A szervezés elmulasztása gyakran káoszhoz vezet, vagy legalábbis a stressz szintjének növekedéséhez vezet. Ez akkor következik be, amikor megkísérli értelmezni mindazt, ami körülvesz az élet megkönnyítése érdekében. Ezért az erős szervezési képességek kulcsfontosságúak az okos vezetővé váláshoz.

A szervezeti képességek iránti igény még fontosabbá válik, ha főnök vagy menedzser. Végül is az emberek inspirációért fordulnak hozzád, és ez aligha lesz inspiráló, ha látják, hogy kiborulsz.

Mik a szervezési képességek, és hogyan lehet ezeket fejleszteni? Végigvezetünk 11 kulcsfontosságú szervezési készségen, amelyeket minden vezetőnek ismernie kell. A végén ez azt jelenti, hogy jobb helyzetben van ahhoz, hogy hatékonyabb vezető legyél.

1. Időgazdálkodás

A rossz időgazdálkodás a vállalat sok kérdésének gyökere. Vezetőként az Ön felelőssége biztosítani, hogy a dolgok úgy működjenek, mint az óramű. Ez csak akkor lehetséges, ha határozottan megérti, hogy mit kell szervezni.

A kudarc ezen a területen azt eredményezi, hogy képtelen maradni az előtted álló feladatra. Hirtelen csökken az a képessége, hogy mindent egyszerre zsonglőrködjön. Nem kell sok, mire az egész összeomlik, ami azt eredményezi, hogy meglehetősen megbízhatatlannak tekintenek.

Ne feledje a következőket: a teljesítés feladatait, azok határidejét, a szükséges munka mennyiségét, és mindent, amit nem lehet késleltetni vagy bármi áron elkerülni^[1].

Vessen egy pillantást ezekre is 7 hatékony időgazdálkodási tipp a termelékenység maximalizálásához .

2. Tervezés

A tervezés megkönnyíti a szervezést, de gyakran hiányoznak, ha előre tervezhetünk. A rossz tervezés megint szervezetlenséghez és nagyobb nyomáshoz vezet.Hirdető

Emlékezz arra a tervezés különböző formákat ölthet, ideértve az idő kezelését és a projekt folytatásának módját. Az okos vezetőnek azonban egy lépéssel tovább kell lépnie a változás érdekében. Tisztában kell lennie mások terveivel és azzal is, hogy miként illeszkednek a saját szemléletéhez, ha változtatni akarnak.

Ez egyre fontosabbá válik, ha olyan multidiszciplináris csapattal dolgozunk, ahol a koordináció megfelelő tervezés nélkül problémát okozhat. A tervezés teljes hiánya valaha is csak problémákhoz vezet.

3. Ütemezés

Annak ellenére, hogy ez a készség átfedésben van a korábban említettekkel, mégis elég fontos ahhoz, hogy kiérdemelje saját egyéni szempontját. A menetrend megléte és betartása köztudottan hatékony eszköz az életed megszervezéséhez.

Az ütemezés azt jelzi másoknak, hogy tudatában van annak, amit csinálnak. Ez azt is megmutatja, hogy határozottan tudja tartani a folyamatokat, és hogy számos projekt egyensúlyban tartásával nincsenek problémák.

Az ütemezésnek köszönhetően javul a megértése a különböző szempontokhoz szükséges időnek. Ez segít megőrizni a projekt irányítását, valamint megbirkózni a problémákkal az események megértésének köszönhetően.

Az időblokkok ütemezése szintén nagyszerű technika a szervezettség elősegítéséhez: Az időblokkok ütemezése szerint végezze el a fontos dolgokat

4. Erőforrás allokáció

Fontos, hogy a lehető legtöbbet hozza ki erőforrásaiból, és ez is szervezettséget igényel. Még annak tudása is, hogy mikor kell felhasználni ezeket az erőforrásokat, fontos annak megakadályozására, hogy kimerüljenek vagy helytelenül használják fel őket.

A szervezési képességek ebben az értelemben azt jelentik, hogy tisztában kell lenniük a meglévő erőforrásokkal és azokkal, akiket igénybe vehet egy projekt során. Erősségének abban is kell állnia, hogy összekapcsolja a megfelelő erőforrást a megfelelő követelményekkel annak biztosítása érdekében, hogy az megfeleljen saját képességeiknek. Ennek elmulasztása pazarolt erőforrásokat jelent, és ez nem fog jól tükrözni Önt.

Ebben az értelemben biztosnak kell lennie a szervezésben, mielőtt új projektbe kezdene, először meg kell határoznia azokat a forrásokat, amelyek relevánsak lehetnek. Ez megakadályozza, hogy körüljárjon és segítséget keressen, amikor a legnagyobb szüksége van rá.Hirdető

5. Delegáció

A delegálás művészeti forma és az egyik legfontosabb szervezési képesség, amelyet nem mindenki sajátított el. A hatékony vezető megérti annak fontosságát is, hogy a projekt zökkenőmentesen menjen végbe.

Lehetetlen, hogy a projekt minden aspektusát maga kezelje, és ebben segíthet a feladatok átruházása a csapattagokra. Annak tudatában, hogy ki a legjobb egy adott feladathoz, megakadályozza a túlterheltség érzését, ami felszabadítja Önt a projekt minden aspektusának felügyeletében.

A szervezett vezető ismeri csapatát, és tisztában van erősségeivel és gyengeségeivel.^[kettő]Az előzetes tudatosság azt jelenti, hogy nem fog stresszelni, ha probléma merül fel, mivel tudja, kit kell segítségül hívni.

A szervezettségnek köszönhetően a csapata hatékonyabban fog dolgozni, és minden feladatot kevesebb stresszel terhelve teljesítené.

Nézze meg ezt az útmutatót, és tanulja meg, hogyan lehet hatékonyan delegálni: A munka átruházása (Végleges útmutató a sikeres vezetők számára)

6. Prioritás

Képes arra feladatok rangsorolása megkönnyíti az életedet. A tennivalók listájának elkészítése és az első határidők megértése jobb tervezéshez és kevesebb stresszhez vezet. A tapasztalatok gyarapodásával magabiztosabbá válik abban, hogy tudja, mely feladatok a legfontosabbak.

A szervezetlen egyének hajlamosak a megküzdésre és megbirkózni a dolgokkal, amint felmerülnek. Ez oda vezet, hogy az energiát rossz területekre helyezzük, és a legfontosabb dolgok mellőznek. A rangsorolás nyomon követi a dolgok teljesítésének sorrendjét.

Ehhez tisztában kell lennie a feladatokkal és az egyes folyamatokkal. A szervezettség lehetővé tétele érdekében előzetesen ellenőrizze a határidőket és az egyéb sürgető részleteket.

7. Együttműködés

Az együttműködés az egyik szervezeti képesség, amely megkönnyíti az életet. Az egyetlen probléma az, hogy valóban szervezést igényel az Ön részéről. A szervezett vezető ismeri azokat az egyéneket, akik a legjobb személyek lehetnek egy adott feladat elvégzéséhez. A szervezés elmaradása abban a helyzetben van, hogy segítséget kereshet, amikor egyszerű vitorlázásnak kell lennie.Hirdető

Ez nemcsak puszta delegálásról szól. Ehelyett a készség abban rejlik, hogy előre tudja, kiket hívhat fel, hogy a projekt minél zökkenőmentesebb legyen. Ez magában foglalhatja a különféle osztályok más vezetőit is, ezért kulcsfontosságú az egységes munka.

Ezzel a készséggel tisztában kell lennie azzal, hogy kivel kell együttműködnie, mielőtt a szükség felmerülne. Végezze el a kutatását, és tudja, hogy bármikor kihez fordulhat. Ez lehetővé teszi, hogy minden problémát hűvösen és hatékonyan kezeljen.

8. Célok kitűzése

A szervezett egyén könnyebben tudja kitűzni és elérni a célokat. Az okos vezető képes megmutatni másoknak, hogy rövid és hosszú távú célokat tudnak kitűzni, feléjük dolgozhatnak, és végül elérhetik azokat. Ennek egyetlen módja a szilárd szervezési készségek.

Lehetetlen lesz elérni a célt, ha nincs tudatában a követendő útnak. Meg kell értenie a cselekvéseket és a célkitűzéseket, különben soha nem ér el semmit. A szervezési készségek segítenek azonosítani az egyes lépéseket és az azokhoz kapcsolódó problémákat.

Itt kell azonosítsa a célt vagy célt a lehető leghamarabb, majd előhozza az általam említett egyéb szervezési képességeket.

9. A hatékonyság fenntartása

A szervezés és a hatékonyság együtt jár. A hatékonyság a tervezés szükségességéhez vezet, mivel minél simábban fut valami, annál kevesebb problémával találkozik.

A hatékonyság azt is lehetővé teszi, hogy bármely pillanatban megismerje, hol van egy projektben. Ez annak köszönhető, hogy olyan mértékben szervezte a dolgokat, hogy képes lenne ellensúlyozni a problémákat, mielőtt azok felmerülnének. Ne feledje, hogy a hatékonyság és a problémák azonosításának képessége egységesen működik. Ha nem sikerül megszervezni, akkor lehetetlen, hogy ez megtörténjen.

Ennek a készségnek az elsajátításához el kell különítenie az idejét az egyes projektek számára, és lebontja az egyes szegmensekre. Értse meg, hogyan kell haladnia az egyes lépéseknek, és ki lesz felelős az egyes részekért. Határozza meg a problémákat, és hogyan oldja meg azokat úgy, hogy minden úgy működjön, mint az óramű.

Hatékonyság egy olyan képesség, amely idővel fejlődik, ezért folytassa a munkát azon, és hogyan javíthatja a problémás területeket, hogy erősebb vezetővé váljon.Hirdető

10. Tiszta kommunikáció

Az erős vezetőnek képesnek kell lennie arra, hogy mindig egyértelműen kommunikáljon.^[3]Szervezői képességeivel tapasztalhatja, hogy ezt könnyebb megtenni.

Ezeknek a készségeknek köszönhetően mindig tudja, mi történik, és tisztázhatja a problémákat. Pontosan azt is képes kommunikálni, amire szüksége van, egyszerűen azért, mert szervezett és ismeri a jelenlegi állapotot. Meg fogja könnyíteni a dolgok megkezdését, mivel képes egyértelműen és tömören átlátni a dolgokat^[4].

A jó kommunikáció érdekében bíznia kell vezetői képességeiben. Ha a fent tárgyalt különböző készségeket használja, akkor nagyobb önbizalmat észlel a hangjában, amely aztán pozitívan befolyásolja a csapat többi tagját.

Ha magabiztosabb szeretne lenni kommunikációs képességeiben, nézze meg ezt a cikket: Hogyan lehet elsajátítani a hatékony kommunikációs készségeket munkahelyen és otthon

11. Öngondoskodás

Semmi fent említett nem lehetséges, ha nem vagy a saját életedben szervezett, mind szakmailag, mind személyesen. Az önmagadra való vigyázás képessége a ragasztó, amely minden mást összetart.

Jól kell enni és aludni, valamint vigyázni kell általános egészségi állapotára. Az életed minden aspektusában a szervezés elengedhetetlen az egészséges egyensúly biztosításához. Az időjárás alatti érzés, fáradt, stresszes vagy bármi más negatív hatással lesz a vezető képességeire.

Nézd meg, mit várnak el tőled az emberek az életed minden részében, és ugyanolyan stratégiákat fogadj el minden szempontból. Ezután számíthat arra, hogy bizonyos szinergia lép fel a különböző területek között, lehetővé téve számukra, hogy bizonyos folyékonysággal dolgozzanak.

Ez az egyszerű útmutató hasznos lesz arra, hogy jobban vigyázzon magára: 13 alapvető öngondoskodási tanács elfoglalt emberek számáraHirdető

Alsó vonal

Ez a 11 szervezési képesség elengedhetetlen minden okos vezető számára, aki szervezettebbé akar tenni mindent, amit tesz. Azáltal, hogy javítja önmagát ezen a vonalon, nemcsak a nagyobb önbizalom érzéséhez fog vezetni önmagában, hanem azok felé is, akik útmutatást és inspirációt is kérnek öntől.

További készségek a termelékenység növelésére

• 35 Könyv a produktivitásról és a hatékony élet szervezeti készségeiről
• Hogyan szervezd az életedet: Valóban szervezett emberek 10 szokása
• 10 gyakorlati módszer az időgazdálkodási készségek fejlesztésére

Kiemelt fotóhitel: Emma Matthews az unsplash.com oldalon keresztül

Referencia