Több száz csalik és zavaró tényezők ugranak életed első ülésén, és átveszik a kormánykereket, ha megengeded nekik. Mindig rendkívüli eredményeket és kiemelkedő hatásokat ígérnek, de valójában az akadályozza meg, hogy fontos dolgokat tegyen és elérje nagy céljait. Nincs más választása, mint kiküszöbölni a zavaró tényezőket, ha vannak álmai és vágyai a megvalósításhoz.

Számos módon kezelhetők és kiküszöbölhetők ezek a zavaró tényezők, amikor Ön dolgozik.

1. Távolítsa el a rossz szokásokat

Kezelje életmódját úgy, hogy jól pihen, egészséges táplálkozás , és testmozgás az energia növelése érdekében. Kapcsolja ki a TV-t, vagy még jobb, ha egy kevésbé frekventált helyiségbe helyezi. Állítson be lefekvési rutint, amely elősegíti a jó alvást.

Ezek az egyszerű cselekvések tisztább elmét és energiát adnak a munkád elvégzéséhez, miközben megszüntetik a rossz szokásokat is. Értékelni fogják a pihenést és a fizikai wellness. A média keselyűk negatív hangjai nem fognak olyan könnyen elérni, ha megismered a boldog egészség és a világosság állapotát.

Ne feledje, hogy egy törött gépben nem jut túl messzire. Szüksége lesz rá olajozottan és készen áll a kihívásra, hogy elkerülje a túlterheltséget és az elveszett hangsúlyt. Hosszú távon elérhetõnek lenni, amit akar, de a gyors kiégés az, amit alvás, egészséges étrend és testmozgás nélkül kap. Hirdető

2. Csalja meg az elméjét

A hangok, szöveges üzenetek, tweetek, értékesítési sávok és merész címsorok kakofóniája küzd a figyelméért. Hallod egy dalt a rádió slágerlistáján, és nem hallod a saját hangodat annak folyamatos visszajátszása felett a fejedben.

Az első dolog, amit meg kell tennie, az, hogy észreveszi, hogy autopiloton fut. A következő természetes lépés a kikapcsolás. Eleinte nem könnyű küzdeni az alapértelmezett mechanizmus ellen, de gyakorlással és tudatossággal felülkerekedhet rajta, és kiküszöbölheti a versenyző elméd zavaró tényezőit.

Kezdje el gyakorolni az impulzuskontrollját, és koncentráljon az itt és mostra. A jelentés megírása sokkal könnyebben megy, ha belép az áramlás állapotába.

3. Tisztázza a napját, mielőtt elkezdené

Reggel, mielőtt megkezdődne a munkanap, szánjon néhány percet a menetrend kezelésére. Remek módszer a Covey időgazdálkodási mátrix alkalmazásával. Legyen egy pillanat arra, hogy meghatározza prioritásait, és meghatározza, hogy aznap mely feladatok valóban létfontosságúak és sürgősek, melyek nem annyira sürgősek, de mégis nagyon fontosak, és amelyeket el kellene kerülnie, akár átruházva, akár teljesen megszüntetve őket.

Ez az utóbbi típusú feladat bonyolult lehet, mert gyakran sürgős, bár nem inspiráló kérdések, például kollégák kérdései a problémáikkal, telefonhívásaikkal és e-mailjeikkel kapcsolatban, amelyekre alapértelmezés szerint válaszol, csak azért, mert mindig is megtette és ez a ahogy mindig is volt.Hirdető

Ehelyett vegye át az irányítást, és tudatosan döntsön arról, hogy mire készül, amikor kopognak. Miután elkészült, tartsa meg, és kíméletlenül kövesse végig.

4. Készítse elő a munkahelyét

Ha hosszú vagy összetett koncentrációval járó feladat előtt áll, készítse elő munkahelyét úgy, hogy elkerülje és kiküszöbölje a zavaró tényezőket, és nem kell felesleges szüneteket tartania^[1]. Ürítsd ki az előtted lévő falat, hogy elméd nyomában maradjon. Lehet, hogy aranyosak a fényképek, a nyomatok és a különféle knick-knek, amelyeket szeretnél megjeleníteni, de ezek elkalandoztatják az elmédet.

Törölje le irodáját és íróasztalát az energia szabad áramlásának lehetővé tétele érdekében. Ezenkívül gondoskodjon a fizikai igényeiről; győződjön meg róla, hogy van egy kis vize és könnyű snackje arra az esetre, ha szomjasnak vagy éhesnek érzi magát. Ez jót tesz a testének, és megkíméli a legközelebbi automatához vezető utat magas kalóriatartalmú harapnivalókkal, amelyek nehézek a derekán.

5. Zen a számítógép

Az első és legkézenfekvőbb figyelemelterelés a bejövő e-mailek szüntelen folyama. Láthatja az asztalon, és minden alkalommal jelet hallhat, amikor új üzenet érkezik. Kíváncsiság mindig nyer, ezért szüntesse meg az ilyen zavaró tényezőket az értesítések kikapcsolásával és a felesleges alkalmazások megszabadításával.

Egyéb zavaró tényezők esetén blokkolhat bizonyos webhelyeket online szoftver segítségével, ha a webhelyek túlságosan csábítóak. Ha koncentrált marad a munkanap alatt, sokkal könnyebb lesz, ha zavaró. Hirdető

Ez az egyik legjobb módszer a zavaró tényezők kezelésére, de a további betekintés érdekében megnézheti ezt a Fast Track osztályt: A zavaró tényezők leküzdése .

6. Állítsa be az idejét

Ne feledkezzünk meg itt rejtvényünk második legfontosabb eleméről: az időről. Az egyes feladatok időrendjének beállítása lényegesebbé és kevésbé megfoghatatlanná teszi őket. Miután leült az íróasztalához, írjon egy feladatok listája időosztásával.

Ne izzadjon, ha kissé későn fut a menetrendjével; kizárólag egy kis eligazodáshoz és a jövőbeli tervezéshez nyújt segítséget. Ez a szokás végessé teszi a napodat, és megalapozza a munkaterhelésedet, így képes nyomon követni minden pillanatot és elkerülni a halogatást.

7. Szilárdítsa meg hozzáállását

A zavaró tényezők elkerülése és kiküszöbölése érdekében kezelje a feladathoz való hozzáállását. Úgy viselkedj, mintha… a megközelítés szépen működik. Ez egyszerű: úgy tesz, mintha téged figyelnének, és a feladatod közeledik a határidőhöz.

Bebizonyosodott, hogy a teljesítményünk jelentősen javul, ha tudjuk, hogy megfigyelnek és értékelnek minket, ezért járjon el úgy, mintha figyelnének és értékelnének, amint valószínűleg valamikor.Hirdető

8. Csukja be az ajtót

Stephen King, az amerikai horror mestere, nagyon szorgalmas, termékeny író adja ezt a tanácsot könyvében Az írásról . Ha nem tudja szó szerint becsukni az ajtót, tegye azt átvitt értelemben. Mondja el mindenkinek, hogy egy bizonyos ideig elfoglalt, és kérje meg, hogy ne zavarjanak.

Ha a munka közben folyamatosan dolgozik, ahelyett, hogy beszélgetne a munkatársaival, sok időt nyer, ami sokkal gyorsabb mozgást és még többet ér el. Ez magában foglalja a telefon kikapcsolását vagy némítását is, amikor fókuszálni akar.

9. Kezelje a feladatait

Először nagy feladatokkal kell megküzdenie. Lehetnek túlnyomó és elbátortalanító, ezért meg kell tennie, hogy kisebb darabokra bontsa őket. Segít az is, hogy minden munkához hozzárendeljen egy kis időt, így tudja, mennyi időbe telik, és ennek megfelelően megtervezheti az idejét.

Tegye meg egy lépésenként, és ne hagyja, hogy a félelmek és aggodalmak elvonják a figyelmét a munkájáról. Ha ezt a problémát el akarja kerülni, tegye az ellenkezőjét: fordítson össze és állítson össze egy csomó kisebb feladatot, és végezze el őket egymás után. Különösen akkor hatékony, ha a feladatok hasonló jellegűek, például pénzátutalások, telefonhívások vagy egy rakás számla a bevitelhez.

Végső gondolatok

Einstein egyszer úgy határozta meg az őrültséget, hogy ugyanazt csinálja újra és újra, és más eredményekre számít. Ha csak folytatja szokásos rutinját, és elfelejti a ma tanultakat, akkor nem sikerül megszüntetnie a munkahelyi zavaró tényezőket.Hirdető

Mit tehet most, hogy alkalmazzon legalább egy tanácsot ebből a cikkből, és kiküszöbölje a legnagyobb zavaró tényezőket? Mindent megtesz annak érdekében, hogy fejlessze az előtted álló dolgokra való összpontosítást, és minden nap többet fejlesszen.

További információ a zavaró tényezők kiküszöböléséről

• 7 leggyakoribb figyelemelterelés a munkahelyen (és hogyan kezeljük őket)
• Hogyan ne zavarjanak el: 10 gyakorlati tipp az élesség élesítéséhez
• Hogyan kell használni a mély munkát a zavaró tényezők eltüntetésére és a termelékenység növelésére

Kiemelt fotóhitel: Brooke Cagle az unsplash.com oldalon keresztül

Referencia