10 tipp a hatékonyabb PowerPoint-prezentációkhoz

10 tipp a hatékonyabb PowerPoint-prezentációkhoz

Óh ne! Nem egy újabb unalmas PowerPoint bemutató! A szemem, a szemem ... !!!

Mennyit szív be a közönségbe egy újabb húzós, unalmas, élettelen diavetítés? Még rosszabb, hogy mennyire ilyen az egyetlen adva azt?

Az az igazság, hogy a rossz PowerPoint jó emberekkel történik, és a bemutatót tartó személy ugyanolyan áldozat, mint a szegény szódák, akik őt hallgatják.



Itt van tíz tipp, amelyek segítenek hozzá egy kicsit zing! következő előadásához. Természetesen még korántsem teljes körűek, de kezdetnek számítanak. Nyugodtan ossza meg saját tippjeit a megjegyzésekben.Hirdető



1. Írjon egy szkriptet.

Egy kis tervezés nagyban hozzájárul. A legtöbb prezentációt PowerPoint-ban (vagy más prezentációs csomagban) írják, mindenféle rím és ok nélkül.

Ez basszus-akkus. Mivel diáinak lényege, hogy szemléltesse és bővítse azt, amit mondani fog a hallgatóságának. Tudnia kell, mit szándékozik mondani, majd kitalálni, hogyan jelenítse meg. Hacsak nem a rögtönzés szakértője, győződjön meg róla, hogy a diák összeállítása előtt kiírja vagy legalább felvázolja a prezentációt.



És ügyeljen arra, hogy a forgatókönyve megfeleljen a mesemondási szokásoknak: adjon neki elejét, közepét és végét; legyen egy tiszta ív, amely valamiféle csúcspont felé épül; értsd közönségedet, hogy értékelje az egyes diákat, de legyen izgatott, hogy megtudja, mi következik; és ha lehetséges, mindig hagyja őket, ha többet akarnak.

2. Egyszerre, kérem.

Bármelyik pillanatban annak kell lennie a képernyőn, amiről beszél. Közönségünk szinte azonnal elolvassa az összes diát, amint megjelenik; ha megvan a következő négy pont, amelyet ott tervezel kitölteni, akkor három lépéssel előrébb járnak, és várják, hogy utolérhesd, ahelyett, hogy érdeklődve hallgatnád az elhangzott pontot.Hirdető



Tervezze meg prezentációját úgy, hogy egyetlen pillanatban csak egy új pont jelenjen meg. A pontok egyenként feltárhatók, amint eléred őket. A diagramok felkerülhetnek a következő diára, amelyre hivatkozni lehet, amikor eljutunk a diagram által megjelenített adatokhoz. Az Ön feladata, hogy műsorvezetőként ellenőrizze az információáramlást, hogy Ön és közönsége szinkronban maradjon.

3. Nincsenek bekezdések.

A legtöbb előadás kudarcot vall, hogy szerzőik meggyőződve arról, hogy valamiféle önálló dokumentumot készítenek, mindent, amit el akarnak mondani, a diáikra teszik, nagy, vaskos szövegtömbökbe.

Gratulálunk. Éppen egy szobányi embert öltél meg. A halál oka: végső unalommérgezés.

A diáid a illusztrációk előadásához, nem maga a bemutató. Hangsúlyozniuk és megerősíteniük kell, amit mondanak, miközben előadást tartanak - mentsék el a szöveg bekezdéseit a szkripthez. A PowerPoint és más bemutatószoftverek olyan funkciókkal rendelkeznek, hogy olyan jegyzeteket jelenítsenek meg az előadó képernyőjén, amelyeket nem küldenek el a kivetítőre, vagy használhat kártyákat, külön szövegszerkesztő dokumentumot vagy memóriáját. Csak ne tegye a képernyőre - és az isten szerelmére, ha valamilyen oknál fogva a képernyőre teszi, ne álljon háttal a közönségnek, és olvas a képernyőről!Hirdető

4. Ügyeljen a tervezésre.

A PowerPoint és más prezentációs csomagok mindenféle lehetőséget kínálnak a vizuális vaku hozzáadásához a diákhoz: elhalványul, elcsúsztatható, villogó szöveg és egyéb bosszúságok túl egyszerűen beilleszthetők néhány kattintással.

Kerülje el a kísértést, hogy oldalait sajtos hatásokkal öltöztesse fel, és inkább az egyszerű tervezési alapokra koncentráljon:

  • Használjon sans serif betűtípust a törzsszöveghez. Az olyan sorozatok, mint az Arial, a Helvetica vagy a Calibri, általában a legkönnyebben olvashatók a képernyőkön.
  • Használjon dekoratív betűtípusokat csak a diafejléceknél, majd csak ha könnyen olvashatók. A dekoratív betűkészleteket - kalligráfia, német blackface, futurisztikus, pszichotikus kézírás, virágok, szecesszió stb. - nehéz elolvasni, és csak az oldal tetején található nagy címsorokra kell fenntartani. Még jobb, ha ragaszkodik egy olyan klasszikus serif betűtípushoz, mint Georgia vagy Baskerville.
  • Helyezzen sötét szöveget világos háttérre. Ez megint a legkönnyebben olvasható. Ha sötét hátteret kell használnia - például, ha a vállalata sötét háttérrel rendelkező szokásos sablont használ -, győződjön meg arról, hogy a szövege elég világos (fehér, krémszínű, világosszürke vagy pasztell színű), és esetleg kettővel vagy három rovátkát.
  • Igazítsa a szöveget balra vagy jobbra. A középre helyezett szöveg nehezebben olvasható és amatőrnek tűnik. Sorolja fel az összes szöveget egy jobb vagy bal oldali alapvonalra - jobban fog kinézni és könnyebben követhető.
  • Kerülje a rendetlenséget. Címsor, néhány pont, esetleg kép - bármi más, és kockáztatja a közönség elvesztését, amikor rendezik az egészet.

5. A képeket takarékosan használja

Az előadásokban két gondolkodási csoport létezik a képekről. Egyesek szerint vizuális érdeklődést kölcsönöznek és elkötelezettek tartják a közönséget; mások szerint a képek felesleges zavaró tényezők.

Mindkét érvnek van némi érdeme, ezért ebben az esetben a legjobb megoldás a különbség felosztása: csak akkor használjon képeket, ha fontos információkat adnak hozzá, vagy konkrétabbá teszik az elvont pontokat.Hirdető

Amíg a témában vagyunk, abszolút ne használja a PowerPoint beépített clipartját. Az Office 2003-ból és a korábbiból bármit ezerszer látott mindenki a közönségében - fáradt, elhasználódott klisék lettek, és remélhetőleg nem kell azt mondanom, hogy kerülje el a fáradt, elhasznált kliséket prezentációiban. . Az Office 2007 és a nem Office programokban van néhány olyan clipart, amely nem annyira ismerős (bár az lesz, és hamarosan is), de mostanra a clipart teljes koncepciója már lefutott - egyszerűen nem érez friss és új már.

6. Gondoljon a képernyőn kívülre.

Ne feledje, hogy a képernyőn látható diák csak rész az előadás - és nem a fő része. Annak ellenére, hogy hajlamos lehet sötétített teremben előadni, gondolkodjon el saját előadásmódján - hogyan tartja magát, mit visel, hogyan mozog a szobában. Ön a hangsúly a prezentáció során, függetlenül attól, hogy milyen érdekes a diája.

7. Legyen kampó.

A legjobb íráshoz hasonlóan a legjobb előadás is korán megrázta közönségét, majd visszatekerte őket. Nyissa meg valami meglepő vagy érdekes dologgal, amellyel a hallgatóság fel fog ülni és észrevenni fogja. A legerősebb kampók gyakran azok, amelyek közvetlenül a közönség érzelmeihez szólnak - valami fantasztikusat kínálnak nekik, vagy ha helyénvaló, megijesztik tőlük a nadrágot. Előadásának további része tehát ténylegesen az ígérete lesz a félelmetes dolog vagy az ijesztő dolog megvalósításának nem történik.

8. Tegyen fel kérdéseket.

A kérdések felkeltik az érdeklődést, felkeltik a kíváncsiságot és bevonják a közönséget. Tehát kérdezzen sokat közülük. Építsen feszültséget azzal, hogy feltesz egy kérdést, és hagyja, hogy a közönsége egy pillanatra megpörkölődjön, mielőtt a következő diára lépne a válasszal. Kérdezd meg tudásukat, majd mutasd meg nekik, milyen keveset tudnak. Adott esetben vegyen részt egy kis kérdés-válaszban a közönségével a Ön feltéve a kérdéseket.Hirdető

9. Modulál, modulál, modulál.

Különösen akkor, ha már korábban elkészített egy bemutatót, könnyen be lehet esni egy drónba, folytatódik, folytatódik, és folytatódik, csak az inflexió minimális változásával. Mindig úgy beszéljen, mintha egy barátjával beszélne, nem úgy, mintha indexkártyákat olvasna le (még akkor is, ha van). Ha az eleven és személyre szabott hangnem megtartása nehéz az előadás során, végezzen el néhány gyakorlatot. Ha még mindig nem tudja rendbe hozni, és a prezentációk nagy része a munkájának, vegyen részt egy nyilvános beszéd tanfolyamon, vagy csatlakozzon a Toastmasters programhoz.

10. Szegje meg a szabályokat.

Mint minden másnál, előfordul, hogy ezek a szabályok - vagy bármely más általad ismert - szabályok nem lesznek érvényesek. Ha tudja, hogy jó oka van egy szabály megsértésére, folytassa és hajtsa végre. A szabálysértés teljesen elfogadható magatartás - a szabályok figyelmen kívül hagyása vagy megszegése, mert egyszerűen nem tudsz jobbat, ami silány unalmas prezentációkhoz vezet, amelyek unalomhoz, depresszióhoz, pszichopátiás szünetekhez és végül halálhoz vezetnek. És nem akarod ezt, ugye?