50 módszer a termelékenység növelésére és kevesebb idő elérése érdekében

50 módszer a termelékenység növelésére és kevesebb idő elérése érdekében

Ha úgy érzi, hogy nincs elég ideje mindent megtenni, amit szeretne, akkor talán ideje bejelentkeznie az időgazdálkodási képességeivel.

Senki sem született úgy, hogy nagyon jó legyen az időgazdálkodásban, szóval ez rendben van, ha úgy gondolja, hogy rossz benne. De mindenki megtanulhatja növelni termelékenységét és többet elérni!

Íme 50 módszer a termelékenység növelésére és órák hozzáadására a napodba.



1. Állítson be egy időzítőt

Becsülje meg a különböző feladatok megoldásához szükséges időt, és állítson be egy időzítőt az egyes feladatokhoz. Hogy hogyan jársz el ezen, rajtad múlik, mivel sokféle módszer létezik. Van egy Pomodoro technika, ahol 25 percre koncentrálsz egy feladatra, majd utána öt perc szünettel.



Abban az esetben, ha van egy feladata, amely ennél sokkal hosszabb időt vesz igénybe, fontolóra veheti a sok időzítő-alapú alkalmazás egyikét. Az jut eszembe Clockify . Szabadúszóknak és vállalkozóknak egyaránt használják, azonban ez jó módszer arra, hogy időzítőt állítson be magának. Jelentéseket készít, és Ön különféle projektmenedzserként is szolgálhat. A legjobb az egészben, hogy ingyenes.

2. Szüntesse meg az összes zavaró tényezőt

A figyelemelterelés magában foglalja a telefont, az e-mailes értesítéseket és azt, hogy az asztalon több webböngésző is megnyílik. Ahogy fontos az offline szervezés, kulcsfontosságú, hogy a dolgok online is szerveződjenek. Ez az ingyenes útmutató Vége a figyelemelterelésnek és megtalálja a hangsúlyt egy jó eszköz a segítségedre. Ezzel az útmutatóval megtudhatja, hogyan lehet megszabadulni a zavaró tényezőktől és növelni a termelékenységet.Fogja meg az ingyenes útmutatót itt.



Ebben az útmutatóban még többet megtudhat arról, hogyan lehet megszabadulni minden zavaró tényezőtől: Hogyan koncentrálhat és maximalizálhatja a termelékenységet (a Végleges útmutató)

3. Hallgasson zenét, amely növeli a termelékenységet

Kerülni kell a figyelemelterelést, de néha egy kicsit a háttérben található zene segíthet az összpontosításban .



Természetesen nem kell, hogy nehéz rock zene legyen, de egy kis Beethoven jót tehet Önnek.

Ez egy teljes útmutató, amely segít a megfelelő zene kiválasztásában a jobb termelékenység érdekében: Hogyan lehet maximalizálni a termelékenységet a zenével: teljes útmutató

4. Találja meg azt, amit csinál (és szereti, amit csinál)

A termelékenység növelésének végső módja annak élvezete, amit csinál.

Ha még nem vagy biztos benne, mit szeretsz csinálni, ne aggódj. Leo Babauta néhány egyedülálló módon segíthet: Hogyan lehet megtalálni szenvedélyét

5. Fontosabbá tegye feladatait idő előtt.

Ha feladatait fontossági sorrendben sorolja fel, akkor megbizonyosodhat arról, hogy az összes legfontosabb feladatot a nap folyamán elvégzi.

Tanuljon meg egy egyedi technikát Tegyen prioritást 10 perc alatt, és gyorsabban dolgozzon 10-szer .

6. Tegyen hasonló feladatokat egyetlen tételbe.

Az olyan feladatok, mint a blogírás, a telefonhívások, az e-mail és a megbízások, egyetlen tételbe csoportosíthatók. Időt takaríthat meg, ha hasonló munkákat egy munkamenetben hajt végre. Az egyik módja az alkalmazás segítségével az összes dolog megszervezésében Todoist . Könnyű és egyszerű módja a nap megtervezésének, emlékeztetők beállításának és az összes legfontosabb feladat kényelmes helyre csoportosítása.

7. Reggel hajtsa végre a legféltettebb feladatokat.

Bármelyik tevékenységtől is retteg a legjobban, valószínűleg reggel kell elvégeznie az első dolgot.

Sokan hajlamosak reggelente ellenőrizni az e-maileket, mert az e-mailek listájának ellenőrzése után teljesítettnek érzik magukat. De ez csak egy illúzió, hogy többet értem el.

Egyszerű feladatok, például az e-mailek reggel első ellenőrzése rosszul áll neked. Inkább hajtsa végre a nehéz feladatokat, mert reggelre több energiája van a feladatok megoldására!

8. Jutalmazza meg magát egy nagy feladat elvégzéséért

Ahhoz, hogy motivált maradjon bármihez, jutalmazza magát hébe-hóba.

Kövesse nyomon apró nyereményeit és mérföldköveit, és ünnepelje meg őket. Tehát, amikor küzdesz a fejlődésedért, látod, milyen messzire jutottál!

Tudjon meg többet erről az önmotiváció kétlépcsős megközelítéséről: kövesse nyomon a kis győzelmeket és jutalmazza meg önmagát.

9. Ne multitask

Kutatások kimutatták, hogy a multitasking nem eredményes. Ha úgy gondolja, hogy több feladatot is végezhet, gondold újra. Hirdető

Az optimális termelékenység érdekében koncentráljon egyszerre egy dologra.

10. Lépjen távol a számítógépről

Az internet az első számú figyelemelterelő tényező egyikévé vált. A termelékenység növelése érdekében próbálja a lehető legtöbb munkát offline állapotban végezni.

Nagyon sokat teszek, amikor új ötleteket próbálok kitalálni, és nagyon hasznosnak találtam, ha egyszerűen kihúzom a csatlakozódugót.

11. Használja a Fókuszeszközöket

Használja ki jól az alkalmazásokat és a technológiát a zavaró tényezők eltávolításához.

Itt van 18 legjobb időgazdálkodási alkalmazás és eszköz hogy segítsen koncentrált maradni. Így nem vonja el a figyelmét az internet, az e-mail vagy az IM.

Csatlakozzon az ingyeneshez Gyorsított osztály - A figyelemelterelés leküzdése , és megtanulja az egyetlen egyszerű módszert, amely akkor is működik, ha zavaró tényezők vesznek körül. Csatlakozzon most az ingyenes munkamenethez!

12. Csak kezdd

Gyakran az indítás a legnehezebb. Az emberek hajlamosak arra, hogy megkezdjék a tökéletes időt, tökéletes állapotban. De nincs tökéletes állapot.

Miután elindult, gyorsan olyan ritmusba kezd, amely órákig is eltarthat.

13. Tudja meg produktív óráit

Mindenkinek van egy bizonyos ideje a napban, amikor produktívabb, mint mások. Nekem ez a reggel.

Tudja meg, mikor van a fő ideje a termelékenységnek, és ennek megfelelően optimalizálja a munkarendjét.

14. Mindig tartson kéznél egy jegyzetfüzetet és tollat

Így bármikor leírhatja gondolatait, feladatait és ötleteit. A legfontosabb az, hogy mindent kijusson a fejéből és papírra. A tudatalattid nem fog minden második másodpercben emlékeztetni rá. Egy másik szempont az alkalmazás megszerzése Evernote . Ez nem csak a tintán és a papíron spórol meg, hanem az Evernote egy kényelmes hely, ahol lejegyezheti a jegyzeteket és gondolatokat, majd megoszthatja azokat a csapattal. Bizonyos körülmények között ez hasznosnak bizonyulhat, ha Ön olyan típusú ember, akinek rengeteg ötlete van, amelyet meg szeretne osztani.

15. Írjon blogot saját személyes fejlődésének és eredményeinek krónikájához

A blog számon tartja Önt és mindig az önfejlesztés és a személyes növekedés érdekében dolgozik.

Amikor felírja az összes apró eredményt, amelyet eddig elért, akkor az is motiváltabb, hogy továbblépjen.

És tudod mit, én is így indítottam a Lifehack-et! Ami nekem is segített a Lifehack elindításában, az az WordPress , amely lehetővé teszi az emberek számára, hogy ingyenesen hozzanak létre egy weboldalt. A WordPress rengeteg weboldalkészítési folyamatot leegyszerűsített addig, hogy gyakorlatilag bárki elkészíthet egy weboldalt.

16. Írjon ki minden nap egy tennivalókat

Szeretek előző nap megtervezni a napomat. Így azonnal elkezdhetem a legfontosabb feladataimat, amint felébredek. A Teljes Élet Tervező egy szép eszköz, amely segít megszervezni a napjait és a fontos dolgokat elvégezni. Nézze meg itt a tervezőt, és könnyedén kezdje meg tervezni a napját!

Győződjön meg róla, hogy ezek egyikét sem készíti el gyakori tennivalók listája hibák !

17. Írja le a legfontosabb feladatait és feladatait a naptárba.

A jó időgazdálkodás kulcsa annak tudása, hogy hol lehet és mit kell tennie ott bármikor. A hatékony naptárkezelés együtt jár a jó feladatlista-kezeléssel.

Tanuljon itt Hogyan használhatunk egy naptárt idő és tér létrehozásához .

18. Gondolkodjon folyamatosan a termelékenységén

A nap folyamán többször kérdezd meg magadtól:

Jelenleg a lehető legjobban használom az időmet?

Ez az egyszerű kérdés kiváló lendületet adhat a termelékenységének.

19. Korán kelj fel, mielőtt bárki más

Tudom, hogy egyesek számára nehéz lehet korán reggel felébredni, de egy csendes házat semmi sem ver!Hirdető

Így kezdheti meg a napját 5: 00-kor és néhány Egyszerű dolgok, amelyeket a korán kelők tesznek hogy megkönnyítse a korai ébredést.

20. Aludj el bőven

Amikor online dolgozik, az alvás már rég elveszett memóriává válhat. Fontos azonban sokat aludni, hogy a munkaideje a lehető legeredményesebb legyen.

Próbálja ki ezt az éjszakai rutint, amelyet nagyon ajánlok a termelékenység érdekében: A végső éjszakai rutin útmutató: Jobb alvás és ébredés produktív

21. Gyakorlat

Kutatások kimutatták, hogy a déli testmozgás növeli a termelékenységet és a morált a munkahelyen.

Vegyen egy rövid sétát ebéd közben, vagy végezzen néhány egyszerű nyújtást a szünetben a termelékenység maximalizálása érdekében.

Itt van néhány gyakorlati javaslatom az Ön számára:

22. A lehető legtöbbet bízza meg

Ha rövidebb idő alatt többet szeretne elérni, tanulja meg a munka átruházását vagy kiszervezését. Íme néhány a vállalatok közül, amelyek segítenek kiszervezni mindennapi feladatait:

Olvassa el ezt az útmutatót, hogy megtudja, hogyan lehet hatékonyan delegálni: A munka átruházása (Végleges útmutató a sikeres vezetők számára)

23. Állítson be néhány izgalmas célt

Méltó célok nélkül soha nem lesz motiválva a dolgok elvégzésére.

Olyan célokat tűzzen ki, amelyek kihívást jelentenek és elérhetőek. A legjobb a célmeghatározási keret SMART cél . Mindazonáltal vannak más eszközök, amelyek szintén segítséget nyújthatnak. Például, Az Álmodozók útmutatója a cél eléréséhez nagyszerű útmutató a célok hatékony kitűzéséhez és eléréséhez.Fogja meg ingyenes útmutatójátés megtanulják, hogyan valósíthatják meg céljaikat ebben az évben!

24. Mondja el másoknak a céljait

Amikor másoknak elmondja céljait, azonnal felelősségre vonják.

25. Hallgassa meg a Podcastokat

Hallgasson oktató podcastokat vagy hangoskönyveket, miközben munkába hajt, takarítja a házat, gyakorolja vagy vacsorát főz.

Az audiotanulás órákat adhat a napodhoz. Nem beszélve arról, hogy a koponyája biztosan megköszöni érte.

Néhány javaslat az Ön számára: 11 podcast, hogy inspirálja magát

26. Olvassa el David Allen legkeresettebb könyvét Dolgokat elintézni

Ez az egyik legfontosabb termelékenységi könyv, amelyet valaha is olvasni fog. Olvassa el, alkalmazza a tippeket a mindennapi életében, és végezzen el többet.

Íme több remek könyv is a termelékenységről: 35 Könyv a produktivitásról és a hatékony élet szervezeti készségeiről

27. Tanuljon meg olvasni

Ha gyorsabban tud olvasni, akkor többet fog olvasni és megtudni! Nézze meg ezeket 10 módszer az olvasási sebesség növelésére .

Használhatja az OutRead alkalmazást is, hogy felgyorsítsa olvasási sebességét!

28. Tanulj meg ugrani, ha olvasol

Ha könyvet olvas, olvassa el a szükséges részeket, a többit pedig hagyja ki. De céllal kell olvasni.

Itt megtudhatja, hogyan kell működtetni: Hogyan lehet 10x gyorsabban elolvasni és tovább megőrizni

29. Fókuszban az eredményorientált tevékenységek

Pareto törvénye (más néven 80 20 szabály) kimondja, hogy a kimenetek 80% -a a bemenetek 20% -ából származik. Ez azt jelenti, hogy tetteink 20% -a eredményezi az eredmények 80% -át.

Meg kell találnunk azt a 20% -ot, amely megteremti a kívánt eredmény 80% -át, és kizárólag ezekre a tevékenységekre kell összpontosítanunk.Hirdető

30. Tartson egy kis szünetet

Nem mindig lehet az optimális termelékenység mellett dolgozni. Ehelyett azért kell lőnie, hogy rövid sorozatban dolgozik a legeredményesebb időben.

31. Indítsa el a többfázisú alvási ütemezést

Mi az a többfázisú alvás?

A többfázisú alvás az alvási mintázat specifikációja, amelynek célja az alvási idő napi 2-5 órára történő tömörítése.[1]Ez úgy érhető el, hogy az alvást egész nap rövid (kb. 20-45 perces) szundításokra osztják szét. Ez több ébrenlétet tesz lehetővé viszonylag magas éberség mellett.

Noha itt többet megtudhat róla, ajánlott napközben szundítania egy kicsit, hogy feltöltse energiáját is.

32. Tanulj meg nemet mondani

Nem tudunk mindent megtenni, ezért meg kell tanulnunk, mikor kell nemet mondanunk annak érdekében, hogy megmentsük józan eszünket.

Tanul a nemes mondás gyengéd művészete Babauta Leótól.

33. Menjen információs étrendre

A világ nagy része az információ túlterheléséből él. Meg kell szüntetnünk az esztelen internetes szörfözést.

Ne olvassa el naponta három különböző újságot, és naponta többször ellenőrizze RSS-hírcsatornáit. Ellenkező esetben soha nem fog semmit csinálni.

A legfontosabb az, hogy csak olyan információkra korlátozódjon, amelyekkel azonnal intézkedhet. Íme néhány egyszerű tipp, amelyeket kipróbálhat: 10 egyszerű termelékenységi trükk a túlterhelt információk kezeléséhez

34. Szervezze meg irodáját

Az íróasztal körüli papírhalmok hatalmas akadályt jelenthetnek a termelékenységben. Optimalizálja az idejét irodájának megszervezésével, egy rendszer felállításával és a szeméttel.

Nézze meg ezeket 21 tipp az iroda megszervezéséhez és a jobb munkavégzéshez és 20 egyszerű otthoni irodai szervezési ötlet a termelékenység növelése érdekében.

35. Keressen egy mentort

Azokkal a modellekkel, akik már elérték a sikert, sok időt és energiát takaríthat meg magának.

A jó mentort nehéz megtalálni, ezért itt van egy útmutató, amely segít: Mit kell keresni a mentorban

36. Ismerje meg a billentyűparancsokat

A technológia segítségével megduplázhatja a munka hatékonyságát. Még jobb, ha megtanulod az összes parancsikont a technológia használatakor, például a billentyűparancsokat.

A billentyűparancs használatakor minden évben 64 órát nyer!

Nem tudja, milyen parancsikonokat kell megtanulnia? Nézze meg ezeket a 22 trükköt, amelyek bárkinek billentyűzet-nindzsává válhatnak.

A parancsikonok megtanulása mellett billentyűparancsokat is létrehozhat AutoHotKey .

37. Növelje gépelési sebességét, hogy időt takarítson meg

Tudod, hogy spórolhatsz Évente 21 nap csak gyors gépeléssel ?

A gyorsabb gépeléshez valójában nem kell komoly tanfolyamokat folytatnia, próbálja ki ezeket a gépelési játékokat online:

38. Otthon dolgozzon, és kerülje a napi ingázást

Ha rugalmas a munkája, fontolja meg az otthoni munkát. Ez megspórolja az ingázási időt, és energikusabbnak találja magát a nap folyamán, mivel megmentette a hosszú utat.

Tekintse meg ezeket a tippeket, amelyek segítenek abban, hogy produktív maradhasson otthon dolgozva:

Hogyan dolgozhat otthon és maradhat rendkívül produktívHirdető

39. Megszabadulni az időpazarlóktól

A szokásos időveszteségek közé tartozik az Instant Messenger, a videojátékok, a Flickr, a statisztikák napi 10-szeres ellenőrzése, a televíziózás és az idegen szörfözés.

Ne hagyatkozzon akaraterőjére, használja ki ezeket a hasznos eszközöket, amelyek segítenek megőrizni a hangsúlyt: 10 online alkalmazás a jobb fókuszáláshoz

40. Tervezze meg előre ételeit

Tervezze meg az összes étkezését egy héttel előre, és ennek megfelelően állítsa össze az élelmiszerbolt listáját. Ez lehetővé teszi, hogy a szükségesekre koncentráljon - időt és pénzt takarítva meg. Az alkalmazások sokféleségével még több időt spórolhat meg magának. Az egyik olyan alkalmazás, amelyet hasznosnak találok Étkezési idő . Ez egy olyan alkalmazás, amely receptek széles választékát kínálja, és kényelmes helyet kínál az élelmiszerboltok listájához is.

Figyelembe véve azt a tényt, hogy több mint 4 millió felhasználó rendelkezik ezzel az alkalmazással, ez azt mutatja, hogy jó választékot kínál az étkezési tervekről, amelyeket követhet, és hogy az alkalmazás barátságosan használható.

41. Főzje ételek tömegesen

Ha ömlesztve főzi ételeit, rengeteg maradéka marad. Ezzel elkerülhető a mindennapi főzés.

További információ az ömlesztett főzés elkészítéséről: Havonta egyszer Főzés: Termelékenység Hack vagy túlértékelt idő szívás?

42. Védje meg magát a felesleges telefonidőtől a hívófél-azonosítóval

A felesleges telefonhívásokra fordított percek pazarolják az időt. Megakadályozhatja, hogy ez megtörténjen.

Nézze meg ezt a részletes útmutatót, hogyan kezelheti ezeket a felesleges telefonhívásokat: Hogyan veszítheti el a napot súlytalan haszontalan elemeket - Mobiltelefonos hívások

43. Vegyen rövidebb záporokat

Lehet, hogy hülyén hangzik, de valójában valamivel küzdök. Akár 30 percet tölthetek a zuhany alatt. Gondoljon arra az időre, amelyet egyszerűen megspórolhatok azzal, hogy kicsit felgyorsulok.

44. Mentse el az utazásokat a bankba közvetlen betét felvételével

Sok munkáltató kínál most közvetlen betétet. Ha a tiéd igen, akkor mindenképpen használd ki és használd ki, és spórolj meg számos banki utazás elől.

45. Számlák automatikus fizetése

Hányszor aggódott, hogy elmulasztotta-e a számlák határidejét?

A számlák automatikus fizetése időt takarít meg, és megszünteti a késedelmi díjakat és a megnövekedett kamatlábakat.

46. ​​Online vásárlás

Amikor csak lehetséges, kerülje a boltba járást. Amikor online vásárol, jobban odafigyelhet arra, hogy mit kap.

47. Internet gyorsítása szélessávú kapcsolattal

Sokan tisztában vannak az internet lassú sebességével, de nem tesznek semmit. Valójában ez az első számú internetes időmegtakarító!

Ha tárcsázást kell használnia, akkor használhatja a gyorsítót Hajt és Légcsavarszél hogy megduplázza vagy akár megháromszorozza a sebességét.

48. Tartsa a számítógép sebességét

Ha Ön Windows felhasználó, használja a Windows hibernálás funkciót a Windows kilépésének és újraindításának lassulásának elkerülése érdekében.

Vagy esetleg fontolja meg a Mac-re való váltást, mivel rengeteg előnye van, amelyet valószínűleg nem tud a PC-ről Mac-re váltásról.

49. Kapcsolja ki a TV-t

Az átlag amerikai naponta több mint 4 órányi televíziót néz. Egy 65 éves élet alatt ez 9 év van a csőhöz ragasztva.

A jobb egészség és termelékenység érdekében kapcsolja ki a tévét. Itt van További 11 ok arra, hogy mondjam el, hogy hagyja abba a tévézést oly gyakran.

Kapcsolja ki a tévét, és biztosan többet hoz az életből.

50. Használjon Tivo vagy DVR készüléket

Ez segíthet abban, hogy egy órás televíziós műsort mindössze 40 percre csökkentsen. Időt takaríthat meg, miközben nem mulasztja el a szórakozást.

Tehát itt van a végső lista azokról a technikákról, amelyeket meg kell tanulnia a termelékenység növelése érdekében. Válassza ki az Ön számára megfelelő technikákat, és tegye őket napi szokásokká. Az idő múlásával sokkal produktívabbnak találja magát.Hirdető

További időgazdálkodási tippek

Kiemelt fotóhitel: Pexels a pexels.com-on keresztül

Referencia

[1] ^ Orvosi hírek ma: Mi a kétfázisú és a többfázisú alvás?