Evernote vs OneNote: Melyik javítja jobban a termelékenységet?

Evernote vs OneNote: Melyik javítja jobban a termelékenységet?

A jegyzetelés hasznos a memória javításában és a munkahelyi termelékenység növelésében. A jegyzetek leírásával van valami kézzelfogható dolog, amelyre visszautalhat, emlékezhet a tennivalókra, és a nap folyamán visszanyeri az irányítást munkája felett.

Több ezer különböző jegyzetelő alkalmazás használható asztali számítógépén vagy mobileszközén. A két legnépszerűbb az Evernote és a Microsoft OneNote, mert hihetetlenül hatékonyak és eredményesek, amelyek mindegyike rendkívül hűséges felhasználókkal és szószólókkal rendelkezik.

Tehát ha az Evernote vs OneNote kérdésről van szó, hogyan javíthatják a termelékenységet?



Tartalomjegyzék

  1. Az Evernote és a OneNote áttekintése
  2. Információk gyűjtése
  3. Jegyzetelés
  4. Mobilitás
  5. Melyik alkalmazás jobb a memória és a termelékenység javításához?

Az Evernote és a OneNote áttekintése

Először a két platform bemutatása. Evernote egy olyan alkalmazás, amely lehetővé teszi tartalom tárolását, jegyzetek készítését, listák írását és mindegyikük rendszerezését. Míg ezeket a Notebookok tárolják, a termelékenység-fejlesztési alkalmazás egész koncepciója inkább hasonlít az Univerzális Beérkező levelek mappába, ahol mindent összegyűjthet, amit összegyűjt, így a címkék használatával gyorsan megtalálja, amikor szüksége van rájuk.



A Microsoft OneNote másrészt nagyon úgy működik, mint az iskolában használt hordozható számítógépek digitális változata. Az összes jegyzet és az összegyűjtött különböző típusú tartalmak tárolása mellett szakaszokba, oldalakba és tárolókba is rendezheti őket.

Ezen alkalmazások mindegyike számos funkciót kínál a felhasználóinak, amelyek javítják termelékenységüket és memóriájukat. Továbbá, mivel egyetlen alkalmazás sem tökéletes, mindegyiknek megvannak az erősségei és korlátai is.



Annak érdekében, hogy jobban megértsük, melyik alkalmazás lesz a legjobb választás, összehasonlítjuk a kettőt a felhasználók által leginkább használt három fő jellemző alapján: információgyűjtés, jegyzetelés és mobilitás.

Információk gyűjtése

Mind a OneNote, mind az Evernote saját webklipper kiterjesztéssel rendelkezik, amely lehetővé teszi, hogy gyorsan gyűjtsön és tároljon információkat különböző webhelyekről, amint megtalálja őket.



Mindkettő lehetőséget ad arra, hogy kiválassza, a teljes weboldalt el szeretné-e menteni, egyszerűsített verziót a hirdetések nélkül, vagy csak az oldal egy részét. Felvehet néhány megjegyzést mentés előtt, hogy könnyebben emlékezzen arra, hogy miért vágta le az adott erőforrást.

Mivel a OneNote több struktúrát kínál a tartalom rendezéséhez, webleírója lehetővé teszi, hogy kiválassza nemcsak a részleteket mentő jegyzetfüzetet, hanem azt is, hogy a jegyzetfüzet melyik szakaszát tartalmazza.

Hirdető

Forrás: OneNote.com

Az Evernote lehetőséget ad címkék hozzáadására a webkivágásokhoz, mielőtt elmentené őket, így később könnyebben megkeresheti őket.

A prémium kategóriás felhasználók hozzáférnek az Evernote Kapcsolódó eredmények szolgáltatásához, amely az Opciók szakaszban található. Amikor a Google-on keres, az Evernote elindít egy másodlagos keresést, amely megjeleníti az információk keresésében használt kulcsszóval kapcsolatos összes megjegyzést.

Forrás: Zapier.com

Ez a szolgáltatás Jeremy Skillings, a Youcanbefound.com elnöke szerint hasznos, mert tudatja veled, milyen információkat tárolt már a jegyzeteidben.

Bizonyos esetekben, amikor kutatást folytatok, ezen a funkción keresztül megtudom, hogy már rendelkezem azokkal a pontos információkkal, amelyekre szükségem van az Evernote-fiókomban. Ez önmagában csökkenti a projektekre fordított idő jelentős részét.

Jegyzetelés

Mindkét termelékenységi alkalmazás lehetővé teszi jegyzetek létrehozását és formázását gazdag dokumentumok létrehozása érdekében. Ezen szolgáltatások között szerepel a betűméret és -szín megváltoztatása, táblázatok hozzáadása és médiafájlok beszúrása.

Az Evernote jegyzetelési funkciói nagyon hasonlítanak egy Word dokumentumhoz, mivel nagyon strukturáltak a jegyzetek bevitelének módját illetően.

Azok a szakemberek, akiknek képesnek kell lenniük a szakterületen jól felépített dokumentumok készítésére és hozzáférésére, alkotják az Evernote hűséges rajongótáborának nagy részét. Az ingatlanok egyik ilyen 2 éves felhasználójának, Anthony Gilbertnek, a RealFX.com-nak tetszett a formázási lehetőségek, de elismerte, hogy a mereven formázott megközelítésnek még mindig vannak hátrányai.Hirdető

Míg élvezte a funkciókat, a terepi használat során szerzett személyes tapasztalatai azt mutatták, hogy a formázási funkciók azt jelentik, hogy ha meg kell változtatnia a jegyzeteit, az unalmassá válhat. Folytatta, a formázási funkciók meglehetősen finomak, ezért szükség lehet egy kis türelemre a kívánt végeredmények eléréséhez.

Azok a szakemberek, akiknek képesnek kell lenniük a szakterületen jól felépített dokumentumok készítésére és hozzáférésére, alkotják az Evernote hűséges rajongótáborának nagy részét. Az ingatlanok egyik ilyen 2 éves felhasználójának, Anthony Gilbertof RealFX.com-nak tetszett a formázási lehetőségek, de elismerte, hogy a mereven formázott megközelítésnek még mindig vannak hátrányai.

A jegyzetek megfelelő strukturálása az indulástól hatással lehet a termelékenységre. Az üres pala néha elgondolkodtató lehet. Az Evernote lehetővé teszi a csatában tesztelt alkalmazások használatát sablonok és munkafolyamatok ez időt takarít meg. Inspirációt és struktúrát nyújthatnak a lehetségesekről.

Másrészt a OneNote sokoldalúbbá és rugalmasabbá teszi a felhasználóit a jegyzetek készítésében. Kattintson az oldal bármely területére, és elkezdheti a gépelést. Ha áthelyeznie kell a dolgokat, akkor a jegyzetek egyes részeit a megfelelő helyre húzhatja.

Másrészt a OneNote sokoldalúbbá és rugalmasabbá teszi a felhasználóit a jegyzetek létrehozásában. Kattintson az oldal bármely területére, és elkezdheti a gépelést. Ha áthelyeznie kell a dolgokat, akkor a jegyzetek egyes részeit a megfelelő helyre húzhatja.

Forrás: Lifehacker

Emellett lehetőséget ad arra, hogy olyan sablonokat hozzon létre, amelyek segítségével az oldal megfelelően elrendezhető, így csak annyit kell tennie, hogy kitölti az információkat.

Forrás: MakeUseOf

Ez egy különösen hasznos funkció, amely sok ember számára feltűnt, akik megosztották velem a OneNote iránti szeretetüket. Steve Lionais, a Dr-Bill.ca régóta használója, társalapítója és vezérigazgatója azt állítja, hogy ez a funkció segített neki az üzleti élet kiépítésében azáltal, hogy erőteljesen és hasznos módon befolyásolta memóriáját.Hirdető

Ez a [funkció] teszi a OneNote-ot remek memóriamegőrző alkalmazássá, mondta a sablonokról. Úgy látom, hogy jobban emlékszem a dolgokra, ha bizonyos módon vannak elrendezve. A OneNote lehetővé tette számomra, hogy ezt megtehessem az értekezleti és a prezentációs jegyzeteimhez, így nem kell sok időt töltenem a következő pont megtalálásával!

Ami azonban valóban a OneNote-ot teszi ennek a fordulónak a győztesévé, az a képesség, hogy lehetővé teszi más forrásokból származó médiafájlok beágyazását, például a Youtube-ból. A link feltüntetése mellett a OneNote elindít egy médialejátszót, amely lehetővé teszi a videó megtekintését vagy a hangfájl meghallgatását közvetlenül arról az oldalról, ahová mentette.

Forrás: Windows Central

Mobilitás

Az Evernote és a OneNote egyaránt használható asztali számítógépeken és mobil eszközökön. Ugyanakkor lehetővé teszik felhasználóik számára, hogy szinkronizálják a tartalmat az egyik eszközről a másikra.

Annak megítélése, hogy a két termelékenységi alkalmazás közül melyik a legjobb itt, meglehetősen bonyolult, mert nagyban függ több tényezőtől. Ezek egyike az Ön által használt operációs szoftver.

Az általunk megkérdezett energiafelhasználók közül sokan iOS-t használtak, és ez néhány pontot tett az Evernote felé. Greg Reese, az AmeriEstate.com munkatársa azon találta magát, hogy gyakran használja a beépített kamera opciót (és más iOS-integrációkat) napi elnöki feladatai ellátására.

Az Evernote kamerája integrálódik a Post-It, a Moleskin notebook oldalakkal és a névjegykártyákkal is. Amikor ezek bármelyikéről fényképet készít, a kamera rögzíti az információkat és ezeket formázza az Evernote számára, hogy a keresés során gyorsan megtalálja azokat.

A OneNote viszont uralja az Android környezetet. Az alkalmazás mellett az Android-felhasználók egy kezdő OneNote jelvényt is találnak a kezdőképernyő oldalán. Így menet közben nagyon gyorsan tud jegyzeteket készíteni.

Hirdető

Forrás: MS Power User

Egy másik megfontolandó tényező a felhőalapú tárhely. A OneNote szinkronizálásához különböző eszközökön először be kell állítania egy fiókot a OneDrive szolgáltatással, amely a Microsoft felhőtárolási szolgáltatása.

Ez az, amire a hozzám hasonló Evernote-felhasználóknak nem kell aggódniuk Matt Willens, a Willens Ügyvédi Irodák főügyésze szerint. Akár ingyenes fiókot, akár valamelyik fizetett csomagot használ, azonnal szinkronizálhatja eszközeit anélkül, hogy külön felhőalapú tárfiókot kellene beszereznie.

A hátrány itt a szinkronizálható tárhely mennyisége és az eszközök száma. Az ingyenes felhasználók csak 60 MB tárhelyet kapnak, és akár két eszközt is képesek szinkronizálni. Ha több tárhelyre van szüksége, meg kell szereznie a fizetett terveket.

Melyik alkalmazás jobb a memória és a termelékenység javításához?

Az őszinte - és a legegyszerűbb - válasz a következő:

Tőled függ.

Míg az Evernote és a OneNote megvannak az erősségei és gyengeségei, az, hogy ez mennyire segít javítani a termelékenységet és a memóriát, nagyban függ attól, hogy mi működik a legjobban.

Ha úgy találja, hogy képes a legjobban dolgozni, és jobban emlékszik a dolgokra vizuális jelzések segítségével, a OneNote lesz a legjobb termelékenységi alkalmazás. Ha azonban a szükséges információk megtalálásának gyorsaságát és könnyűségét tekinti elsődleges fontosságúnak, akkor az Evernote lesz a legjobb megoldás.

Mivel mindkét termelékenységi alkalmazás ingyenes verzióval rendelkezik, kipróbálhatja, és megnézheti, hol érzi magát a legkényelmesebbnek. Végül a megfelelő termelékenységi alkalmazás az, amely kiegészíti a munkavégzés módját és a dolgokat, ahelyett, hogy diktálná neked, hogyan kell elvégezni őket.

Kiemelt fotóhitel: Yura Fresh az unsplash.com oldalon keresztül