Időnként órákat tölt az íróasztalánál, de úgy tűnik, hogy nem tud sokat csinálni? Termékenyebb akar lenni az idejére?

Ha igen, tudok viszonyulni. Mivel valaki rajong a személyes növekedésért és a maximális eredmények eléréséért, folyamatosan megtalálom a módját, hogy minél többet tudjak csinálni az időmben. Szenvedélyes vagyok abban is, hogy másoknak - köztük neked is - segítsek az életük legjobb eredményeinek elérésében. Az elmúlt öt évben több száz emberrel dolgoztam együtt a legnagyobb siker eléréséig, és átalakítottam őket a halogatásból az önmotivációjú A-hallgatókká, valamint a bebörtönzött, kiégett egyénekből saját kezdeményezésű és szupertermékeny emberekké.

Noha egyesek azt gondolhatják, hogy a termelékenység csak a kemény munka és a fegyelem kérdése, mégis rájöttem, hogy ez nem feltétlenül így van. Inkább vannak olyan kulcsfontosságú szokások, amelyek megkülönböztetik a szupertermékeny embereket a kevésbé produktív emberektől, és ezeknek a gyakorlatoknak nem gyakorlása természetesen a termelékenység csökkenéséhez vezet - függetlenül attól, hogy ki vagy. Ha nehézségei vannak a dolgok elvégzésével, valószínűleg a következő tényezők egyike (vagy több) érvényes:

1. Nem tűzött ki célokat

A Lifehack című legújabb könyvemben A szupertermékeny emberek 10 szabálya (most vásárolja meg a Lifehack könyvesboltban a READNOW kuponkal, korlátozott ideig tartó kedvezményért!), megosztom a termelékenység 10 alaptételét, amelyek megkülönböztetik a szupertermékeny és a terméketlen embereket. Az első szabály a személyes fejlődés legrégebbi és legfontosabb szabályára vonatkozik - a célok kitűzésére. Pontosabban a megfelelő célok kitűzése.

A legtöbb problémával az a probléma, hogy vagy (a) nem tűznek ki célokat, vagy (b) rosszul tűzik ki a célokat (lásd a következő részt a helyes célokról). Célok nélkül nincs személyes elképzelésük arról, hogy milyennek akarják az életüket. Bár ez szép, nem stresszes életnek tűnhet, de az az igazság, hogy úszó szindrómát hoz létre - ahol minden nap töltik lebegés egyik dologról a másikra , mások szeszélyeinek és követeléseinek vannak kitéve, és alapvetően nincs magasabb céljuk a munka érdekében. Napok és hetek telnek el anélkül, hogy bármit is végeznének, és mielőtt megtudnák, már a 40-es, 50-es vagy 60-as éveiben járnak, és azon gondolkodnak, merre telt az életük fele.

Hogyan lehet ezt kijavítani :

• Tűzzön ki célokat, különösen életének legfontosabb területeire: általában a karrierre, a kapcsolatokra, a pénzügyekre, az egészségre és a személyes növekedésre. Hol látja magát ezeken a területeken a következő egy, három és öt évben?
• Írja le ezeket a célokat, majd törekedjen azok felé. Készítse el a látótáblát és minden nap tartsa szem előtt ezt a táblát, hogy mindig emlékeztessenek a céljaira.

2. Nincsenek megfelelő céljaid

A célok kitűzése nem elég - meg kell adnia a JOBB célokat. Helytelen célokat tűzzen ki, és a kudarc útjára állítja magát!Hirdető

Mi határozza meg a helyes célokat? Ban ben Szuper produktív emberek , Megosztom a nagy célok négy kritériumát: (1) inspiráló, (2) hatalmas, mint a BHAG-hatalmas (azaz nagy, szőrös és merész), (3) specifikus és (4) időhöz kötött. Az ezeknek a kritériumoknak megfelelő célok általában a legnagyobb sikert aratják, mindent állandóan tartanak.

Sajnos sokunknak rossz a célja - olyan célok, amelyek vagy nem inspirálnak minket, túl kicsik, túl homályosak, vagy nincsenek határidejük. Mivel céljaink közvetlenül befolyásolják az eredményeinket befolyásoló cselekedeteinket, a rossz célok kitűzése azt eredményezi, hogy alig vagy egyáltalán nem járunk eredménnyel, így holtpontot teremtünk magunk számára.

Hogyan lehet ezt kijavítani :

1. Győződjön meg arról, hogy csak azokat a célokat tűzte ki magának, amelyeket magának kíván, szemben a másokkal. Soha ne éld az életed senki másért, csak önmagadért.
2. Hatalmas, nem kis célok elérése. Növelje az ügyfelek számát 200% -kal, és legyél piacvezető, ne szerezz még egy vagy két ügyfelet, hogy elég legyen a megélhetéshez.
3. Legyen a lehető legkonkrétabb. Keressen havi 10 000 dollárt 2014 decemberéig, ne növelje a jövedelmemet.
4. Határozd meg az egyes célok határidejét, amely a következő pontra vezet minket ...

3. Nincs határideje

A 2. szabályban Szuper produktív emberek , A határidők, különösen az ütemtervek megállapításának fontosságáról beszélek. Ha ismeri a személyes termelékenységi tanácsokat, akkor biztosan hallott már a Parkinson-törvényről - a közlemény szerint a munka kibővül, hogy kitöltse a teljesítéséhez rendelkezésre álló időt. Ez azt jelenti, hogy ellentétben azzal a közhiedelemmel, hogy egy feladatra fordított idő függ a feladat nehézségétől és / vagy hatékonyságunktól / eredményességünktől, a törvény azt sugallja, hogy a vezető meghajtó valójában… az az idő, amelyet erre szánunk!

Ez azt jelenti, hogy ha négy órás határidőt szab meg egy olyan feladatra, amelynek valóban két órára van szüksége, akkor Ön akarat elkerülhetetlenül négy órát vesz igénybe a feladat. Ha egy hétre szab határidőt egy olyan feladathoz, amelynek valóban két napra van szüksége, akkor akarat szánjon egy egész hetet a feladatra. És ... ha nem határoz meg semmilyen határidőt egyáltalán , a feladat végrehajtása gyakorlatilag örökké tarthat. Vagyis soha nem fejeződik be.

Hogyan lehet ezt kijavítani : Határidő kitűzése a feladatokra és célokra. Különösen állítson be egy ütemtervet, amely részletezi a céljainak megvalósításához szükséges lépéseket és mérföldköveket. (Lépésről lépésre megosztom az útitervet a célok eléréséhez, ideértve a gyakorlati példákat és a figyeléseket Szuper produktív emberek .)

4. Mindent megpróbál

Hallottál már erről a mondásról, miszerint a kevesebb több? Nos, itt van egy másik: Ha megpróbálsz mindent megtenni, a semmi megvalósításához vezet. Ma társadalmunk nagy hangsúlyt fektet arra, hogy többet és többet csináljon. És bár teljes mértékben egyetértek azzal, hogy fontos többet tenni és többet elérni, a mindent megtenni próbálva a hangsúly hiányát okozhatja, nem beszélve a túlterhelésről és a stresszről. Valójában ötéves edzői munkám során ez az egyik leggyakoribb probléma az ügyfeleim között - és nagyon tehetséges egyénekről beszélünk, akik a nevük alatt sokat teljesítettek!Hirdető

Hogyan lehet ezt kijavítani : Ne próbálj mindent megtenni. Inkább a legfontosabb dolgokra összpontosítson, és azokat jól csinálja. Melyek a listáján szereplő 20% -os nagy hatású feladatok, és hogyan lehet velük dolgozni? A kevésbé fontos dolgokhoz vagy dobja ki őket, tegye össze (egy lövéssel kell elvégezni), vagy delegálja őket. Ez a következő pontra vezet minket ...

5. Mindent maga próbál megtenni

Észreveszem ezt a problémát sok perfekcionista között, köztük én is: ragaszkodunk ahhoz, hogy mindent mi magunk tegyünk. Miért? Mert nem vagyunk hajlandók elengedni. Úgy érezzük, hogy amikor elengedjük, elveszítjük az irányítást, az emberek elronthatják a dolgokat, minden katasztrófává válik, és mi később rendet kell tennie a rendetlenségben.

Értem, mert néha ilyen vagyok. Régebben sokkal jobban birtokoltam a munkámat is, úgy döntöttem, hogy mindent magam csinálok, hogy mindent úgy csinálhassak, ahogy szeretném. Megtanultam azonban, hogy egyetlen ember sem sziget. Gondoljon csak bele: bármennyire is produktív vagy, soha nem végezhet el ugyanannyi munkát, amelyet az emberek (akik ugyanolyan kompetensek, mint te) tízszeresek vagy százszorosok ugyanannyi idő alatt. Sok kéz könnyű munkát végez, és két elme jobb, mint egy (legtöbbször).

Hogyan lehet ezt kijavítani : Engedje el, hogy mindent maga csináljon. Feladatokat delegálhat a csapattagokhoz, az alkalmazottakhoz és / vagy a szállítókhoz. Csuklás előfordulhat, de arról van szó, hogy edzeni kell őket, hogy rendbe hozzák a dolgokat. (Bővebben a delegálásról a 2004 Szuper produktív emberek .)

6. Nincs kedvező munkakörnyezeted

Értékelje jelenlegi munkakörnyezetét. 1-től 10-ig terjedő skálán, ahol a 10 a lehető legjobb munkakörnyezet, hogyan értékelné? Adna 1-től 3-ig (rossz)? 3-tól 5-ig (átlag)? 6-tól 8-ig (rendben)? Vagy 9-10 (nagyon jó)?

Legtöbben átlagosan 3-5-ös környezetben dolgozunk. A rendezetlen munkaterületektől kezdve a zajos forgalomhoz vezető rossz asztali magasságokig (különösen azok számára, akik otthon dolgoznak), a csevegő emberekig, az unalmas munkaállomásokig folyamatosan küzdünk a környezetünk ellen, csak a dolgok elvégzése érdekében. Ez rossz, mert az energiánkat ahelyett, hogy a munkánkba öntenénk és konstruktív kimenetre konvertálnánk, a környezetünk elvezeti.

Hogyan lehet ezt kijavítani : A 4. szabályban Szuper produktív emberek , Bemutatom az áramlási környezet fogalmát - ezt a kifejezést egy olyan környezetre utalom, amely a lehető legnagyobb munkatapasztalatot nyújtja és könnyedén bejuthat az áramlásba. Tudja, hogy áramlási környezetében van, amikor könnyedén átmehet munkamódba, és állandóan energikusnak érzi magát! Keresse meg áramlási környezetét (vagy hozza létre, ha muszáj), és figyelje a termelékenység szárnyalását!Hirdető

7. Úgy gondolja, hogy a munkát csak akkor lehet elvégezni, ha teljes órás blokkokkal rendelkezik

Gondolod, hogy egy öt vagy tíz perces szünet nem változtathat a soha véget nem érő tennivalók listáján? Nos, gondold át. Az időzsebekként ismert, ezek a tevékenységek közötti kis időablakok hatalmas hasznot hozhatnak, ha hatékonyan használják őket.

Példa: Amikor egyetemen voltam, én voltam az Dean’s Lister minden tanulmányi félévre, végül az üzleti adminisztráció vezető marketing hallgatójaként végzett. Ez annak ellenére történt, hogy az alaptantervi tevékenységekkel zsonglőrködtem, az embereknek magán tandíjat adtam, és a grafikai üzletemet folytattam. Hogy történt ez?

Nos, az időzsebek használatának köszönhető. Mivel annyira elfoglalt voltam, és nem szerettem tanulni, amikor otthon voltam (azoknak a diákoknak, akik nem vagytok egyedül!), Időzsebekre vadásztam az órák között, az órák alatt és az iskola után dolgozni . Ahelyett, hogy lazulnék, csevegnék az osztálytársakkal, vagy elaludnék ezekben a zsebekben, a következő feladataimon dolgoznék, vagy átnézném a jegyzeteimet, hogy később több időm maradjon más tevékenységekre.

Ennek eredményeként soha nem kellett külön időt töltenem az iskolán kívül, hogy tanulhassak, és csak a vizsgák előtt kellett felülvizsgálnom néhány nappal a dolgozatok előtt (néha még előző este is)!

Hogyan lehet ezt kijavítani : Használja ki az időzsebeket, még akkor is, ha csak öt perc hosszúak. Ne becsülje alá azt a különbséget, amelyet egy kis zseb jelenthet az életében. Meg fog lepődni azon, hogy ennek az egy szokásnak a gyakorlása hogyan változtathatja meg a dolgokat.

8. Hanyagolod életed más területeit

A termelékenységgel kapcsolatban talán az a legnagyobb tévhit, hogy félre kell tenned a nem munkaterületeket - például a családot, a társadalmat, a romantikát és az egészséget -, hogy előrébb lépj a munkában. Ezekre később térek ki, ezt mondják a legtöbben.

Ez azonban nem igaz. A munka nem teszi ki az egész életét, és a munka nem tudja kitölteni azokat a hiányosságokat, amelyeket csak a nem munkaterületek tudnak megtenni. Bár a többi életterület elhanyagolása (legyen szó társadalmi, romantikus, családi, egészségügyi vagy személyes jólétről), kezdetben előnyt jelenthet a munka termelékenységében, ez ideiglenes - egy ilyen beállítás nem tarthat idővel. Ez csak akkor hoz létre visszavágást, amikor éhezik más életterületein, és motiválatlanná válik egyáltalán a munkára. Vannak, akik ezt kiégésnek hívják, mások leesésnek.Hirdető

Ennek kijavítása: Határozza meg életének azokat a területeit, amelyeket elhanyagol. Ezután cselekedjen rajtuk, miközben kordában tartja munkája prioritásait. A termelékenység az életed holisztikus irányításából származik; egy boldog egyént / szülőt / házastársat / gyermeket természetesen inspirál és energiával tölt be a kemény munkára és a legjobb munkára.

10% kedvezmény: 10 szupertermékeny ember szabálya

Ha azon kapja magát, hogy rábólint az ötletekre ebben a bejegyzésben, imádni fogja A szupertermékeny emberek 10 szabálya . Gyakorlati tippekkel és tanácsokkal teli könyv ez a produktivitás 10 kritikus elvéről szól, amelyeket évek óta azonosítottam mások és magam edzésével, hogy kevesebb idő alatt érjem el a csúcsteljesítményt. A gyakorlati útmutatótól kezdve a konkrét tippeken át a valós példákig ez a könyv segít Neked a maximális termelékenység elérésében.

Korlátozott ideig, mostantól 2014. augusztus 4-ig, a könyv különleges 10% kedvezménnyel vásárolható meg. Egyszerűen írja be a kupont READNOW a fizetéskor, hogy élvezhesse ezt a kedvezményt. Siess, mivel az ajánlat hamarosan lejár!

Nyugodtan kérdezzen tőlem bármilyen kérdést, legyen az a megjegyzések részben, a Facebookom , vagy Twitter - Szívesen megszólítom őket!

Kiemelt fotóhitel: anieto2k a flickr.com oldalon keresztül