben volna a tervezés stressze.

A tervezés során vegye figyelembe a következőket:

• Először végezze el a legmagasabb prioritású feladatokat
• Tervezze meg a napját a saját természetes ciklusai szerint - akkor végezze a legnehezebb munkát, amikor a legtöbb energiával rendelkezik a nap folyamán
• Terv jutalmak és egész nap szünetel

Így mindig koncentrált maradhat, és nem fogja könnyen elterelni a figyelmét. Ha azt tapasztalja, hogy könnyen eltereli a figyelmét, nézze meg ezt az ingyenes útmutatót Vége a figyelemelterelésnek, és megtalálja a hangsúlyt . Az útmutatóban megtudhatja, hogyan lehet megszabadulni a zavaró tényezőktől, miközben otthon dolgozik.Fogja meg az ingyenes útmutatót itt. Hirdető

Ebben a videóban többet megtudhat arról, hogy valóban otthon dolgozik, ha valóban dolgozik.

4. Szakítsd fel a Napot

Ha követte az utolsó lépést, akkor már egész nap szüneteket tervezett magának. Ügyeljen arra, hogy ezekben a szünetekben felálljon az íróasztaltól - vegyen friss levegőt, fogyasszon egészséges snacket, és ha lehet, beszéljen egy másik emberrel. Mindezen tevékenységek segítenek az alaphelyzetbe állításban, a vér áramlásában és abban, hogy készen áll a következő feladatok végrehajtására.

Az egyik 2011-es tanulmány azt találta, hogy a két rövid szünetet tartó munkavállalók állandóan produktívak maradtak, amikor egy adott feladatot kaptak, de amikor a szünetet nem tartó csoportról volt szó, a teljesítmény a feladat során jelentősen csökkent^[kettő].

Ennek minden köze van ahhoz, ahogy agyunk regisztrálja, mire kell figyelnie, és hangsúlyozza a szünetek fontosságát.

Egy második tanulmány megállapította, hogy a legtermékenyebb munkavállalók azok voltak, akik körülbelül 50 percet dolgoztak, majd 15-20 perces szünetet tartottak^[3]. Ha még nem szokott szüneteket tartani, akkor ez kezdetnek jó minta lehet.

Ha nem sikerül betartania a szünetek időkorlátját, állítson be egy riasztót, hogy emlékeztesse Önt, hogy térjen vissza a munkához. A Pomodoro módszer nagyszerű erre, mivel rendszeres munkaidőt és szüneteket határoz meg. Megismerheti a Pomodoro-módszert itt .

5. Öltözz úgy, mintha a munkahelyeden lennél

Még akkor is, ha egész nap nem fogsz kapcsolatba lépni egy másik személlyel, fontos a sikerhez való öltözködés. Ez magában foglalja a zuhanyozást és a fogmosást! A pulóverek és a pólók kényelmesebbek lehetnek, de lassúnak, álmosnak vagy motiválatlannak is érezheted magad.

Ez egy jó alkalom arra is, hogy egy új ruhát próbaútra tegyen - kockázatmentesen!Hirdető

Ha nehezen tudja motiválni magát a reggeli készülődésre, próbálja ki előző este a ruháját, vagy tervezzen kirándulást napközben úgy, hogy öltöznie kelljen.

6. Hozzon létre otthoni irodát

Amikor elkezded megtanulni, hogyan kell otthon dolgozni, csábító lehet a kanapén, a nyugágyon vagy akár az ágyadból is dolgozni, de ez hatalmas károkat okozhat a termelékenységedben. Az egyik legjobb otthoni munkavégzéssel kapcsolatos tipp, amit tudok adni neked, hogy megpróbálok mindig egy állandó helyiségből, íróasztalból vagy székből dolgozni, hogy elmondhasd az agyadnak, hogy itt az ideje a munkának, nem a pihenésnek.

Amikor ezt megteszi, az agy asszociálja az ágyadat az alvással, a kanapét a kikapcsolódással, az íróasztalt pedig a munkával, ami segít az energiaszint ennek megfelelő eltolásában^[4].

Valószínűleg éberebbnek, magabiztosabbnak és szervezettebbnek érzi magát, ha otthoni irodában dolgozik. Állítsa be magát kényelmes, támogató székkel, tágas íróasztallal, jó Wi-Fi-vel és következetes munkahelyi eszközökkel.

Ügyeljen arra, hogy személyre szabja a terét. Végül is sok időt fog ott tölteni!

Megtanulhatja, hogyan állíthatja be otthoni irodaterületét: 20 egyszerű otthoni irodai szervezési ötlet a termelékenység növelése érdekében

7. Ne engedje Roomies-t

Ha hatékonyan dolgozol otthon, az határokról szól. Ez azt is jelenti, hogy határokat szabunk a gyerekek, háziállatok, családtagok vagy szobatársak számára. Próbáld ösztönözni őket, hogy hagyjanak egyedül, amíg dolgozol, így koncentrált maradhatsz.

Próbáld megtartani a határokat barátságosak és játékosak, de mindenképpen tartsd be őket. Az egyik szórakoztató ötlet, hogy az irodája ajtajához készítsen egy táblát, amely jelzi, hogy dolgozik-e vagy sem. Akár azt is megkérheti gyermekeivel, hogy segítsenek a tábla elkészítésében, hogy úgy érezzék, nem maradnak ki.Hirdető

8. Legyen a saját gondnoka

Ellentétben az irodával, nincs házmester, akit takarítana utána, ami azt jelenti, hogy magának kell megtennie. Az otthoni iroda tisztán tartása segít koncentrálni, szervezetté válni és produktív lenni. Még akkor is, ha valaki olyan, akit nem zavar egy rendetlen asztal, a rend némi látszatának megtartása segít abban, hogy semmi fontos ne essen át a repedéseken (vagy ne vesszen el egy köteg papír).

Ez azonban túlmutat az otthoni iroda tisztán tartásán. Ha rendetlen otthona van, arra ösztönözheti Önt, hogy halogassa a takarítás mellett végzett munkákat, ami rossz hír a termelékenység szempontjából^[5].

A heti takarítási ütemezés beállítása segíthet abban, hogy az otthon takarításában folyamatosan járjon, így munkaidőben nem lesz kedve takarítani.

9. Hangolódjon az ihletre

Az otthoni munkavégzés nagy előnye, hogy nem tudja elterelni a munkatársak figyelmét. Folytasd, és hangosan és büszkén játszd el azokat a felpumpált lekvárokat, ha ez mozgat meg. Vagy próbáljon meg egy nyugtatóbb zenét természetes hangokkal, hangszeres zenével, vagy akár nyitva hagyva az ablakokat, hogy a kívülről érkező hangok bejöhessenek.

Ha ismétlődő feladatokat végez, akkor akár egy hangoskönyv vagy podcast is az, amire szüksége van a mozgáshoz. Néhány ember azonban jobban dolgozik csendben. Ha egyike ezeknek az embereknek, álljon ellen a késztetésnek, hogy zenét tegyen, vagy a TV-t a háttérben kapcsolja be.

10. Maradjon a hurokban

Az irodai munkában az egyik legjobb dolog az együttműködés és a szocializáció lehetősége. Ezt nem csak azért kell elveszítenie, mert otthon dolgozik. Amikor megtanulja, hogyan kell otthon dolgozni, próbáljon meg legalább hetente néhányszor bejelentkezni munkatársaival, akár e-mailben, telefonon, videohíváson, közösségi médián keresztül, akár személyesen.

Ügyeljen arra, hogy lépést tartson a személyes és a szakmai szintjén is. Megteheti ezt anélkül, hogy sok időt szánna - csak ossza meg a legfontosabb dolgokat, és ösztönözze munkatársait is erre.

Alsó vonal

Munkakörnyezetének otthoni áthelyezése kihívást jelent, de a rutin és a tér néhány egyszerű változtatásával mégis eredményes munkanapot tarthat. Találja meg, mi működik Önnek és családjának, ha kipróbálja a fenti otthoni munkavégzéssel kapcsolatos tippeket.Hirdető

További információ arról, hogyan kell otthon dolgozni

• 7 tipp a produktív otthoni munkavégzéshez
• Hogyan lehet otthon dolgozni anélkül, hogy elterelődnénk
• 10 munka az otthoni íróasztaltól a termelékenység növelése érdekében

Kiemelt fotóhitel: Corinne Kutz az unsplash.com oldalon keresztül

Referencia