Amikor felkértek egy referencia levél megírására, meleg, fuzzy érzést kapott, vagy görcsbe borult a szorongása? Talán egy kicsit mindkettőből?

Akárhogy is, referencia levelet kell írni, nagy felelősséggel jár. És bár úgy érezheti, hogy izgatottan segít valakinek a jobb jövő felé vezető úton, rájön, hogy sok minden támaszkodik az írói képességeire.

Először is, tudod, mi az a referencia levél?

Tudja, mit mondjon egy referencia levélben? Meddig kell lennie? Hogyan adhatja el az ember erősségeit és képességeit anélkül, hogy túlbuzgónak tűnne?

Először fontos megérteni a referencia levél hátterét. A referencia leveleket kérő vállalatok és intézmények tudni akarják, miért lenne megfelelő egy jelölt egy pozícióra, de ugyanolyan fontos számukra, hogy tudják, mi képes Önnek ajánlani őket ilyen pozícióra.

Az írás megkezdése előtt győződjön meg arról, hogy megérti a helyzet kontextusát. Ez az iskola felvételi levél? Egy új munka? Belépés egy szervezetbe?

Ha még mindig nem biztos a tartalmában, a formázásában vagy abban, hogy pontosan mit kell mondania, íme néhány tipp és trükk, amelyet alkalmazhat a referencia levél elkészítésekor:Hirdető

A kiemelkedő referencia levelek 10 jellemzője és mi teszi őket olyan különlegessé

Beszéljen személyes szemszögből

Ez a Monster.com példa demonstrálja az író személyes tapasztalatait Sharonnal, az általa hivatkozott személlyel.^[1]Gondoskodik arról, hogy saját észrevételeit is belefoglalja, amikor Sharonnal dolgozik, valamint egy sajátos helyzetet, amelyben Sharon fakultatív szakmai továbbképzési szemináriumokon vett részt.

Győződjön meg azonban arról, hogy személyes testamentuma éppen ilyen - személyes. Ne hamisítson példákat és ne szépítsen eseményeket, mert úgy gondolja, hogy jól hangzanak.

Használjon üzleti levél formátumot

Ha nyomtatott levelet küld, akkor szakmai prezentációt szeretne készíteni az olvasó számára. A fentihez hasonló szokásos üzleti levélformátum használata tónusú, csiszolt megjelenést kölcsönözhet az üzenetének anélkül, hogy elterelné a figyelmét a tartalomról.^[kettő]

Írja le levelét a munkaköri leírás alapján

Hirdető

Fontos tudni, hogy a levelét milyen kontextusban fogják használni. Ha egy adott munkára vonatkozik, kérje meg az illetőtől a munkaköri leírás másolatát. A leírás segítségével nyomokat kereshet arra vonatkozóan, hogy az ideális jelölt milyen tulajdonságokkal rendelkezik, majd testreszabhatja levelét ugyanazok a tulajdonságok bemutatására, ha azok vonatkoznak az Ön által hivatkozott személyre.

A fenti példa azt mutatja, hogy az író megérti azt a pozíciót, amelyre az illető pályázik, és képességeit olyanokkal kapcsolja össze, amelyek a pozíció javát szolgálják.

Tartsa pozitívan

Az ajánlólevél célja annak bemutatása, hogy miért érdemli meg valaki a levelet kérő vállalat vagy intézmény figyelmét, amint azt a fenti példa bemutatja.^[3]Mindannyiunknak megvannak a hiányosságai, de ezekre a hivatkozási levél nem alkalmas.

Ha nem hiszi, hogy valóban képes pozitívan leírni az illetőt, érdemes megfontolni a levél megírására irányuló kérelem elutasítását.

Csak akkor írjon levelet, ha elég jól ismeri az illetőt

Hirdető

Ha levelet ír, akkor ismernie kell az illetőt ahhoz, hogy a fenti példához hasonlóan beszéljen képességeiről és eredményeiről.^[4]Jobban felkészülne arra, hogy levelet írjon egy kollégájának, akivel együtt dolgoztatok egy évig, nem pedig annak, aki egyszerűen az épületében dolgozott, és az elmúlt öt évben hetente beszélt veled.

Tegye egyszerűvé és pontossá.

Nem kell egy egész mondát írni arról, hogy miért érdemli meg az ember az ajánlását. Másrészt azt sem akarja, hogy üzenete túl rövid legyen. Tartsa a hivatkozólevelet egy oldalon, és használja az oldal annyi részét, amellyel tiszta, tömör képet festhet az általa hivatkozott személyről.

Ne aggódjon túl sokat a kreativitás miatt, és mindenképpen kerülje a szöszöket. Ehelyett arra összpontosítson, hogyan lehet a legtöbb tartalmat a lehető legrövidebb szó- és helyigénnyel eljuttatni, például a fenti példához.^[5]

Adja meg elérhetőségi adatait

Tájékoztassa az olvasót arról, hogyan fordulhat hozzád, ha további kérdése van. Megoszthatja közvetlen telefonszámát vagy e-mail címét, a fentiek szerint.Hirdető

Kérje az illető önéletrajzát vagy önéletrajzát.

Ha más szempontokat ért meg azzal a személlyel kapcsolatban, akiről ír, fontos nyomokat adhat a levélbe.

Osszon meg konkrét példákat az illető munkájáról

Minél konkrétabb lehet az ember valódi képességeivel kapcsolatban, annál jobb elképzelése lesz az olvasónak arról, hogy az illető hogyan teljesíthet. A Resumo ebben a példájában az író megosztja, hogy az általa hivatkozott személy sikeresen segített új, több millió dollár értékű szerződések megkötésében, és kifejlesztett egy új, a közbiztonságra összpontosító üzletágat.

Miután elkészült az első vázlattal, keresse meg azokat az eseteket, ahol konkrétabban beszélhet az illető teljesítményéről vagy képességeiről. Ez számok, statisztikák, rangsorok, az ember mennyi pénzt takarított meg a vállalat formájában stb.

Küldje el levelét a megfelelő személynek

Át kell adnia a levelet annak, akinek írta, vagy közvetlenül a levelet igénylőnek kell postáznia? Ha nem biztos benne, kérdezzen.

Nem kell jó írónak lenned ahhoz, hogy remek referencia levelet írj!

Használja a fenti tippeket és mintákat az írási szorongás enyhítéséhez. Ne feledje, hogy ha az illető nem éri el végső célját, akkor valószínűleg nem azért, mert rossz levelet írt.Hirdető

Kiemelt fotóhitel: Flaticon a flaticon.com oldalon keresztül

Referencia