10 ingyenes eszköz az együttműködéshez

10 ingyenes eszköz az együttműködéshez

Mivel ennyi ember otthon dolgozik, nem meglepő, hogy az elmúlt években jelentősen megnőtt az online elérhető együttműködési eszközök köre. Nem csak növekvő tendenciát kamatoztattak; segítettek meghajtani. Íme tíz remek, ingyenes eszköz az együttműködéshez, köztük néhány, amelyet itt használunk a Lifehacknél.

Ta-da Lista

Ta-da Lista egy együttműködési lista alkalmazás. Ha bármilyen listát kell összeállítania a csapatával, akkor ez az alkalmazás ingyenes és jó munkát végez, elsősorban azért, mert nincs funkciókúszó és nem is duzzadt szoftver. Ezt használjuk a Lifehacknél arra, hogy a szerkesztői csapatnál tartsuk a cikkek listáját, és kényelmes módot kínálunk a cikkfeladatok laza formátumban történő fogadására is.



TimeBridge

TimeBridge egy ütemezési alkalmazás, amely integrálódik a Google Naptár, az Exchange vagy az Outlook elérhetőségével, és lehetővé teszi az értekezletek időzónák közötti egyszerű ütemezését. Ez egy másik alkalmazás, amelyet a Lifehack-nél használunk, hogy négy különböző időzónába ütemezzük az értekezleteket, amelyeket aztán megtartunk.Hirdető



Tábortűz

Tábortűz , a Basecamp és a Backpack készítőitől, egy web alapú keresztezés az azonnali üzenetküldő és a csevegőszoba között, amelyet üzleti csoportok és együttműködő csapatok számára terveztek. Az ingyenes fiók csak négy egyidejű csevegést tesz lehetővé, ami szerkesztői értekezleteinkhez elegendő. A tábortűz az egyik legjobb átirat-tárolási funkcióval rendelkezik, amelyet láttam.

Ha több mint négy csapattaggal szeretne egy ingyenes beszélgetést folytatni, a Skype-ot megfelelőnek találta a munkában - kivéve a gyenge átirat-végrehajtást (ha Skype-os srácok olvasnak, az átírási funkciók átalakítása nagyszerű lenne !).



Google Dokumentumok és Táblázatok

Az óriás bármely együttműködési eszköz listában. Google Dokumentumok rendelkezik az egyik legjobb webalapú, együttműködő dokumentumszerkesztő megvalósítással. Ennek ellenére úgy gondolom, hogy a jó együttműködő szövegszerkesztő 50% -a hangos és kellemetlen jegyzet, amely azt mondja, hogy valaki más már dolgozik a dokumentumon! Napjainkban a Google Dokumentumokban meglehetősen széles sablongyűjtemény is található, amelyek segítenek lebonyolítani néhány perc alapvető dokumentumbeállítási időt.

Írótábla

Ha valamivel kevésbé nehéz dolgot szeretne, mint a Google Dokumentumok, Írótábla könnyű és egyszerű, ugyanakkor kiváló ellenőrzést biztosít a dokumentum felülvizsgálati előzményei felett, és lehetővé teszi, hogy egyszerű és intuitív módon együttműködjön másokkal egy egyszerű dokumentum létrehozásában. Lehetetlen, hogy valaha is elveszítsen egy remek ötletet a Writeboard használatával, amely a 37signals (a Campfire, a Basecamp és más termékek gyártói) kevés ingyenes kínálatának egyike.Hirdető



Evernote

Evernote , a fantasztikus jegyzetfüzet szoftver, megosztási képességekkel rendelkezik, így ide-oda visszaverheti a dokumentumokat más felhasználókkal. Ilyen módon részletezheti az ötleteket, vagy akár egész együttműködési könyveket is írhat. Bár ezt megteheti a Google Dokumentumokkal is, óriási gond, ha jegyzeteket kap az egyik alkalmazásból a másikba, amikor erre nincs szükség (és a Dokumentumok, bár hasznos, nem optimális a jegyzeteléshez).

Mixin

Míg a TimeBridge nagyon hasznos a találkozók időzónák közötti ütemezéséhez, arra támaszkodik, hogy mindenki néhányszor kiválasztja a találkozót, majd a szoftver kiválasztja a legjobb meccseket. Mixin kiveszi a találgatások egy részét a folyamatból, és ahelyett, hogy arra kényszerítene, hogy megpróbálja kitapogatni munkatársa hiányosságait és elérhetőségeit, lehetővé teszi, hogy mindezt vizuálisan lássa. Nem helyettesíti a TimeBridge-et, de nagyon hasznos, különösen akkor, ha úgy tűnik, hogy a csoportban senki sem talál mindenkinek megfelelő időt.

Task2Gather

Rengeteg webes feladatkezelő található. Nem hiszem, hogy meg tudnád számolni mindet, ha megpróbálnád. De Task2Gather olyan lehetőség, amely jobban megfelel a projektmenedzsmentnek és a csapat együttműködésének, mint a legtöbb más lehetőség. Ha azt az alkalmazást szeretné, amely a projektek menedzselését veszi igénybe a csapatok számára, személyes feladatkezeléssel, próbálja ki ezt.

MediaWiki

A Wikipédiát működtető wiki szoftver a geekek körében jól ismert, mint az egyik végső együttműködési rendszer, amely lehetővé teszi, hogy mindent megtegyen a dokumentumokon való együttműködés során, hogy üzeneteket hagyjon egymásnak, amelyek csatolódnak az adott dokumentumokhoz. Ha Ön az a típus, aki kap egy e-mailt egy projektről, de mindent elfelejt, mire a következő munkához megy, akkor az a bizonyos csalódottság a Beszélgetés oldal segítségével eltűnik.Hirdető

Meg is találtam MediaWiki kiválóan alkalmas a csapatok edzésdokumentációjának összeállítására. Egy wiki segítségével mondja el a bloggerek csapatának, hogyan formázza bejegyzéseiket helyesen, és mely CSS osztályokat használja képekben, és adjon stílusstílust, amíg Ön dolgozik.

A MediaWiki egy kis geekert és tudást igényel a beállításhoz, de megéri a fáradságot, ha hajlandó időt és erőfeszítést fordítani a megtanulására.

Finom

Ha bármilyen környezetben dolgozik, ahol a linkek oda-vissza repülnek, hogy az emberek ellenőrizzék őket, Finom hasznosabb, mint gondolnád. A könyvjelző szolgáltatásnak, amelynek valaha a nevében egy csomó pöttyöt borsoltak, többféle együttműködési célra használják.

Sok blogger, köztük én is, megengedem az olvasóknak, hogy címkéjükkel ellátják a következő könyvjelzőket: felhasználónév (például: joelfalconer), így tételenként áttekinthetjük őket. A bloggerek folyamatosan kapják az olvasókat és más bloggereket linkeket javasolva, leggyakrabban az önreklámozáshoz, és ez nagyon hasznos a munkánk szempontjából, de gyakran nehéz kezelni.Hirdető

A legtöbb mező megköveteli, hogy a csapatok naprakészek legyenek a hírekkel, az új termékekkel, az ipar véleményével és így tovább, valamint a Delicious ’for: a címkézési rendszer lehetővé teszi, hogy a csapat tagjai naprakészen tudják tartani egymást anélkül, hogy öt percenként linkeket dobnának a postaládájukba.

WordPress

Ha együttműködésbarát blogot keres, WordPress nemrégiben nagyszerű frissítéseket kapott, amelyek kiváló választást jelentenek. Nem javasolnék mást egy többszerzős bloghoz. Mint korábban említettem, a jó együttműködési rendszer fele figyelmeztet arra, hogy valaki más szerkeszti a szóban forgó cikket, és a WordPress szolgáltatja ezt. De ami még jobb, most már rendelkezik egy előzményrendszerrel, amely lehetővé teszi, hogy átnézze és megtalálja azt a homályos idézetet, amelyet véletlenül törölt a képméretek javítása közben. Vagy ha a csapatában egy elégedetlen blogger mindent megrongál, mielőtt távozik, elég könnyű mindent helyrehozni.