22 tipp a hatékony határidőkhöz

22 tipp a hatékony határidőkhöz

Kivéve, ha végtelenül gazdag vagy felkészült a nagyobb adósságok felhalmozására, a bevételeit költségvetésbe kell foglalnia. Korlátok meghatározása arra, hogy mennyit hajlandó költeni, segít a kiadások ellenőrzésében. De mi van az időddel? Költségvetéssel szánja az idejét, vagy gondatlanul tölti?

A határidők a költségvetés időrendi megfelelői. Ha egy idő egy részét előre lefoglalja egy feladat, cél vagy projekt elvégzésére, elkerülheti a túlköltekezést. A határidők hasznosak lehetnek, de csalódást okozhatnak, ha nem megfelelően határozzák meg őket. Íme néhány tipp a határidők működéséhez:Hirdető

  1. Használja a Parkinson-törvényt - A Parkinson-törvény kimondja, hogy a feladatok kitágulnak, hogy betöltsék a számukra biztosított időt. Ha előre meghatároz egy szigorú határidőt, akkor megszakíthatja ezt a bővítést, és a legfontosabbra koncentrálhat.
  2. Timebox - Állítson be kicsi, 60-90 perces határidőket egy adott feladat elvégzéséhez. Miután letelt az idő, befejezed. Ez csökkenti a halogatást és arra kényszerít, hogy okosan használja az idejét. Azt is megtanítja, hogyan kell összpontosítani.
  3. 80/20 - A Pareto-elv azt sugallja, hogy az érték 80% -a az input 20% -ában van. Alkalmazza ezt a szabályt a projektekre, hogy először erre a kritikus 20% -ra koncentráljon, és töltse ki a többi 80% -ot, ha még van ideje.
  4. Projekt VS határidő - Minél rugalmasabb a projekt, annál szigorúbb a határidő. Ha egy feladat viszonylag csekély rugalmassággal rendelkezik a teljesítésben, akkor a lágyabb határidő józan eszedbe veszi. Ha a feladat könnyen növekszik, tartson szigorú határidőt a pazarlás elkerülése érdekében.
  5. Lebontani - Az egy napot meghaladó határidőket kisebb egységekre kell bontani. A hosszú határidők nem motiválnak, ha nem kezelhető egységekre vonatkoznak.
  6. Hofstadter törvénye[1] - Alapvetően ez a törvény kimondja, hogy mindig hosszabb ideig tart, mint gondolná. A szoftverfejlesztés során hallott szabály az, hogy megduplázza az Ön számára szükséges időt. Ezután adjon hozzá hat hónapot. Legyen türelmes és adjon bőven időt komplex projektekre.
  7. Visszafelé történő tervezés - Először állítsa be a határidőt, majd döntse el, hogyan fogja elérni. Ez a megközelítés nagyszerű, ha a választási lehetőségek bőségesek, és a projektek a végtelenségig folytatódhatnak.
  8. Prototípus - Ha valami újat próbál meg, próbálja ki a projekt kisebb verzióit, hogy könnyebben eldönthesse a végső határidőt. Írjon egy 10 oldalas e-könyvet a 300 oldalas regénye előtt, vagy próbálja meg 10% -kal növelni a jövedelmét, mielőtt a duplájára törekszik.
  9. Keresse meg a Gyenge linket - Találd ki, mi tönkreteheti a terveidet, és előbb megvalósíthatod. Az ismeretlen ismerete elősegítheti a határidők formázását.
  10. Nincs robot határidő - A robotok alvás, pihenés vagy zavaró tényezők nélkül is működhetnek. Nem vagy robot. Ne ütemezze a határidőt azzal az elvárással, hogy tizenhat órás napokat tölthessen be annak teljesítéséhez. A Deathmarches nem egészséges.
  11. Visszajelzést kapni - Reális képet kaphat a veled dolgozó emberektől. Lehetetlen határidők megadása vállalkozóknak vagy alkalmazottaknak csak az ellenérzést vált ki.
  12. Folyamatos tervezés - Ha visszafelé tervezési modellt használ, akkor folyamatosan frissítenie kell a terveket, hogy megfeleljenek a határidőnek. Ez azt jelenti, hogy vágásokat, kiegészítéseket vagy finomításokat kell végrehajtani, hogy a projekt illeszkedjen a várható időkeretbe.
  13. Jelölje a felesleges poggyászt - Határozza meg egy feladat vagy projekt azon területeit, amelyeket figyelmen kívül hagynak, ha az idő rövid lesz. Milyen e-maileket kell törölnie, ha túl sokáig tart a beérkező levelek ürítése? Milyen funkciók hiányoznak a termékéből, ha gyors befejezésre van szüksége?
  14. Felülvizsgálat - Ha egy hónapnál hosszabb a határidő, akkor végezzen heti felülvizsgálatot az előrehaladás nyomon követésére. Ez segít meghatározni azokat a módszereket, amelyekkel felgyorsíthatja a munkát, és hatékonyabban megtervezheti a jövőt.
  15. Keresse meg a Parancsikonokat - Szinte minden feladatnak vagy projektnek vannak parancsikonjai, amelyekkel időt takaríthat meg. Van-e olyan előkészített könyvtár, amelyet használhat a saját funkcióinak felépítése helyett? Automatikus válaszadó hasonló e-mailek megválaszolására? Szakértő, akit hívhat, hogy segítsen egy probléma megoldásában?
  16. Churn majd lengyel - Állítson be szigorú határidőt az alap befejezéshez, majd állítson be egy kényelmesebb határidőt az utólagos fokozáshoz és fényezéshez. A feladatok alapjainak gyors felgyorsítása gyakran nem igényel több csiszolást, mint lassan.
  17. Emlékeztetők - Mindenhová tegyen emlékeztetőket a határidőkről. A határidőkkel meg kell teremteni a sürgősség érzetét, hogy ne zavarják el őket a zavaró tényezők.
  18. Előre tervezés - Nem zárja ki egymást a visszamenőleges tervezés, ez magában foglalja a projekt részleteinek megtervezését a határidő meghatározása előtt. Nagyszerű az egyértelműség eléréséhez, hogy mit akar elérni, mielőtt önkényes időkorlátokat szabna.
  19. Állítson be egy időzítőt - Szerezzen egyet, amely sípol. Valahogy egy időzítő visszaszámlálása egy reálisnak tűnik egy kilencven perces időmérőn keresztül, mint csak az órájára pillantani.
  20. Írd le őket - Bármely, néhány órán belüli határidőt le kell írni. Egyébként hajlam nem cél. Az írott határidők kézzelfoghatóbbá teszik őket, mint önmagában a belső döntések.
  21. Olcsó / gyors / jó - Ben Casnocha a My Start Up Life-ban említi, hogy a kettőből csak kettő lehet. A projekt megkezdése előtt válasszon kettőt az olcsó / gyors / jó dimenziókból, hogy segítsen a prioritásoknak.
  22. Legyél türelmes - A határidő használata teljesen ellentétes lehet a türelemmel. De türelmesnek kell lennie a rugalmatlan feladatokkal, hogy összpontosítsunk azok teljesítésére. A paradoxon az, hogy minél türelmesebb, annál többet tud koncentrálni. Minél többet tud összpontosítani, annál gyorsabban jönnek az eredmények!

Kiemelt fotóhitel: Estée Janssens az unsplash.com oldalon keresztül Hirdető



Hirdető



Referencia

[1] ^ Wikipédia: Hofstadter törvénye